Wie mache ich eine Vorlagen -E -Mail in Outlook?

Wenn Sie einen professionellen und konsistenten Look für Ihre E -Mails erstellen möchten, sollten Sie lernen, wie Sie eine Vorlagen -E -Mail in Outlook erstellen. Durch das Erstellen einer Vorlagen -E -Mail können Sie Zeit sparen, indem Sie ein konsistentes Format für Ihre E -Mails haben und sicherstellen, dass Ihre Nachrichten professionell aussehen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Vorlage-E-Mail in Outlook erstellen, sodass Sie schnell und einfach E-Mails erstellen können, die gut aussehen, und einen guten Eindruck auf Ihre Leser machen.

Erfahren Sie, wie Sie eine Vorlagen -E -Mail in Outlook erstellen

Durch das Erstellen von Vorlagen in Microsoft Outlook können Sie beim Senden von E -Mails Zeit und Mühe sparen. Vorlagen sind nützlich, da sie Ihren Nachrichten sowie vorgefüllten Informationen ein konsistentes Erscheinungsbild bieten. Das Erstellen von E -Mail -Vorlagen in Outlook ist einfach und kann in nur wenigen einfachen Schritten erfolgen.

Schritt 1: Outlook öffnen und neue E -Mails auswählen

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie das neue E -Mail -Symbol auf der Registerkarte Startseite aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Vorlage erstellen können. Sie können dann die verschiedenen Felder wie das an das Subjekt und den Körper der Nachricht ausfüllen.

Schritt 2: Fügen Sie Bilder, Logo und gewünschte Informationen ein

Sobald Sie die grundlegenden Felder ausgefüllt haben, können Sie Ihrer Vorlage Bilder, Logos oder andere gewünschte Informationen hinzufügen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte Einfügen und dann entweder Bilder, Logo oder andere gewünschte Informationen im Dropdown-Menü erfolgen. Sobald Sie die gewünschten Informationen eingefügt haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Schritt 3: Format der Vorlage

Nachdem Sie die gewünschten Informationen eingefügt haben, können Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen formatieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Format und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus. Es stehen verschiedene Formatierungsoptionen zur Verfügung, wie Schriftart, Schriftgröße, fett, kursiv usw. Sie können auch Hyperlinks, Tabellen und andere Elemente zu Ihrer Vorlage hinzufügen.

Schritt 4: Speichern Sie die Vorlage

Sobald Sie die Vorlage formatiert haben, können Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann das Speichern unter. Sie können dann die Vorlage benennen und auswählen, wo sie gespeichert werden sollen. Sie können auch die Option als Typ speichern und Outlook -Vorlage (.oft) auswählen.

Schritt 5: Verwenden Sie die Vorlage

Sobald Sie die Vorlage gespeichert haben, können Sie sie jetzt zum Senden von E -Mails verwenden. Öffnen Sie dazu ein neues E -Mail -Fenster und wählen Sie die Registerkarte Vorlage. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Vorlagen geöffnet, aus denen Sie die auswählen können, die Sie verwenden möchten. Sobald Sie die Vorlage ausgewählt haben, wird sie mit den gewünschten Informationen vorgefüllt. Sie können dann alle erforderlichen Anpassungen vornehmen, bevor Sie die Nachricht senden.

Vorteile der Verwendung von Outlook -E -Mail -Vorlagen

Die Verwendung von Outlook -E -Mail -Vorlagen kann mehrere Vorteile bieten. Durch das Erstellen von Vorlagen können Sie Zeit sparen, wenn Sie E -Mails senden, da alle erforderlichen Informationen bereits enthalten sind. Sie können Ihren Nachrichten auch ein konsistentes Erscheinungsbild erstellen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind. Darüber hinaus können Sie Ihren Vorlagen Logos, Bilder oder andere gewünschte Informationen hinzufügen, sodass Sie einen angepassten Look erstellen können.

Erstellen Sie professionelle E -Mails problemlos

Wenn Sie Outlook -E -Mail -Vorlagen verwenden, können Sie professionelle E -Mails einfach erstellen. Mit vorgefüllten Informationen und anpassbaren Optionen können Sie E-Mails mit einem professionellen Look erstellen. Dies kann dazu beitragen, Ihre Marke zu verbessern und Ihre E -Mails von der Menge abzuheben.

Zeit und Mühe sparen

Das Erstellen und Verwenden von Outlook -E -Mail -Vorlagen kann Ihnen helfen, Zeit und Mühe zu sparen. Anstatt jedes Feld manuell ausfüllen zu müssen, können Sie schnell die gewünschte Vorlage auswählen und die erforderlichen Anpassungen vornehmen. Dies kann dazu beitragen, Ihren Workflow zu optimieren und das Senden von E -Mails zu vereinfachen.

