Wie sende ich eine Zip -Datei in Outlook?

Suchen Sie eine einfache und einfache Möglichkeit, große Dateien in Outlook zu teilen? Das Senden einer ZIP-Datei ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Anhänge sicher bleiben und Ihre E-Mail-Nachricht unübersichtlich ist. In diesem Handbuch führen wir Sie durch die Schritte, um eine ZIP -Datei in Outlook zu senden. Wir werden auch einige der Vorteile der Verwendung von ZIP -Dateien diskutieren und Tipps geben, wie das Beste aus dieser Funktion nutzen kann.

So komprimieren und senden Sie eine ZIP -Datei in Outlook

Das Senden großer Dateien per E -Mail kann schwierig sein, da die meisten E -Mail -Anbieter Größenlimits für Anhänge haben. Durch Komprimieren von Dateien in einen ZIP -Ordner können Sie jedoch die Größe Ihres Anhangs reduzieren und über Outlook senden. So wie: wie:

Das Komprimieren von Dateien in einen ZIP -Ordner ist ein einfacher Vorgang. Sie müssen lediglich die Dateien auswählen, die Sie komprimieren möchten, mit der rechten Maustaste auf sie klicken und die Option „Senden an“ auswählen. Sie können dann aus dem Menü "komprimiert (zipted) Ordner auswählen, und ein neuer Zip -Ordner wird erstellt, der alle ausgewählten Dateien enthält.

Sobald Sie Ihre Dateien in einen ZIP -Ordner komprimiert haben, können Sie sie an eine E -Mail in Outlook anhängen. Gehen Sie dazu in den Abschnitt "Anhängen" im Fenster "E -Mail -Nachricht", klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie den ZIP -Ordner. Ihre Dateien werden an die E -Mail beigefügt und Sie können sie dann als normal senden.

Speichern Sie ZIP -Ordner auf Ihrem Computer

Wenn Sie einen ZIP-Ordner auf Ihrem Computer speichern möchten, können Sie ihn in Zukunft erneut verwenden, indem Sie dies mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option „Senden an“ auswählen. Sie können dann im Menü "komprimiert (zipted)" -Fordner "auswählen, und eine Kopie des ZIP -Ordners wird auf Ihrem Computer gespeichert.

Sie können auch einen Zip -Ordner direkt vor Outlook speichern. Öffnen Sie dazu die E-Mail mit dem ZIP-Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wählen Sie "Speichern as". Sie können dann einen Speicherort auf Ihrem Computer auswählen, um den ZIP -Ordner zu speichern.

Erstellen von Reißverschlussordnern in Windows 10

Wenn Sie Windows 10 verwenden, können Sie einen ZIP -Ordner erstellen, ohne die Option "Senden an" verwenden zu müssen. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie und wählen Sie "Senden an"> "Komprimierter (Reißverschluss) Ordner". Ein neuer Zip -Ordner wird erstellt, der alle ausgewählten Dateien enthält.

Sie können auch einen ZIP -Ordner aus dem Datei -Explorer von Windows 10 erstellen. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie und wählen Sie "Senden an"> "Komprimierter (Reißverschluss) Ordner". Ein neuer Zip -Ordner wird erstellt, der alle ausgewählten Dateien enthält.

Senden von Reißverschlussordnern in Outlook

Sobald Sie einen Zip -Ordner erstellt haben, können Sie ihn an eine E -Mail in Outlook anhängen. Gehen Sie dazu in den Abschnitt "Anhängen" im Fenster "E -Mail -Nachricht", klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie den ZIP -Ordner. Ihre Dateien werden an die E -Mail beigefügt und Sie können sie dann als normal senden.

Sie können auch einen ZIP -Ordner von Ihrem Computer in das Fenster "E -Mail -Nachricht" in Outlook ziehen und fallen lassen. Öffnen Sie dazu das E -Mail -Nachrichtenfenster, öffnen Sie den ZIP -Ordner auf Ihrem Computer und ziehen Sie den Ordner in das Meldungsfenster. Ihre Dateien werden an die E -Mail beigefügt und Sie können sie dann als normal senden.

