Wie sende ich Massen -E -Mail von Excel?

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen und bequemen Möglichkeit sind, Massen -E -Mails an Kunden, Kunden oder Kollegen zu senden, sind Sie bei Excel genau richtig. Excel ist ein unglaublich leistungsstarkes und vielseitiges Programm, und Sie können es verwenden, um Massen -E -Mails in wenigen Minuten zu erstellen und an eine große Liste von Kontakten zu senden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Massen -E -Mails von Excel senden, vom Erstellen der E -Mail -Liste bis zum Versenden der E -Mails. Wenn Sie also lernen, wie Sie die Funktionen von Excel zum Senden von Massen -E -Mails optimal nutzen, lesen Sie weiter!

Senden von Massen -E -Mails über Excel

Das Senden von Massen -E -Mails von Excel ist eine großartige Möglichkeit, eine große Anzahl von Menschen schnell und einfach zu erreichen. Unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter, ein Werbeangebot oder andere Informationen senden, können Sie Zeit und Mühe sparen. In diesem Leitfaden werden wir den Schritt-für-Schritt-Prozess durchführen, wie eine Massen-E-Mail von Excel gesendet wird.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Excel -Tabelle

Der erste Schritt beim Senden von Massen -E -Mails von Excel besteht darin, Ihre Excel -Tabelle zu erstellen. Diese Tabelle sollte alle Informationen enthalten, die Sie benötigen, um Ihre Empfänger per E -Mail zu senden. Es sollte die E -Mail -Adresse, den Namen und alle anderen Informationen enthalten, die Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle organisiert und leicht zu verstehen ist.

Schritt 2: Formatieren Sie Ihre Excel -Tabelle

Sobald Sie Ihre Excel -Tabelle erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, es richtig zu formatieren. Stellen Sie sicher, dass sich die E -Mail -Adresse in der richtigen Spalte befindet. Möglicherweise möchten Sie auch eine Spalte für eine personalisierte Nachricht oder andere Informationen hinzufügen, die Sie in Ihre E -Mails aufnehmen möchten.

Schritt 3: Laden Sie Ihre Excel -Tabelle in einen Massen -E -Mail -Service hoch

Sobald Ihre Excel -Tabelle korrekt formatiert ist, können Sie es dann in einen Massen -E -Mail -Dienst hochladen. Es stehen verschiedene Dienste zur Verfügung, darunter MailChimp, Aweber und ständiger Kontakt. In jedem dieser Dienste können Sie Ihre Excel -Tabelle hochladen und Massen -E -Mails senden.

Schritt 4: Verfassen Sie Ihre Massen -E -Mail

Sobald Ihre Excel -Tabelle hochgeladen ist, können Sie Ihre Massen -E -Mail komponieren. Sie können für jeden Empfänger eine personalisierte Nachricht sowie alle anderen Informationen hinzufügen, die Sie in Ihre E -Mail aufnehmen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E -Mail Korrektur lesen, bevor Sie sie senden.

Schritt 5: Senden Sie Ihre Massen -E -Mail

Sobald Sie Ihre Massen -E -Mail komponiert haben, ist es an der Zeit, sie auszusenden. Der von Ihnen verwendete Massen-E-Mail-Service sollte Ihnen einfach zu befolgende Anweisungen zum Versenden Ihrer Massen-E-Mail geben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen genau befolgen, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails korrekt verschickt werden.

Schritt 6: Verfolgen Sie Ihre Massen -E -Mail

Schließlich möchten Sie Ihre Massen -E -Mail nachverfolgen, um zu sehen, wie viele Ihrer Empfänger sie geöffnet und auf alle von Ihnen enthaltenen Links geklickt haben. Die meisten Massen -E -Mail -Dienste bieten Ihnen detaillierte Tracking -Informationen, damit Sie sehen können, wie effektiv Ihre Massen -E -Mail war. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie in Zukunft Änderungen an Ihren E -Mails vornehmen müssen oder nicht.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Massen -E -Mail?

