Wie sortiere ich Excel -Spalte?

Möchten Sie ein Excel -Meister werden? Wenn Sie wissen, wie Sie Spalten in Excel sortieren, können Sie Ihre Fähigkeiten auf die nächste Stufe bringen und an jedem Arbeitsplatz zu einem begehrten Kapital sein. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Excel -Benutzer sind, ist es eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten in Spalten zu sortieren, damit Ihre Tabellenkalkulationen organisierter aussehen und sich mehr fühlen. In diesem Handbuch führen wir Sie durch die Schritte, um Spalten in Excel zu sortieren, und beantworten Sie einige der häufigsten Fragen zum Prozess. Bereit, loszulegen? Lass uns gehen!

Sortieren von Spalten in Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool zum Organisieren und Analysieren von Daten. Mit Excel können Benutzer Spalten schnell und einfach sortieren, sodass es einfacher ist, die von ihnen benötigten Informationen zu finden. In diesem Artikel diskutieren wir, wie Spalten in Excel sortiert werden und einige Tipps geben, um das Beste aus der Sortierfunktion herauszuholen.

Sortieren von Spalten in Excel ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst die Spalte oder den Bereich der Zellen aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" im Band. Klicken Sie unter dem Abschnitt "Sortieren & Filter" auf die Schaltfläche "Sortieren". Dadurch wird das Dialogfeld "Sortier" geöffnet. Von hier aus können Sie die Art der Sortierung auswählen, die Sie durchführen möchten. Sie können wählen, ob Sie nach Zellwerten, Zellfarbe, Schriftfarbe oder Zellikone sortieren können. Sie können auch die Reihenfolge auswählen, in der Sie die Daten sortieren möchten (aufsteigend oder absteigend).

Schlüsselspalten auswählen

Bei Sortieren von Spalten in Excel ist es wichtig zu prüfen, welche Spalten der Schlüssel sind. Das heißt, welche Spalten werden verwendet, um die Daten zu sortieren? Im Allgemeinen möchten Sie Spalten auswählen, die eindeutige Daten enthalten. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Mitarbeitern nach der Abteilung sortieren, möchten Sie die Spalte "Abteilung" als Schlüsselspalte auswählen. Wenn Sie eine Liste von Produkten nach dem Preis sortieren, möchten Sie die Spalte "Preis" als Schlüsselspalte auswählen.

Sortieroptionen angeben

Sobald Sie die Schlüsselspalte ausgewählt haben, möchten Sie die Sortieroptionen angeben. Dies umfasst die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) und den Datentyp (numerisch oder Text). Sie können auch angeben, ob Sie den Fall ignorieren und nicht, ob Sie nach Zellfarbe oder Schriftfarbe sortieren möchten oder nicht. Zusätzlich können Sie angeben, ob Sie nach Zellikone sortieren oder nicht. Wenn Sie die Sortieroptionen angegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Sortierung anzuwenden.

Hinzufügen mehrerer Sortierstufen

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise mehrere Sortierstufen hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Mitarbeitern nach der Abteilung sortieren und dann nach Nachnamen, möchten Sie zwei Sortierebenen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" in der Bandnibbon und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Sortieren". Dadurch wird das Dialogfeld "Sortier" geöffnet. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche "Level hinzufügen". Auf diese Weise können Sie mehrere Sortierstufen hinzufügen. Wählen Sie für jede Stufe die Schlüsselspalte, Sortierreihenfolge und Datentyp aus. Wenn Sie die Sortieroptionen angegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Sortierung anzuwenden.

Verwenden von Filteroptionen

Zusätzlich zum Sortieren von Spalten in Excel können Sie auch die Filteroptionen verwenden, um spezifische Daten schnell zu finden. Um die Filteroptionen zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" in der Bandnote und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Filter". Dadurch wird das Dialogfeld „Autofilter“ geöffnet. Von hier aus können Sie die Daten problemlos nach Zellwerten, Zellfarbe, Schriftfarbe oder Zellikone filtern.