ZIP -Ordner in Outlook extrahieren

Wenn Sie einen Zip-Ordner in einer E-Mail erhalten, können Sie die Dateien extrahieren, indem Sie die E-Mail öffnen, mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und „Öffnen“ auswählen. Sie können dann einen Speicherort auf Ihrem Computer auswählen, um die Dateien zu extrahieren.

Sie können auch Dateien aus einem ZIP -Ordner extrahieren, der sich bereits auf Ihrem Computer befindet. Öffnen Sie dazu den ZIP-Ordner auf Ihrem Computer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Alle extrahieren". Sie können dann einen Speicherort auf Ihrem Computer auswählen, an den die Dateien extrahieren können.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Zip -Datei?

Eine ZIP -Datei ist ein komprimiertes Dateiformat, das mehrere Dateien in einer Datei speichert. Es reduziert die Größe der Datei, damit sie per E -Mail oder Internet gesendet werden kann. Es ist auch eine Möglichkeit, Dateien so zu archivieren, damit sie an einem Ort gespeichert und leicht verwaltet werden können. Das ZIP -Dateiformat ist die am häufigsten verwendete Methode zum Komprimieren von Dateien für die Übertragung.

Wie erstelle ich eine ZIP -Datei?

Das Erstellen einer ZIP -Datei ist relativ einfach. Windows-Benutzer können mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken, die sie komprimieren und "Senden an" auswählen und dann "komprimiert (zipted) Ordner" auswählen ". Mac-Benutzer können die Datei oder den Ordner auswählen, die sie komprimieren, mit der rechten Maustaste klicken und „Komprimieren“ auswählen möchten ”. Sobald die Datei oder der Ordner komprimiert sind, wird die ZIP -Datei im selben Verzeichnis angezeigt.

Wie sende ich eine Zip -Datei in Outlook?

Um eine ZIP -Datei in Outlook zu senden, öffnen Sie eine neue E -Mail -Nachricht und fügen Sie die ZIP -Datei hinzu. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Nachrichtenfensters auf das Symbol "Anhängen" (Papierclip), wählen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Die ZIP -Datei wird als Anhang in der Nachrichtenbehörde angezeigt. Sie können dann die Adresse des Empfängers eingeben und auf "Senden" klicken.

Was ist, wenn die Zip -Datei zu groß für Outlook ist?

Wenn die ZIP-Datei für Outlook zu groß ist, können Sie einen Datei-Sharing-Dienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive verwenden. Mit diesen Diensten können Sie große Dateien in die Cloud hochladen und sie mit anderen weitergeben. Sie können dann einen Link an den Empfänger in einer E -Mail -Nachricht senden. Der Empfänger kann dann auf den Link klicken, um die Datei herunterzuladen.

Was ist die maximale Dateigröße für Outlook?

Die maximale Dateigröße für Outlook hängt davon ab, welche Version Sie verwenden. Für Outlook 2007 und Outlook 2010 beträgt die maximale Dateigröße 20 MB. Für Outlook 2013 und Outlook 2016 beträgt die maximale Dateigröße 25 MB. Wenn Ihre Datei größer als die maximale Dateigröße ist, müssen Sie einen Datei-Sharing-Dienst verwenden.

Was ist der beste Weg, um eine ZIP -Datei zu senden?

Der beste Weg, um eine ZIP-Datei zu senden, besteht darin, einen Datei-Sharing-Dienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive zu verwenden. Mit diesen Diensten können Sie große Dateien in die Cloud hochladen und sie mit anderen weitergeben. Sie können dann einen Link an den Empfänger in einer E -Mail -Nachricht senden. Der Empfänger kann dann auf den Link klicken, um die Datei herunterzuladen. Dies ist der sicherste und zuverlässigste Weg, um große Zip -Dateien zu senden.

Outlook 2010 Tutorial - Senden von Anhängen als Reißverschlussdateien

Das Senden einer Zip -Datei in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Zeit und Energie beim Senden wichtiger Dokumente zu sparen. Sie können nicht nur die Größe der Datei komprimieren, sondern auch die Datei mit einem Passwort schützen, um sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger sie öffnen und anzeigen kann. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie schnell und einfach eine Zip -Datei in Outlook senden.