Wie gruppieren ich E -Mail -Threads in Outlook?

Suchen Sie eine einfachere Möglichkeit, Ihre E -Mails in Outlook zu organisieren? Mit der bloßen Anzahl von E -Mails, die jeden Tag gesendet und empfangen werden, kann es schwierig sein, die Gespräche im Auge zu behalten und Ihren Posteingang zu organisieren. Glücklicherweise bietet Outlook eine Möglichkeit, E-Mail-Threads zusammen zu gruppieren, um das Suchen von Nachrichten zu erleichtern und Ihren Posteingang unübersichtlich zu halten. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie E -Mail -Threads in Outlook gruppieren, damit Sie Ihren Posteingang organisiert und das E -Mail -Management erleichtern können.

Gruppieren Sie E -Mail -Threads in Outlook

E -Mail -Themen sind eine großartige Möglichkeit, um Gespräche in Outlook zu verfolgen. Themen werden erstellt, wenn eine Antwort an eine E -Mail -Nachricht gesendet wird. Durch das Gruppieren von Threads finden Sie schnell die neueste E -Mail im Gespräch und verfolgen Ihre Gespräche. So gruppieren Sie E -Mail -Themen in Outlook.

Wählen Sie eine Ansicht

Der erste Schritt bei der Gruppierung von E -Mail -Threads besteht darin, eine Ansicht auszuwählen. Wenn Sie einen Outlook -Ordner öffnen, können Sie die gewünschte Ansicht auswählen. Um E -Mail -Threads zu gruppieren, wählen Sie die Ansicht „Konversation“. Diese Ansicht gruppiert alle E -Mails in einem Thread zusammen und Sie können die Gespräche bei Bedarf erweitern oder zusammenbrechen.

Der nächste Schritt besteht darin, zu wählen, wie die Gespräche gruppiert werden sollen. Sie können Gespräche nach Datum, Absender oder anderen Kriterien gruppieren. Sie können sich auch dafür entscheiden, die Gespräche in ein Gespräch zu gruppieren oder sie in individuelle Gespräche unterteilt zu lassen.

Gespräche erweitern oder zusammenbrechen

Sobald Sie die Ansichts- und Gruppierungskriterien gewählt haben, können Sie die Gespräche nach Bedarf erweitern oder zusammenbrechen. Um eine Konversation zu erweitern, klicken Sie auf das Plus (+) -Symbol neben der Konversation. Dadurch wird das Gespräch erweitert und alle E -Mails im Thread angezeigt. Um eine Konversation zusammenzubrechen, klicken Sie auf das Minus (-) -Symbol neben dem Gespräch. Dadurch wird das Gespräch zusammengebrochen und alle E -Mails im Thread versteckt.

Markieren Sie Gespräche als Lesen oder ungelesen

Sie können auch Gespräche als Lesen oder ungelesen markieren. Um eine Konversation als Lesen zu markieren, wählen Sie die Konversation aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Lesen markieren“. Dadurch werden alle E -Mails im Gespräch wie gelesen markiert. Um eine Konversation als ungelesen zu markieren, wählen Sie die Konversation und klicken Sie auf die Schaltfläche „Als ungelesene markieren“. Dadurch werden alle E -Mails im Gespräch als ungelesen eingestuft.

Gruppe nach Datum

Wenn Sie Konversationen nach Datum gruppieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe nach Datum“. Dies gruppiert Gespräche bis zu dem Datum, an dem sie gesendet oder erhalten wurden. Dies erleichtert es einfach, Gespräche aus einem bestimmten Zeitraum zu finden.

Gruppe durch Absender

Wenn Sie Gespräche nach dem Absender gruppieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe by Sender“. Dadurch werden Gespräche durch den Absender der Nachricht gruppiert. Dies erleichtert es einfach, Gespräche von einem bestimmten Absender zu finden.

Gruppe nach anderen Kriterien

Wenn Sie Gespräche nach anderen Kriterien gruppieren möchten, können Sie die Funktion „Suche“ verwenden. Geben Sie ein Schlüsselwort im Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird nach Konversationen gesucht, die das Schlüsselwort enthalten. Sie können auch Gespräche nach Absender oder Datum filtern.

Gespräche sortieren

Neben der Gruppierung von Gesprächen können Sie auch Gespräche sortieren. Um Gespräche zu sortieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen können, wie Sie die Gespräche sortieren möchten. Sie können Gespräche nach Absender, Datum oder anderen Kriterien sortieren.

