Wie füge ich Outlook SharePoint -Kalender hinzu?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die Lücke zwischen Ihrem Outlook -Kalender und Ihrem SharePoint -Kalender zu schließen? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook den SharePoint -Kalender hinzufügen, damit Sie von einem zentralen Standort problemlos auf Ihre Veranstaltungen und Aufgaben zugreifen können. Mit dieser Integration können Sie Zeit sparen und Ihren gesamten Kalender synchronisieren. Machen Sie sich also bereit zu lernen, wie man Outlook SharePoint -Kalender hinzufügt, und sparen Sie sich etwas Zeit!

Hinzufügen von SharePoint -Kalender zu Outlook

SharePoint -Kalender können Outlook als Internetkalender -Abonnement hinzugefügt werden. Sie ähneln den Outlook -Kalendern, können aber mit einem Team geteilt werden, sodass mehrere Personen denselben Kalender anzeigen und bearbeiten können. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Outlook einen SharePoint -Kalender hinzufügen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden, an der sich der Kalender befindet. Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie zum Kalenderabschnitt. Abhängig von der Version von SharePoint, die Sie verwenden, befindet sich der Kalender möglicherweise in der linken Navigation oder in der oberen Symbolleiste.

Schritt 2: Kopieren Sie den Kalenderlink

Sobald Sie den Kalender gefunden haben, kopieren Sie die URL für den Kalender. Sie müssen diesen Link in Outlook einfügen, um den SharePoint -Kalender in Outlook hinzuzufügen. Die URL sollte in Form von „https: // sein/Listet//calendar.aspx ”.

Schritt 3: Offene Outlook und Zugangskalender öffnen

Öffnen Sie die Outlook -Anwendung und wählen Sie "Kalender" aus der Navigation. Wählen Sie im Navigationsbereich "Kalender öffnen" und dann "aus dem Internet". Fügen Sie die URL in das Feld ein und wählen Sie dann "OK". Der Kalender wird Outlook hinzugefügt und im Navigationsbereich sichtbar.

Schritt 4: Passen Sie den Kalender an

Sobald der Kalender zu Outlook hinzugefügt wurde, können Sie ihn anpassen. Sie können die Farbe, den Namen und die Berechtigungen des Kalenders ändern. Wählen Sie dazu den Kalender im Navigationsbereich aus und wählen Sie dann "Kalenderberechtigungen" aus dem Band.

Schritt 5: Teilen Sie den Kalender mit

Sobald der Kalender hinzugefügt und angepasst wurde, können Sie ihn mit anderen Benutzern weitergeben. Wählen Sie "Teilen" aus dem Band und geben Sie dann die E -Mail -Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie den Kalender freigeben möchten. Der Benutzer kann dann den Kalender in Outlook anzeigen und bearbeiten.

Schritt 6: Aktualisieren Sie den Kalender

SharePoint -Kalender sind dynamisch, dh sie können von mehreren Benutzern aktualisiert werden. Wenn ein Benutzer ein Ereignis hinzufügt oder bearbeitet, spiegelt sich dies in Outlook wider. Dies stellt sicher, dass alle Benutzer die aktuellste Version des Kalenders anzeigen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und sich in Microsoft Office integriert. Es bietet einen zentralen Standort für Dokumentenverwaltung, gemeinsam genutzte Kalender und andere Tools für die Zusammenarbeit. SharePoint wird von Organisationen verwendet, um Informationen in einer sicheren Online -Umgebung zu verwalten, zu verwalten und auszutauschen.

Was ist Outlook?

Outlook ist eine von Microsoft im Rahmen der Microsoft Office Suite entwickelte E -Mail -Verwaltungsanwendung. Es wird verwendet, um E -Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte und mehr zu organisieren und zu verwalten. Outlook bietet auch eine Möglichkeit, eine Verbindung zu anderen Microsoft -Diensten wie SharePoint herzustellen.

Wie füge ich Outlook einen SharePoint -Kalender hinzu?

Um Outlook einen SharePoint -Kalender hinzuzufügen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Kalender". Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche "SharePoint". Eine Liste der verfügbaren SharePoint -Kalender wird angezeigt. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen". Der Kalender wird nun Outlook hinzugefügt und wird in der Ansicht "Kalender" sichtbar.

Wie synchronisieren ich einen SharePoint -Kalender mit Outlook?

Sobald der SharePoint -Kalender zu Outlook hinzugefügt wurde, können Sie ihn mit Outlook synchronisieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Synchronisation" oben im Fenster klicken. Dies synchronisiert alle Änderungen am SharePoint -Kalender mit Outlook.

Wie kann ich einen SharePoint -Kalender in Outlook anzeigen?

Sobald der SharePoint -Kalender zu Outlook hinzugefügt wurde, kann er in der Ansicht "Kalender" angezeigt werden. Der SharePoint -Kalender wird als separater Kalender in der Ansicht „Kalender“ angezeigt und kann ein- und ausgeschaltet werden.

Welche Funktionen bietet ein SharePoint -Kalender an?

Ein SharePoint -Kalender bietet eine Reihe von Funktionen, die ihn zu einem nützlichen Instrument für die Zusammenarbeit machen. Es ermöglicht Benutzern, Ereignisse und Aufgaben zu erstellen und zu teilen, Erinnerungen festzulegen und die Ereignisse und Aufgaben anderer Benutzer anzusehen. Mit SharePoint können Benutzer auch ihre Kalenderansicht anpassen und Berechtigungen dafür festlegen, wer ihre Ereignisse und Aufgaben anzeigen oder bearbeiten kann.

Synchronisieren Sie einen SharePoint -Kalender mit Outlook

Das Hinzufügen eines SharePoint -Kalenders zu Outlook ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Sobald Sie sich die Zeit genommen haben, es einzurichten, können Sie problemlos Ihre Aufgaben und Verpflichtungen auf dem Laufenden halten. Durch die Synchronisierung Ihres Outlook-Kalenders mit SharePoint haben Sie Zugriff auf aktuelle Informationen, mit denen Sie Ihre Arbeit planen, Ihre Zeit verwalten und mit Kollegen zusammenarbeiten können. Mit dem richtigen Setup können Sie sicherstellen, dass Sie immer ganz oben auf Ihrem Kalender und den Aufgaben bleiben, die Sie verwalten müssen.