Wie schicke ich einen PowerPoint, der zu groß ist?

Haben Sie Schwierigkeiten, eine PowerPoint -Präsentation an Ihre Kollegen oder Kunden zu senden, aber Probleme, weil sie zu groß ist, um einer E -Mail anzugreifen? Mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein. Obwohl das Senden großer Dateien per E -Mail eine Herausforderung sein kann, gibt es einige einfache und effektive Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie einen zu großen PowerPoint per E -Mail senden und wie Sie sicherstellen können, dass er sicher und schnell an den beabsichtigten Empfänger geliefert wird.

So senden Sie eine E -Mail an PowerPoint, die für Standard -E -Mail -Anhänge zu groß ist

In vielen Fällen kann eine PowerPoint -Präsentation relativ einfach per E -Mail gesendet werden. Wenn die Größe der Präsentationsdatei jedoch größer als das maximale Anhangsbegrenzung für die E -Mail -Plattform ist, sind andere Lösungen erforderlich. Die meisten E -Mail -Dienste haben eine Dateigröße von 25 MB, und eine PowerPoint -Präsentation kann aufgrund des Vorhandenseins von Multimedia -Dateien wie Audio, Video und Bildern leicht größer werden als die. Glücklicherweise gibt es mehrere Optionen zum Senden einer PowerPoint -Präsentation, die für einen E -Mail -Anhang zu groß ist.

Verwenden eines Dateikomprimierungsprogramms

Die Verwendung eines Dateikomprimierungsprogramms ist der einfachste Weg, um die Größe einer PowerPoint -Präsentation zu verringern, damit es per E -Mail gesendet werden kann. Verschiedene Programme wie 7-Zip, Winzip und Winrar sind kostenlos verfügbar und können verwendet werden, um die Größe einer Präsentation schnell zu reduzieren. Um eine Datei zu komprimieren, öffnen Sie das Dateikomprimierungsprogramm, wählen Sie die PowerPoint -Präsentation, wählen Sie die Komprimierungsstufe aus und klicken Sie auf „Kompress“. Sobald der Komprimierungsprozess abgeschlossen ist, kann die Präsentation per E -Mail gesendet werden.

Es gibt jedoch einige Nachteile bei der Verwendung eines Dateikomprimierungsprogramms. Beispielsweise kann die Qualität von Bildern, Audio und Videos reduziert werden oder die Präsentation kann nicht in ihrer Gesamtheit angezeigt werden. Daher ist es wichtig, die Komprimierungsstufe vor dem Senden der Präsentation zu bewerten.

Verwenden eines Dateifreigabedienstes

Eine weitere Option zum Senden einer PowerPoint -Präsentation, die für einen E -Mail -Anhang zu groß ist, besteht darin, einen Dateifreigabedienst wie Dropbox und Google Drive zu verwenden. Mit diesen Diensten können Benutzer große Dateien hochladen und dann einen Link bereitstellen, der mit dem beabsichtigten Empfänger gemeinsam genutzt werden kann. Um einen Dateifreigabedienst zu verwenden, laden Sie einfach die PowerPoint -Präsentation hoch, kopieren Sie den Link und senden Sie den Link per E -Mail zusammen mit einer Erläuterung zum Zugriff auf die Präsentation.

Die Verwendung eines Dateifreigabedienstes ist normalerweise sicherer als E -Mail, da die Datei auf den Servern des Dienstes gespeichert ist, anstatt direkt an den Empfänger gesendet zu werden. Darüber hinaus kann der Link kennwortgeschützt sein, um sicherzustellen, dass nur die beabsichtigten Empfänger auf die Präsentation zugreifen können.

Hochladen der Präsentation auf eine Website

Für Präsentationen, die zu groß sind, um per E -Mail zu senden, und mit einer großen Anzahl von Personen gemeinsam genutzt werden müssen, ist das Hochladen der Präsentation auf eine Website die beste Option. Erstellen Sie dazu einfach eine Webseite auf einem kostenlosen Website -Hosting -Service und laden Sie die Präsentation hoch. Sobald die Präsentation hochgeladen ist, geben Sie den beabsichtigten Empfängern einfach die Webadresse (URL) an, die dann leicht auf die Präsentation zugreifen können.

Obwohl dies eine bequeme und sichere Methode für das Senden einer großen PowerPoint -Präsentation ist, erfordert es mehr Anstrengungen für die Einrichtung als eine der anderen Optionen. Abhängig vom Hosting -Service -Service kann die Größe der Präsentation, die hochgeladen werden kann, möglicherweise zu Begrenzung.

Verwenden eines Cloud -Speicherdienstes

Die Verwendung eines Cloud -Speicherdienstes wie Microsoft OneDrive ist eine weitere Option zum Senden einer großen PowerPoint -Präsentation. So laden Sie die PowerPoint -Präsentation einfach in den Service hoch, kopieren Sie den Link und senden Sie den Link zusammen mit einer Erläuterung zum Zugriff auf die Präsentation.

Cloud -Speicherdienste sind im Allgemeinen sicherer als E -Mail, da die Datei auf den Servern des Dienstes gespeichert ist, anstatt direkt an den Empfänger gesendet zu werden. Darüber hinaus kann der Link kennwortgeschützt sein, um sicherzustellen, dass nur die beabsichtigten Empfänger auf die Präsentation zugreifen können.