Gespräche finden

Sie können auch Gespräche mit der Funktion „Find“ finden. Geben Sie die Schlüsselwörter in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird nach Konversationen gesucht, die die Schlüsselwörter enthalten. Sie können auch Gespräche nach Absender oder Datum filtern.

Gespräche organisieren

Sobald Sie Gespräche gruppiert und sortiert haben, können Sie sie in Ordner organisieren. Klicken Sie zum Erstellen eines Ordners auf die Schaltfläche „Neue Ordner“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie einen Namen für den Ordner eingeben können. Sie können dann Gespräche in den Ordner ziehen und fallen lassen. Dies erleichtert es einfach, Gespräche zu organisieren und sie organisiert zu halten.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist ein E -Mail -Thread in Outlook?

Ein E -Mail -Thread in Outlook ist ein Gespräch zwischen zwei oder mehr Personen, bei denen jede aufeinanderfolgende E -Mail auf dem Gespräch aufbaut. Die gesamte Konversation ist als eine Einheit organisiert, wobei jede E -Mail im Thread als separates Element angezeigt wird. Auf diese Weise können Benutzer die Konversation problemlos durchsuchen, um relevante Informationen zu finden. Durch die Gruppierung von E -Mail -Threads können Benutzer schnell die Informationen finden, die sie benötigen, ohne mehrere E -Mails durchzuführen.

Wie gruppiere ich E -Mail -Threads in Outlook?

Das Gruppieren von E -Mail -Threads in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie gruppieren möchten. Klicken Sie anschließend oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Ansicht". Wählen Sie von dort die Option "als Gespräche anzeigen". Dadurch wird alle E -Mails in dem Ordner gruppiert, die Teil desselben Threads sind. Nach der Gruppierung können Benutzer Konversationen problemlos erweitern und zusammenbrechen, um die von ihnen benötigten Informationen zu finden.

Was sind die Vorteile der Gruppierung von E -Mail -Threads in Outlook?

Das Gruppieren von E -Mail -Threads in Outlook bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens erleichtert es, die benötigten Informationen zu finden. Durch die Gruppierung von E -Mails können Benutzer schnell eine Konversation durchsuchen, um relevante Informationen zu finden, ohne mehrere E -Mails durchzulesen. Die Gruppierung von E -Mail -Threads ermöglicht es Benutzern, ganze Gespräche schnell zu löschen oder zu verschieben, wodurch die Verwaltung ihres Posteingangs einfacher wird.

Wie können ich E-Mail-Threads in Outlook nicht-Gruppen?

Um E-Mail-Threads in Outlook zu unruptischen, gehen Sie in den Ordner mit den E-Mails und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Ansicht". Wählen Sie von dort die Option "Als Nachrichten anzeigen". Dadurch wird alle E-Mails im Ordner teilgenommen und jede E-Mail als separates Element angestellt.

Wie gruppiere ich E -Mail -Threads nach Absender in Outlook?

Das Gruppieren von E -Mail -Threads nach Absender in Outlook ist ebenfalls ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie gruppieren möchten. Klicken Sie anschließend oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Ansicht". Wählen Sie von dort aus die Option "durch" und dann "von" aus "aus" aus. Dadurch wird alle E -Mails in dem Ordner gruppiert, die vom selben Absender stammen.

Wie gruppiere ich E -Mail -Threads nach Datum in Outlook?

Um E -Mail -Threads nach Datum in Outlook zu gruppieren, gehen Sie in den Ordner mit den E -Mails und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Ansicht". Wählen Sie von dort aus die Option "arrangieren" und dann "empfangen". Dadurch wird alle E -Mails innerhalb des Ordners gruppiert, die vom selben Datum stammen.

Outlook -Gruppierung von E -Mail -Gesprächen

Zusammenfassend ist die Gruppierung von E -Mail -Threads in Outlook eine großartige Möglichkeit, Gespräche zu verfolgen, Aufgaben zu priorisieren und Ihren Posteingang zu organisieren. Mithilfe der Gesprächsansicht von Outlook können Sie die Geschichte eines Gesprächs schnell überprüfen und wichtige E -Mails im Auge behalten. Mit Hilfe dieses Handbuchs sollten Sie nun über die Informationen verfügen, die Sie benötigen, um E -Mail -Threads in Outlook zu gruppieren.