Wie kann ich eine Nachricht auf Outlook abschließen?

Haben Sie jemals eine E -Mail in Outlook gesendet und sie dann zurücknehmen? Wir waren alle dort! Ob es sich um einen Tippfehler oder eine E -Mail handelt, die an die falsche Person gesendet wird, kann ein Lebensretter sein In diesem Artikel werden wir die Schritte durchlaufen, wie eine Nachricht zu Outlook abgeschlossen werden kann, damit Sie sicher sein können, dass peinliche Fehler nicht in die Welt gesendet werden!

So erinnern Sie sich an eine Nachricht in Outlook

Der Outlook -E -Mail -Client verfügt über eine Funktion, mit der Benutzer eine bereits gesendete E -Mail abrufen können. Diese Funktion wird als Option "Message Recall" bezeichnet und ist sowohl im Outlook Desktop als auch im Outlook -Web verfügbar. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man eine Nachricht in Outlook erinnert.

Das Erreichen einer Nachricht in Outlook ist relativ einfach. Um eine Nachricht abzurufen, müssen Sie zunächst den Ordner "gesendeter Element" in Outlook öffnen. Wählen Sie dann die Nachricht aus, die Sie abrufen möchten, und klicken Sie auf "Abrufen Sie diese Nachricht ab". Wählen Sie schließlich die Option "Löschen Sie ungelesene Kopien dieser Meldung" und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird die Nachricht aus dem Posteingang des Empfängers gelöscht und die Nachricht ist nicht mehr zugegriffen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Nachrichtenrückruf möglicherweise nicht erfolgreich ist. In einigen Fällen bleibt die Nachricht im Posteingang des Empfängers und sie können sie möglicherweise noch lesen. Dies liegt daran, dass der Nachrichtenrückruf nur dann funktioniert, wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht geöffnet hat. Darüber hinaus funktioniert der Nachrichtenrückruf nicht, wenn der E -Mail -Client des Empfängers die Rückruffunktion nicht unterstützt.

So erinnern Sie sich an eine Nachricht im Outlook -Web

Das Abrufen einer Nachricht in Outlook Web ähnelt der Desktop -Version. Öffnen Sie zunächst den Ordner "gesendete Elemente" und wählen Sie die Meldung, die Sie abrufen möchten. Klicken Sie dann auf "Erinnern Sie sich diese Nachricht ab" und wählen Sie die Option "Löschen Sie ungelesene Kopien dieser Nachricht". Klicken Sie schließlich auf "OK", um den Prozess abzuschließen.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Nachrichtenrückruf im Outlook -Web möglicherweise nicht erfolgreich ist. In einigen Fällen bleibt die Nachricht im Posteingang des Empfängers und sie können sie möglicherweise noch lesen. Dies liegt daran, dass der Nachrichtenrückruf nur dann funktioniert, wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht geöffnet hat. Darüber hinaus funktioniert der Nachrichtenrückruf nicht, wenn der E -Mail -Client des Empfängers die Rückruffunktion nicht unterstützt.

Was tun, wenn der Nachrichtenrückruf fehlschlägt

Wenn der Nachrichtenrückruf fehlschlägt, müssen Sie den Empfänger direkt kontaktieren und ihn bitten, die Nachricht zu löschen. Möglicherweise möchten Sie auch in Betracht ziehen, sich für das Senden der Nachricht zu entschuldigen. Darüber hinaus sollten Sie in Betracht ziehen, eine E -Mail -Richtlinie für Ihre Organisation einzurichten, die die akzeptable Nutzung von E -Mails und was zu tun ist, wenn eine Nachricht abgerufen oder gelöscht werden muss.

Tipps zur Verhinderung von Nachrichtenrückruffehlern

Es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen können, um das Risiko eines Misserfolgs des Nachrichtenrückrufs zu verringern. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden, damit die Message Recall -Funktion unterstützt wird. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Teammitglieder daran erinnern, ihre Nachrichten zu überprüfen, bevor Sie sie senden, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Schließlich sollten Sie in Betracht ziehen, eine E -Mail -Richtlinie für Ihre Organisation einzurichten, die die akzeptable Nutzung von E -Mails beschreibt.

