Wie mache ich Excel -Datei kleiner?

Versuchen Sie, eine Excel -Datei kleiner zu machen, wissen Sie aber nicht wie? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Mit der ständig wachsenden Komplexität von Excel-Dokumenten kann es schwierig sein, zu verhindern, dass Ihre Dateien zu groß und aufgebläht werden. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie die Größe Ihrer Excel -Dateien reduzieren und sie effizient laufen lassen. Lesen Sie weiter, um die besten Möglichkeiten zu erfahren, um Ihre Excel -Dateien kleiner zu machen und das Beste aus ihnen herauszuholen.

Verwenden der Excel -Komprimierung, um Excel -Dateien kleiner zu machen

Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Benutzer große Datensätze erstellen und verwalten können. Bei der Arbeit mit großen Excel -Dateien kann die Dateigröße jedoch schnell sehr groß werden, was es schwierig macht, zu senden oder zu speichern. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, Excel -Dateien kleiner zu machen, ohne die Daten zu beeinträchtigen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Größe einer Excel -Datei zu verringern, besteht darin, die Excel -Komprimierung zu verwenden. Excel -Komprimierung ist eine Funktion, mit der Benutzer ihre Excel -Dateien komprimieren können, die wiederum ihre Dateigröße erheblich reduzieren.

Das Komprimieren einer Excel -Datei ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Excel -Datei, die Sie komprimieren möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option Info. In diesem Abschnitt sehen Sie einen Abschnitt namens Compress Media. Klicken Sie auf diese Option und wählen Sie dann die Option "Kompress -Bilder". Dadurch werden alle Bilder und andere Medien in der Excel -Datei komprimiert, was zu einer kleineren Dateigröße führt.

Der nächste Schritt besteht darin, die Daten in der Excel -Datei selbst zu komprimieren. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Daten und wählen Sie die Option "Kompress -Daten". Dadurch werden alle Daten in der Excel -Datei komprimiert, die zu einer kleineren Dateigröße führen. Speichern Sie schließlich die Datei und sie wird deutlich kleiner als zuvor.

Verwenden der integrierten Optionen von Excel, um Excel-Dateien kleiner zu machen

Excel enthält eine Reihe integrierter Optionen, mit denen die Größe einer Excel-Datei reduziert werden kann. Die erste Option besteht darin, die Option "speichern" zu verwenden. Wenn Sie eine Excel -Datei speichern, können Sie die Option "AS" speichern und dann die Option "AS -Typ speichern" auswählen. Auf diese Weise können Sie einen Dateityp auswählen, der kleiner ist als die Originaldatei.

Die nächste Option besteht darin, die Option "Als Webseite speichern" zu verwenden. Diese Option speichert die Excel -Datei als Webseite, wodurch die Dateigröße erheblich reduziert wird. Schließlich können Sie die Option "Als PDF speichern" verwenden. Dadurch wird die Excel -Datei als PDF gespeichert, was zu einer kleineren Dateigröße führt.

Verwenden von Software von Drittanbietern, um Excel-Dateien kleiner zu machen

Zusätzlich zu den integrierten Optionen von Excel gibt es eine Reihe von Softwareprogrammen von Drittanbietern, mit denen die Größe einer Excel-Datei reduziert werden kann. Zwei der beliebtesten Programme sind Winzip und 7-Zip. Beide Programme können verwendet werden, um die Excel -Datei zu komprimieren, was zu einer kleineren Dateigröße führt.

Winzip

Winzip ist ein beliebtes Softwareprogramm, mit dem eine Excel -Datei komprimiert werden kann. Um Winzip zu verwenden, laden Sie einfach das Programm herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Öffnen Sie nach der Installation das Programm und wählen Sie die Option "Kompress" aus. Wählen Sie dann die Excel -Datei aus, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf "OK". Die Datei wird dann komprimiert, was zu einer kleineren Dateigröße führt.

7-Zip

7-Zip ist ein weiteres beliebtes Softwareprogramm, mit dem eine Excel-Datei komprimiert werden kann. Um 7-Zip zu verwenden, laden Sie einfach das Programm herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Öffnen Sie nach der Installation das Programm und wählen Sie die Option "Kompress" aus. Wählen Sie dann die Excel -Datei aus, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf "OK". Die Datei wird dann komprimiert, was zu einer kleineren Dateigröße führt.

Abschluss

Eine Excel-Datei kleiner zu machen, ist ein einfacher Prozess, der mithilfe der integrierten Optionen von Excel, einer Software von Drittanbietern oder mithilfe der Excel-Komprimierung durchgeführt werden kann. Mit dem richtigen Ansatz können Sie die Größe einer Excel -Datei erheblich reduzieren, ohne die Daten zu beeinträchtigen.

