Wie speichere ich alle Anhänge in Outlook?

Haben Sie Schwierigkeiten, alle Anhänge, die Ihnen über Outlook gesendet werden, im Auge zu behalten? Es kann schwierig sein, die Zeit zu finden, jeden Anhang von Ihren E -Mails herunterzuladen. Hier ist ein Leitfaden, mit dem Sie schnell und einfach alle Anhänge in Outlook speichern können, damit Sie darauf zugreifen können, wann immer Sie sie benötigen. Mit diesem Tutorial können Sie Zeit und den Ärger sparen, jeden Anhang manuell herunterzuladen.

Sparen Sie alle Anhänge in Outlook

Das Speichern aller Anhänge in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre E -Mails organisiert und sicher zu halten. Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsbenutzer oder ein Heimnutzer sind, können Sie Outlook helfen, alle Ihre Anhänge an einem einzigen Ort zu speichern. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Möglichkeiten diskutieren, alle Anhänge in Outlook zu speichern, sowie einige Tipps, um den Prozess zu vereinfachen.

Verwenden der Anhangs Symbolleiste

Der einfachste Weg, um alle Anhänge in Outlook zu sparen, besteht darin, die Anhangs -Symbolleiste zu verwenden. Diese Symbolleiste befindet sich oben im Nachrichtenfenster und enthält mehrere Optionen zum Speichern von Anhängen. Um alle Anhänge in einer Nachricht zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Anhänge speichern“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie einen Ort auswählen können, um alle Anhänge zu speichern.

Wenn Sie einen Speicherort ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um alle Anhänge in der Nachricht zu speichern. Sie können auch nur bestimmte Anhänge speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählte Anhänge speichern“ klicken und auswählen, welche Anhänge gespeichert werden sollen.

Verwenden Sie die Schaltfläche Anhang speichern

Eine andere Möglichkeit, alle Anhänge in Outlook zu speichern, ist die Verwendung der Schaltfläche „Anhänge speichern“. Diese Schaltfläche befindet sich im Menü Aktionen, das auf der Registerkarte Nachricht zu finden ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhänge speichern“, um alle Anhänge in einer Nachricht zu speichern. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie einen Ort auswählen können, um alle Anhänge zu speichern.

Wenn Sie einen Speicherort ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um alle Anhänge in der Nachricht zu speichern. Sie können auch nur bestimmte Anhänge speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählte Anhänge speichern“ klicken und auswählen, welche Anhänge gespeichert werden sollen.

Tipps zum Speichern von Anhängen

Wenn Sie Anhänge in Outlook sparen, ist es wichtig, dass Sie sie an einem sicheren Ort speichern. Wenn Sie sie an einem unsicheren Ort speichern, können sie von unerwünschten Dritten zugegriffen werden. Es ist auch wichtig, dass Sie sie an einem Ort speichern, der leicht zugänglich ist.

Backups machen

Es ist eine gute Idee, regelmäßige Sicherungen Ihrer Anhänge zu machen. Auf diese Weise haben Sie, wenn etwas mit Ihrem Computer- oder Outlook -Programm passiert, weiterhin Kopien Ihrer Anhänge. Sie können einen Cloud-basierten Speicherdienst wie Dropbox verwenden, um Sicherungen Ihrer Anhänge herzustellen.

Komprimierungsbefehle komprimieren

Das Komprimieren Ihrer Anhänge kann dazu beitragen, die Größe Ihrer E -Mails zu verringern. Dies kann durch Verwendung eines Komprimierungswerkzeugs wie Winzip oder 7-Zip erfolgen. Komprimierende Anhänge können das Senden und Empfangen erleichtern und die Menge an Platz reduzieren, die sie in Ihrem E -Mail -Speicher in Anspruch nehmen.

Anhänge organisieren

Das Organisieren Ihrer Anhänge ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie leicht zu finden und zugreifen können. Sie können Ordner für verschiedene Arten von Anhängen erstellen, z. B. Bilder, Dokumente und Videos. Dies erleichtert es, den Anhang zu finden, den Sie suchen.