Abschluss

Das Erreichen einer Nachricht in Outlook ist relativ einfach. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Nachrichtenrückruf möglicherweise nicht erfolgreich ist. Darüber hinaus können Sie einige Schritte unternehmen, um das Risiko eines Nachrichtenrückrufs zu verringern.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Wie finde ich eine E -Mail über Outlook ab?

A1. Um eine E -Mail auf Outlook zu entfalten, müssen Sie die neueste Version von Outlook mit einem Office 365 -Abonnement verwenden. Diese Funktion ist für keine andere Version von Outlook verfügbar. Um eine E-Mail abzusenden, müssen Sie die gesendete Nachricht öffnen, auf das Dropdown-Menü "Weitere Optionen" in der oberen rechten Ecke klicken und "Senden" auswählen. Sie werden dann ein paar Sekunden Zeit haben, um das Senden der Nachricht zu stornieren, bevor sie gesendet wird.

Q2. Wie lange muss ich eine Nachricht in Outlook abschließen?

A2. Sie haben bis zu 10 Sekunden Zeit, um eine E -Mail in Outlook abzuschließen. Sobald Sie im Menü "Weitere Optionen" auf die Option "rückgängig machen" klicken, wird ein Timer ab 10 Sekunden abzählt. Wenn Sie sich entscheiden, die Nachricht abzubauen, müssen Sie dies tun, bevor der Timer 0 erreicht oder die Nachricht gesendet wird.

Q3. Gibt es noch andere Möglichkeiten, eine Nachricht in Outlook abzugeben?

A3. Leider ist die einzige Möglichkeit, eine Nachricht in Outlook zu entfachen, indem Sie die Option "Senden rückgängig machen" im Menü "Weitere Optionen" verwenden. Derzeit gibt es keine andere Möglichkeit, eine Nachricht in Outlook abzuschließen.

Q4. Funktioniert Unabhängig für alle Nachrichtentypen?

A4. Ja, die unendliche Funktion funktioniert für alle Arten von Nachrichten, die von einem Outlook -Konto gesendet werden, einschließlich E -Mails, Kalendereinladungen und Sofortnachrichten.

Q5. Gibt es eine Grenze für die Anzahl der E -Mails, die ich in Outlook abschließen kann?

A5. Nein, es gibt keine Begrenzung, wie viele E -Mails Sie in Outlook abschließen können. Sie können die Funktion so oft wie gewünscht verwenden, solange Sie die neueste Version von Outlook mit einem Office 365 -Abonnement verwenden.

Q6. Was passiert, wenn ich eine Nachricht nicht abzusende, bevor der Timer ausgeht?

A6. Wenn Sie eine Nachricht nicht abschließen, bevor der 10 -Sekunden -Timer ausgeführt wird, wird die Nachricht gesendet. Die Nachricht kann nach ihrer Sendung nicht nicht mehr zuständig sein. Daher ist es wichtig, schnell zu handeln, wenn sie die nicht abgesetzte Funktion in Outlook verwenden.

So erinnern/stornieren Sie eine gesendete E -Mail in Outlook

Wenn Sie eine Nachricht über Outlook gesendet haben, die Sie später bedauern, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um eine Nachricht auf Outlook abzusenden. Wenn Sie diesen Schritten befolgen, können Sie Ihren Fehler schnell und einfach rückgängig machen und der Empfänger wird es nie erfahren. Lassen Sie sich also nicht von der Angst, einen Fehler zu machen, Sie davon abhalten, Outlook aus dem vollen Potenzial auszuschöpfen. Mit den richtigen Informationen und einigen einfachen Schritten können Sie leicht eine Outlook -Nachricht abschließen und zu Ihrem Tag zurückkehren.