Verwandte FAQ

F1: Was ist eine Excel -Datei?

ANTWORT: Eine Excel -Datei ist ein von Microsoft erstellter Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer Daten speichern, organisieren und analysieren können. Excel -Dateien werden normalerweise mit der Erweiterung .xls oder .xlsx gespeichert. Sie können verwendet werden, um numerische Daten, Formeln und Funktionen sowie Text und Bilder zu speichern. Excel -Dateien werden häufig verwendet, um große Datenmengen zu speichern, sodass sie größer sind als andere Dateitypen.

F2: Wie kann ich eine Excel -Datei kleiner machen?

Antwort: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Excel -Datei kleiner zu machen. Zunächst können Sie alle unnötigen Spalten oder Zeilen aus Ihrer Tabelle löschen. Dadurch wird die Größe der Datei verringert, indem keine Daten beseitigt werden, die nicht erforderlich sind. Zweitens können Sie die Datei komprimieren. Dadurch wird die Dateigröße verringert, indem redundante Informationen entfernt werden. Drittens können Sie die Datei als effizientere Dateityp wie .csv oder .xlsb speichern. Schließlich können Sie unnötige Formatierungen oder Stile aus der Datei entfernen, die auch die Dateigröße reduzieren können.

F3: Kann ich noch etwas tun, um die Größe einer Excel -Datei zu verringern?

Antwort: Ja, es gibt einige zusätzliche Schritte, die Sie unternehmen können, um die Größe einer Excel -Datei zu verringern. Zunächst können Sie Formeln in Werte konvertieren, da Formeln in der Datei mehr Platz in Anspruch nehmen. Zweitens können Sie unnötige Formatierung wie Schriftgröße und Farbe sowie alle Bilder oder Grafiken entfernen. Drittens können Sie Datenkomprimierungswerkzeuge verwenden, um die Größe der Datei weiter zu reduzieren. Schließlich können Sie die Datei als .zip -Datei speichern, die die Dateigröße noch weiter verringert.

F4: Gibt es Nachteile, um eine Excel -Datei kleiner zu machen?

Antwort: Ja, es gibt einige Nachteile, um die Größe einer Excel -Datei zu reduzieren. Erstens kann die Reduzierung der Größe einer Datei dazu führen, dass einige der Daten verloren gehen oder beschädigt werden. Zweitens kann das Reduzieren der Größe einer Datei das Lesen und Verstehen schwieriger machen. Durch die Reduzierung der Größe einer Datei kann die Kompatibilität der Datei mit anderen Programmen verringert werden. Daher ist es wichtig, diese Faktoren zu berücksichtigen, bevor die Größe einer Excel -Datei reduziert wird.

F5: Gibt es Vorteile, eine Excel -Datei kleiner zu machen?

Antwort: Ja, es gibt einige Vorteile, um die Größe einer Excel -Datei zu verringern. Erstens kann die Reduzierung der Größe einer Datei die Zeit verringern, die zum Öffnen und Speichern der Datei benötigt wird. Zweitens kann die Reduzierung der Größe einer Datei die Freigabe der Datei mit anderen Benutzern erleichtern. Drittens kann die Reduzierung der Größe einer Datei den Speicherplatz reduzieren, den die Datei benötigt. Durch die Reduzierung der Größe einer Datei können die Datei die Sicherung und sicherer erleichtert werden.

F6: Was ist der beste Weg, um eine Excel -Datei kleiner zu machen?

Antwort: Der beste Weg, um die Größe einer Excel -Datei zu verringern, besteht darin, einige der oben genannten Schritte zu kombinieren. Zunächst sollten Sie unnötige Spalten oder Zeilen aus der Datei löschen. Zweitens sollten Sie die Datei mit einem Datenkomprimierungswerkzeug komprimieren. Drittens sollten Sie Formeln in Werte konvertieren, unnötige Formatierung entfernen und die Datei als .zip -Datei speichern. Schließlich sollten Sie die Datei als effizientere Dateityp wie .csv oder .xlsb speichern. Wenn Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie in der Lage sein, die Größe Ihrer Excel -Datei erheblich zu reduzieren.

So verringern Sie die Dateigröße in Excel

Zusammenfassend können Excel -Dateien sehr groß und umständlich werden, um mit der Arbeit zu arbeiten, aber es gibt eine Reihe von Techniken, mit denen die Größe der Datei verringert und die Verwendung erleichtert werden kann. Durch Kombination von Funktionen wie Reduzierung der Anzahl der Spalten, Komprimieren von Bildern und Daten und dem Löschen unnötiger Daten können Sie schnell eine Excel -Datei kleiner und viel überschaubarer machen.