Sortieren von Spalten mit mehreren Kriterien

Wenn Sie Spalten in Excel mit mehreren Kriterien sortieren, können Sie die Funktion "Custom Sort" verwenden. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Sortieren". Dadurch wird das Dialogfeld "Sortier" geöffnet. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Sortierung“. Dadurch wird das Dialogfeld "benutzerdefinierte Sortier" geöffnet. Im Dialogfeld können Sie die Spalten angeben, die Sie sortieren möchten, die Sortierreihenfolge und den Datentyp für jede Spalte. Wenn Sie die Sortieroptionen angegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Sortierung anzuwenden.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist Microsoft Excel?

A1. Microsoft Excel ist ein von Microsoft für Windows, Mac und iOS entwickeltes Tabellenkalkulationsprogramm. Es ermöglicht Benutzern, Tabellenkalkulationen, Diagramme, Diagramme und andere Datenvisualisierungen zu erstellen und formatieren. Es bietet auch Tools zum Arbeiten mit Daten wie Formeln, Sortieren, Filterung und Datenvalidierung. Excel wird in einer Vielzahl von Branchen und von vielen verschiedenen Arten von Nutzern verwendet, von Heim- und Kleinunternehmen bis hin zu großen Unternehmen und Regierungsbehörden.

Q2. Warum sollte ich Excel -Spalten sortieren?

A2. Das Sortieren von Daten in Microsoft Excel ist vorteilhaft für das Organisieren und schnelles Finden von Informationen. Sortierspalten können Ihnen helfen, Muster in Daten zu identifizieren oder bestimmte Werte oder Datensätze zu finden. Es kann Ihnen auch helfen, Spaltendaten auf eine Weise zu ordnen, die die Analyse oder Berichterstattung erleichtert.

Q3. Wie kann ich Excel -Spalten sortieren?

A3. Sie können Excel-Spalten sortieren, indem Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Daten" klicken und im Dropdown-Menü "Sortieren & Filter" "Sortieren" auswählen. Von dort aus können Sie die Spalte auswählen, die Sie sortieren und sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten. Sie können auch basierend auf bestimmten Kriterien wie Farbe, Schriftart oder benutzerdefinierter Liste sortieren.

Q4. Wie kann ich mehrere Excel -Spalten sortieren?

A4. Sie können mehrere Spalten in Microsoft Excel sortieren, indem Sie mehrere Spalten auswählen, auf die Registerkarte "Daten" im oberen Menü klicken und im Drop-Down-Menü "Sortieren" und "Sortieren" auswählen. Sie können dann die Spalten auswählen, die Sie sortieren möchten, die Sortierreihenfolge auswählen und auf OK klicken, um Ihre Änderungen anzuwenden.

Q5. Wie kann ich Excel -Zeilen sortieren?

A5. Sie können Excel-Zeilen sortieren, indem Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Daten" klicken und im Dropdown-Menü "Sortieren & Filter" "Sortieren" auswählen. Von dort aus können Sie die Zeilen auswählen, die Sie sortieren und sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten. Sie können auch basierend auf bestimmten Kriterien wie Farbe, Schriftart oder benutzerdefinierter Liste sortieren.

Q6. Kann ich Excel -Spalten alphabetisch sortieren?

A6. Ja, Sie können Excel -Spalten alphabetisch sortieren, indem Sie die Spalte auswählen, die Sie sortieren möchten, im oberen Menü auf die Registerkarte "Daten" klicken und "Sortieren A nach Z" oder "S sortieren Z auf A" aus dem "Sortieren & Filter" auswählen. Dropdown-Menü. Sie können die Spalte auch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren oder auf bestimmten Kriterien wie Farbe, Schriftart oder einer benutzerdefinierten Liste basieren.

Sortieren in Excel - Grundlagen und darüber hinaus

Zusammenfassend ist das Sortieren einer Excel -Spalte eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Daten schnell zu organisieren. Es kann einfach mit ein paar Klicks erfolgen, was es zu einem unschätzbaren Tool für jeden Tabellenkalkulationsbenutzer macht. Mit einer Vielzahl von Sortieroptionen können Sie Ihre Sortierung an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, können Sie Ihre Daten schnell und effizient organisieren.