Unnötige Anhänge löschen

Durch das Löschen von Anhängen, die Sie nicht benötigen, können Sie den Speicherplatz Ihrer E -Mails reduzieren. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Löschen" in der Anhangs -Symbolleiste erfolgen. Sie können Anhänge auch im Menü „Aktionen“ löschen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein E-Mail-Client von Microsoft in ihrer Office Suite. Es ist ein persönlicher Informationsmanager, der zum Verwalten von E -Mails, Kontakten, Notizen, Aufgaben, Terminen und anderen verwandten Artikeln verwendet wird. Es enthält auch einen integrierten Kalender, einen Kontaktmanager und einen Task -Manager. Weitere Funktionen sind Voicemail -Zugriff, Support für mehrere Konten und Integration in andere Büroanwendungen.

Wie speichere ich alle Anhänge in Outlook?

Es gibt zwei Hauptmethoden, um alle Anhänge in Outlook zu speichern. Das erste besteht darin, jeden Anhang manuell einzeln zu speichern. Öffnen Sie dazu einfach die E-Mail mit dem Anhang und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang. Wählen Sie dann die Option "speichern als" und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten. Der zweite Weg besteht darin, die Funktion „Anhänge speichern“ in Outlook zu verwenden. Diese Funktion kann durch die Auswahl des Menüs "Datei" und der Auswahl von "Anhang speichern" zugegriffen werden. Von hier aus können Sie alle Anhänge auswählen, die Sie speichern möchten, und sie werden in dem angegebenen Ordner gespeichert.

Welche Arten von Anhängen können in Outlook gespeichert werden?

Outlook kann fast jede Art von Datei als Anhang speichern, einschließlich Dokumenten, Bildern, Videos, Audios und anderen Dateien. Einige Arten von Dateien, wie z. B. ausführbare Dateien (.exe), können jedoch möglicherweise nicht gespeichert werden. Es ist auch wichtig zu beachten, dass Outlook keine größer als 20 MB auf Anhänge speichert.

Kann ich Anhänge aus mehreren E -Mails gleichzeitig speichern?

Ja, Sie können Anhänge aus mehreren E -Mails gleichzeitig speichern. Dazu können Sie die Funktion „Anhänge speichern“ in Outlook verwenden. Diese Funktion kann durch die Auswahl des Menüs "Datei" und der Auswahl von "Anhang speichern" zugegriffen werden. Von hier aus können Sie alle Anhänge auswählen, die Sie speichern möchten, und sie werden in dem angegebenen Ordner gespeichert.

Kann ich automatisch Anhänge speichern?

Ja, Sie können Anhänge automatisch in Outlook speichern. Dazu können Sie die Funktion „Regeln“ in Outlook verwenden. Mit dieser Funktion können Sie „Regeln“ erstellen, mit denen Anhänge automatisch vor E -Mails gespeichert werden, die bestimmte Kriterien erfüllen. Um Regeln einzurichten, gehen Sie zum Menü "Tools" und wählen Sie "Regeln und Warnungen". Von hier aus können Sie Regeln erstellen, die automatisch Anhänge speichern, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.

Kann ich Anhänge an einem anderen Ort speichern?

Ja, Sie können Anhänge an einem anderen Ort speichern als die Standardeinstellung. Öffnen Sie dazu einfach die E-Mail mit dem Anhang und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang. Wählen Sie dann die Option "speichern als" und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten. Sie können auch die Funktion „Anhänge speichern“ in Outlook verwenden, um Anhänge an einem anderen Ort zu speichern. Gehen Sie dazu zum Menü "Datei" und wählen Sie "Anhänge speichern". Von hier aus können Sie alle Anhänge auswählen, die Sie speichern möchten, und den Ordner, in dem Sie die Dateien speichern möchten, auswählen möchten.

Speichern Sie alle Anhänge vor allen Outlook -E -Mails mit Outlook VBA

Das Speichern von Anhängen in Outlook ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Mit ein paar Klicks können Sie alle an Sie über Outlook gesendeten Anhänge herunterladen und speichern. Unabhängig davon, ob Sie ein Dokument, ein Foto oder eine andere Art von Datei speichern müssen, erleichtert die hilfreiche Anhangsfunktion von Outlook es einfach. Lassen Sie sich also nicht von Anhängen von Ihnen lösen - verwenden Sie Outlook, um sie alle zu sparen!