Mass -E -Mail, auch als Bulk -E -Mail bezeichnet, ist eine E -Mail, die gleichzeitig an eine große Gruppe von Empfängern gesendet wird. Es wird im Allgemeinen für Marketing, Werbeaktionen oder Ankündigungen verwendet, kann aber auch zum Versenden von Newslettern, Updates oder anderen Nachrichten an eine große Gruppe verwendet werden. Massen -E -Mails werden in der Regel über einen E -Mail -Marketing -Service wie MailChimp, ständiger Kontakt oder Aweber gesendet.

Was ist erforderlich, um Massen -E -Mails von Excel zu senden?

Um Massen -E -Mails von Excel zu senden, benötigen Sie einen E -Mail -Marketing -Service wie MailChimp, ständiger Kontakt oder Aweber. Sie benötigen außerdem eine Tabelle mit einer Liste von E -Mail -Adressen und einigen persönlichen Informationen für jeden Empfänger (Name, Unternehmen usw.). Schließlich benötigen Sie die Möglichkeit, Nachrichten im HTML -Format zu senden.

Wie bereite ich die Excel -Tabelle vor?

Bevor Sie eine Massen -E -Mail von Excel senden, müssen Sie die Tabelle vorbereiten. Fügen Sie zunächst eine Spalte für jedes persönliche Informationen hinzu, die Sie in die Nachricht aufnehmen möchten. Zum Beispiel können Sie Spalten für den Namen, die Firma und den Standort des Empfängers enthalten. Sobald die Spalten hinzugefügt werden, füllen Sie sie mit den entsprechenden Informationen für jeden Empfänger aus. Speichern Sie dann die Tabelle als .csv -Datei.

Wie verbinde ich Excel mit dem E -Mail -Dienst?

Sobald die Tabelle vorbereitet ist, müssen Sie Excel mit Ihrem E -Mail -Dienst verbinden. Abhängig von dem von Ihnen verwendeten Service können die Schritte variieren. Im Allgemeinen müssen Sie sich in Ihrem E -Mail -Dienst anmelden und eine Liste für Ihre Kontakte erstellen. Anschließend finden Sie eine Option, um Kontakte aus einer Datei zu importieren. Wählen Sie die .csv -Datei aus, die Sie gerade gespeichert haben, um die Kontakte in die Liste zu importieren.

Wie erstelle ich die Massen -E -Mail -Nachricht?

Ihre Massen -E -Mail -Nachricht sollte einen personalisierten Gruß enthalten, der den Namen des Empfängers enthält. Sie können auch andere persönliche Daten einfügen, wie z. B. ihr Unternehmen oder Standort. Darüber hinaus müssen Sie den Nachrichteninhalt erstellen, der einen Aufruf zum Handeln oder eine andere Antwort enthalten sollte, die Sie von den Empfängern erhalten möchten. Sobald Sie die Nachricht erstellt haben, können Sie sie als HTML -Datei speichern.

Wie sende ich die Massen -E -Mail von Excel?

Sobald alles vorbereitet ist, können Sie die Massen -E -Mail von Excel senden. Melden Sie sich bei Ihrem E -Mail -Dienst an und wählen Sie die Liste der von Ihnen erstellten Kontakte aus. Wählen Sie die HTML -Datei aus, die Sie als Nachricht erstellt haben, und Sie können die Nachricht an alle Kontakte in der Liste senden. Abhängig von der Größe Ihrer Liste kann dieser Vorgang einige Minuten oder länger dauern.

Wenn Sie Massen -E -Mails von Excel senden möchten, ist der Vorgang recht einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist, das richtige Add-In zu installieren, die E-Mail-Liste einzurichten und dann Ihre Nachricht zu erstellen. Mit dem richtigen Setup können Sie auf einmal E -Mails an mehrere Empfänger senden. Machen Sie also das Beste aus dieser hervorragenden Funktion von Excel, um Massen -E -Mails zu senden und die Kommunikation mit Ihren Kontakten einfacher und schneller zu machen.