Tipps zum Erstellen von Outlook -E -Mail -Vorlagen

Das Erstellen von Outlook -E -Mail -Vorlagen kann ein einfacher und effektiver Weg sein, um Zeit und Mühe beim Senden von E -Mails zu sparen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, effektive Vorlagen zu erstellen:

Fügen Sie alle erforderlichen Informationen ein

Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen in Ihre Vorlagen aufnehmen. Dies sollte das zu, das Subjekt und den Körper der Nachricht sowie alle Logos, Bilder oder andere gewünschte Informationen umfassen.

Halte es einfach

Versuchen Sie beim Erstellen von Vorlagen, sie so einfach wie möglich zu halten. Fügen Sie nicht zu viele Elemente hinzu oder machen Sie das Design zu kompliziert, da dies Ihre E -Mails schwierig machen kann.

Verwenden Sie eine konsistente Formatierung

Verwenden Sie beim Erstellen von Vorlagen eine konsistente Formatierung. Dies wird dazu beitragen, ein professionelles Erscheinungsbild zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Ihre E -Mails das gleiche konsistente Erscheinungsbild haben.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist eine Vorlagen -E -Mail?

Eine Vorlage-E-Mail ist eine vorgeschriebene E-Mail mit Standardinhalten, die als Ausgangspunkt für eine neue Nachricht verwendet werden kann. Es vereinfacht das Erstellen von E -Mails mit ähnlichen Inhalten und Formatierung, z. B. einen Firmen -Newsletter oder eine Einführungs -E -Mail an neue Kunden. Vorlagen -E -Mails können auch verwendet werden, um schnell auf häufig gestellte Fragen zu antworten oder schnell eine Standardantwort an Kundenanfragen zu senden.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer Vorlagen -E -Mail?

Die Verwendung einer Vorlage -E -Mail kann beim Erstellen von E -Mails mit ähnlichen Inhalten Zeit sparen. Es kann auch dazu beitragen, dass alle gesendeten E -Mails konsistente Formatierung und Inhalte haben. Vorlagen -E -Mails können auch dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle Kundenanfragen umgehend und genau beantwortet werden. Darüber hinaus können Vorlagen -E -Mails verwendet werden, um schnell auf häufig gestellte Fragen zu reagieren, wodurch die Zeitverringerung doppelte Anfragen verringert wird.

Wie mache ich eine Vorlagen -E -Mail in Outlook?

Das Erstellen einer Vorlage -E -Mail in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst Outlook und erstellen Sie eine neue E -Mail. Fügen Sie den Inhalt und die Formatierung hinzu, die Sie in der Vorlage verwenden möchten. Sobald die E -Mail wie gewünscht formatiert ist, navigieren Sie zum Menü "Datei", wählen Sie "AS" und wählen Sie "Outlook -Vorlage" als Dateityp. Geben Sie den gewünschten Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf "Speichern". Die Vorlagen -E -Mail wird jetzt gespeichert und kann beim Erstellen einer neuen E -Mail zugegriffen werden.

Wie greife ich in Outlook auf eine Vorlagen -E -Mail zu?

Öffnen Sie ein neues E -Mail -Fenster, um auf eine Vorlage -E -Mail in Outlook zuzugreifen. Wählen Sie in der oberen linken Ecke die Option "More" und wählen Sie "Formular wählen". Eine Liste der verfügbaren Vorlagen wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf "Öffnen". Die Vorlagen -E -Mail wird in das neue E -Mail -Fenster geladen.

Wie bearbeite ich eine Vorlagen -E -Mail in Outlook?

Das Bearbeiten einer Vorlage -E -Mail in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Vorlage, indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen. Sobald die Vorlage geladen ist, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zum Menü "Datei", wählen Sie "AS", wählen Sie "Outlook -Vorlage" als Dateityp, geben Sie den gewünschten Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf "Speichern". Die Vorlagen -E -Mail wird jetzt aktualisiert.

Wie entferne ich eine Vorlagen -E -Mail aus Outlook?

Um eine Vorlage -E -Mail aus Outlook zu entfernen, öffnen Sie das Menü "Datei", wählen Sie "Vorlagen verwalten" und wählen Sie die Vorlage, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie "Löschen" aus und wählen Sie dann "Ja" aus, wenn sie aufgefordert werden, zu bestätigen. Die Vorlagen -E -Mail wird nun aus Outlook entfernt.

So erstellen Sie E -Mail -Vorlagen in Outlook

Abschließend ist das Erstellen einer Vorlagen -E -Mail in Outlook eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu verbessern. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Vorlagen -E -Mails für Outlook einfach erstellen und verwalten. Egal, ob Sie ein vielbeschäftigter Profi oder einfach jemand sind, der seine E -Mails organisiert hat, diese Vorlagenfunktion ist ein großartiges Tool für Ihr Outlook -Arsenal.