Wie mache ich Gruppen in Outlook?

Fällt es Ihnen schwer, die E -Mails Ihres Teams im Auge zu behalten? Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre E -Mails besser zu verwalten und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind? Wenn ja, dann ist die Gruppenfunktion von Outlook möglicherweise genau das, was Sie brauchen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Gruppen in Outlook herstellen, damit Sie E -Mails für Ihr Team besser organisieren und verwalten können. Wir geben Ihnen auch einige Tipps, wie Sie das optimale Gruppenfunktion von Outlook optimal nutzen können. Also lass uns anfangen!

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Das Erstellen einer Gruppe in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Kontakte zu organisieren und zu verwalten. Sie können problemlos mit mehreren Kontakten gleichzeitig kommunizieren, Ihren Workflow optimieren und Ihren Posteingang organisieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte, um eine Gruppe in Outlook zu erstellen.

Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte People

Der erste Schritt, um eine Gruppe in Outlook zu erstellen, besteht darin, auf die Registerkarte "People" zu gehen. Diese Registerkarte befindet sich oben im Outlook -Fenster. Sobald Sie auf der Registerkarte "Personen" sind, können Sie auf die Kontaktliste zugreifen und eine neue Gruppe erstellen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Gruppe

Sobald Sie auf der Registerkarte "Personen" sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“ oben im Fenster. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine neue Gruppe erstellen können. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und wählen Sie die Personen aus, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. Klicken Sie dann auf "Erstellen", um das Erstellen der Gruppe zu beenden.

Schritt 3: Fügen Sie Menschen zur Gruppe hinzu

Sobald die Gruppe erstellt wurde, können Sie die Gruppe Personen hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“ oben im Fenster. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach Kontakten suchen und zur Gruppe hinzufügen können. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen", um sie zur Gruppe hinzuzufügen.

Schritt 4: Verwalten Sie die Gruppe

Sobald die Gruppe erstellt wurde und die Mitglieder hinzugefügt wurden, können Sie die Gruppe verwalten. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Gruppe verwalten“ oben im Fenster klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Gruppe verwalten können. Von hier aus können Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen, die Gruppe umbenennen, die Einstellungen der Gruppe ändern und vieles mehr.

Schritt 5: Senden Sie eine E -Mail an die Gruppe

Sobald die Gruppe erstellt und verwaltet wurde, können Sie eine E -Mail an die Gruppe senden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "E -Mail senden" oben im Fenster. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie eine E -Mail komponieren und an die Gruppe senden können. Geben Sie den Betreff, die Nachricht und alle Anhänge ein, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf "Senden", um das Senden der E -Mail zu beenden.

Verwandte FAQ

Was ist Outlook?

Outlook ist eine von Microsoft entwickelte E -Mail- und Kalenderanwendung. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und wird von vielen Unternehmen und Einzelpersonen verwendet, um ihre Termine, Kontakte und Aufgaben zu kommunizieren und zu verwalten. Es ist als eigenständiges Produkt oder als Teil eines Office 365-Abonnements erhältlich.

Was ist eine Gruppe im Ausblick?

Eine Gruppe in Outlook ist eine Sammlung von Kontakten, mit denen Sie E -Mails senden oder Informationen teilen können. Sie können Kontakte zu einer Gruppe hinzufügen, Kontakte entfernen und die Informationen zu einer Gruppe bearbeiten. Gruppen sind nützlich, um Kontakte zu organisieren und schnell E -Mails an eine große Anzahl von Personen gleichzeitig zu senden.

Wie erstelle ich eine Gruppe in Outlook?

Um eine Gruppe in Outlook zu erstellen, klicken Sie in der unteren linken Ecke des Outlook -Fensters auf das Symbol People. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche neu und wählen Sie im Dropdown-Menü eine Gruppe erstellen. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf Erstellen. Sie können dann Kontakte zur Gruppe hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken und die Kontakte auswählen, die Sie hinzufügen möchten.

Wie bearbeite ich eine Gruppe in Outlook?

Um eine Gruppe in Outlook zu bearbeiten, öffnen Sie die Gruppe, indem Sie auf das People-Symbol klicken und auf den Gruppennamen doppelklicken. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche Bearbeiten. Sie können den Namen der Gruppe ändern, Kontakte hinzufügen oder entfernen und E -Mail -Adressen aus der Gruppe hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Wie sende ich eine E -Mail an eine Gruppe in Outlook?

Um eine E -Mail an eine Gruppe in Outlook zu senden, klicken Sie oben im Fenster auf die neue E -Mail -Schaltfläche und wählen Sie die Gruppe aus dem Feld zum Feld aus. Schreiben Sie dann Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden. Die E -Mail wird an alle Kontakte in der Gruppe gesendet.

Wie lösche ich eine Gruppe in Outlook?

Um eine Gruppe in Outlook zu löschen, öffnen Sie die Gruppe, indem Sie auf das People-Symbol klicken und auf den Gruppennamen doppelklicken. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche Löschen. Sie werden gebeten, die Löschung zu bestätigen, und dann wird die Gruppe aus Outlook entfernt.

So erstellen Sie Kontaktgruppen in Outlook - Office 365

Zusammenfassend ist Outlook ein großartiges Werkzeug, mit dem Sie Ihre Gruppen und Kontakte verwalten können. Sie können Ihre Outlook -Gruppen schnell und einfach erstellen, bearbeiten und verwalten. Mit dem richtigen Setup können Sie problemlos Gruppen in Outlook herstellen und mit Ihren Kontakten in Verbindung bleiben. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, Outlook ist das perfekte Werkzeug, mit dem Sie organisiert und verbunden bleiben können.