Erstellen einer PDF -Datei

Schließlich ist es auch möglich, eine große PowerPoint -Präsentation durch Erstellen einer PDF -Datei zu senden. Öffnen Sie dazu die Präsentation in PowerPoint und wählen Sie "Speichern als". Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "PDF" aus der Liste der Dateiformate aus und klicken Sie auf "Speichern". Die Präsentation wird dann als PDF -Datei gespeichert, die per E -Mail gesendet werden kann.

Das Erstellen einer PDF -Datei ist eine bequeme Möglichkeit, eine große PowerPoint -Präsentation zu senden, da die meisten E -Mail -Dienste für PDF -Dateien keine Dateigrößenbeschränkung haben. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass PDF -Dateien nicht bearbeitet werden können, sodass der beabsichtigte Empfänger keine Änderungen an der Präsentation vornehmen kann.

Abschluss

Wenn eine PowerPoint -Präsentation zu groß ist, um per E -Mail gesendet zu werden, gibt es mehrere Optionen zum Senden. Dazu gehört die Verwendung eines Dateikomprimierungsprogramms, die Verwendung eines Dateifreigabedienstes, das Hochladen der Präsentation auf eine Website, die Verwendung eines Cloud -Speicherdienstes und das Erstellen einer PDF -Datei. Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Vorteile und Nachteile. Daher ist es wichtig, sie sorgfältig zu bewerten, bevor sie entscheiden, welches für die Aufgabe am besten geeignet ist.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist die maximale Größe für einen E -Mail -Anhang?

Die maximale Größe für einen E -Mail -Anhang kann je nach E -Mail -Anbieter variieren. Im Allgemeinen ermöglichen die meisten E -Mail -Dienste jedoch die Anhänge von bis zu 25 MB. Wenn die PowerPoint -Datei größer als 25 MB ist, müssen Sie eine andere Methode verwenden, um die Datei zu senden.

Q2. Was sind einige Methoden, um große Anhänge zu senden?

Zum Senden großer Anhänge stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, z. B. E-Mail-Dienste, die größere Anhangsgrößen, Cloud-Speicherdienste, Dateifreigabedienste, FTP und webbasierte Dienste wie WeTransfer anbieten. Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Daher ist es wichtig zu berücksichtigen, welche Option für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Q3. Was ist der beste Weg, um einen PowerPoint zu komprimieren?

Eine der besten Möglichkeiten, einen PowerPoint zu komprimieren, besteht darin, die Größe der Bilder in der Präsentation zu verringern. Sie können dies tun, indem Sie ein Bildbearbeitungsprogramm verwenden, um die Auflösung der Bilder zu verringern oder ein Komprimierungswerkzeug zu verwenden, um die Größe der Bilder zu verringern. Dies verringert die Gesamtdateigröße der Präsentation, ohne die Qualität der Bilder wesentlich zu beeinflussen.

Q4. Wie kann ich eine große PowerPoint -Datei sicher teilen?

Eine der besten Möglichkeiten, eine große PowerPoint-Datei sicher zu teilen, besteht darin, einen Datei-Sharing-Dienst zu verwenden. Mit diesen Diensten können Sie die Datei hochladen und dann über einen sicheren Link weitergeben. Die Person, die die Datei empfängt, kann die Datei herunterladen, ohne sich für ein Konto anzumelden. Dies stellt sicher, dass die Datei sicher geteilt wird und nur für diejenigen mit dem Link zugänglich ist.

Q5. Was ist der beste Weg, um eine große PowerPoint -Datei zu senden?

Der beste Weg, um eine große PowerPoint-Datei zu senden, besteht darin, einen Datei-Sharing-Dienst zu verwenden. Wie oben erwähnt, können Sie mit diesen Diensten die große Datei hochladen und dann über einen sicheren Link weitergeben. Dies stellt sicher, dass die Datei nur für diejenigen mit dem Link zugänglich ist und dass die Datei sicher ist.

Q6. Gibt es eine Möglichkeit, die Größe einer PowerPoint -Datei zu verringern?

Ja, es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Größe einer PowerPoint -Datei zu verringern. Eine der effektivsten Möglichkeiten besteht darin, die Größe der Bilder in der Präsentation zu verringern. Sie können dies tun, indem Sie ein Bildbearbeitungsprogramm verwenden, um die Auflösung der Bilder zu verringern oder ein Komprimierungswerkzeug zu verwenden, um die Größe der Bilder zu verringern. Darüber hinaus können Sie die Größe der Datei reduzieren, indem Sie die Anzahl der Folien reduzieren und unnötige Elemente aus der Präsentation entfernen.

So reduzieren und per E -Mail -PowerPoint -Datei (einfach 100% funktioniert)

Wenn Sie einen zu großen PowerPoint senden, kann dies oft eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit den richtigen Schritten und Überlegungen kann der Prozess erleichtert werden. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Richtlinien befolgen, können Sie die Größe Ihres PowerPoint erfolgreich reduzieren und in kürzester Zeit als E -Mail -Anhang senden. Mit der Möglichkeit, größere Dateien zu senden, können Sie jetzt sicher sein, dass Ihre Kollegen und Mitarbeiter die PowerPoint -Präsentation wie Sie beabsichtigt sehen.