Wie färbe ich Zellen in Excel basierend auf dem Wert?

Wenn Sie schon immer Ihre Excel -Tabellenkalkulationen optisch ansprechender und leichter zu lesen wollten, ist es eine unschätzbare Fähigkeit, zu lernen, wie Sie Zellen basierend auf ihrem Wert färben. In diesem Handbuch lernen Sie, wie Sie die Farbformatierungsfunktion von Excel schnell und einfach verwenden, um Ihre Zellen basierend auf ihrem Wert zu färben. Sie erhalten auch Tipps, wie Sie dieses leistungsstarke Formatierungswerkzeug optimal nutzen und damit atemberaubend organisierte Arbeitsmappen erstellen. Also fangen wir an!

Zellen in Excel basierend auf Werten ausfärben

Die Fähigkeit, Zellen in Microsoft Excel basierend auf ihrem Wert zu färben, kann ein hilfreiches Tool für die schnelle Analyse von Daten sein. Es kann verwendet werden, um schnell Ausreißer, Trends oder andere Muster in Ihren Daten zu identifizieren. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie die bedingte Formatierungsfunktion von Excel anhand ihrer Werte zu Farbzellen verwendet wird.

Mit der bedingten Formatierung können Sie eine Reihe von Regeln angeben, die für eine Reihe von Zellen gelten. Sie können beispielsweise angeben, dass alle Zellen mit einem Wert von mehr als 100 grün gefärbt werden sollten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ausreißer oder andere Muster in Ihren Daten schnell zu identifizieren.

Um eine bedingte Formatierung zu verwenden, müssen Sie zunächst den Bereich der Zellen auswählen, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Maus über den Zellbereich klicken und in den Zellbereich in der Box „Bezieht sich bezeichnet:“. Sobald Sie den Bereich ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ auf der Registerkarte „Startseite“.

Schritt 1: Wählen Sie die Formatierungsregel

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ geklickt haben, werden Sie mit einer Liste der vordefinierten Formatierungsregeln angezeigt. Sie können eine dieser Regeln auswählen oder eine benutzerdefinierte Formatierungsregel erstellen. Um eine benutzerdefinierte Regel zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Regel“.

Im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ erhalten Sie eine Liste von Optionen. Wählen Sie die Option für "Nur Format-Zellen, die enthalten" auswählen, und wählen Sie im Dropdown-Menü "spezifischer Text" oder "Zellwert".

Schritt 2: Geben Sie die Kriterien an

Sobald Sie die Option für „Format nur Zellen enthalten“ ausgewählt haben, müssen Sie die Kriterien angeben, die Sie verwenden möchten, um festzustellen, welche Zellen formatiert werden. Wenn Sie beispielsweise alle Zellen formatieren möchten, die einen Wert von mehr als 100 haben, würden Sie "> 100" in das Box "Nur Formatzellen mit" eingeben.

Schritt 3: Wählen Sie den Formatierungsstil aus

Sobald Sie die Kriterien für die Formatierung angegeben haben, müssen Sie den Formatierungsstil auswählen, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Format“ und wählen Sie dann den Formatierungsstil aus, den Sie verwenden möchten. Sie können aus einer Vielzahl von Optionen wie Farbe, Schriftart oder Zahlenformatierung auswählen.

Schritt 4: Wenden Sie die Formatierung an

Sobald Sie den Formatierungsstil ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Formatierung auf den ausgewählten Bereich anzuwenden. Die Zellen, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen, werden nun entsprechend dem von Ihnen gewählten Stil formatiert.

Schritt 5: Testen Sie die Formatierung

Sobald Sie die Formatierung angewendet haben, ist es eine gute Idee, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie richtig funktioniert. Geben Sie dazu einige Testdaten in die von Ihnen formatierten Zellen ein. Wenn die Formatierung korrekt funktioniert, sollten die Zellen gemäß den von Ihnen angegebenen Kriterien formatiert werden.

Schritt 6: Speichern Sie Ihre Arbeit

Sobald Sie die Formatierung getestet haben, sollten Sie Ihre Arbeit speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formatierung an Ort und Stelle bleibt, wenn die Arbeitsmappe geschlossen und wiedereröffnet wird. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" auf die Schaltfläche "Speichern" auf die Schaltfläche "Speichern".

Tipps und Tricks

Bei der Verwendung einer bedingten Formatierung ist es eine gute Idee, ein Farbschema zu verwenden, das leicht zu interpretieren ist. Zum Beispiel möchten Sie grün für Werte, die mehr als 100 und rot für Werte sind, die weniger als 100 sind.

Sie können auch eine bedingte Formatierung verwenden, um Zellen hervorzuheben, die bestimmte Kriterien erfüllen. Beispielsweise können Sie eine bedingte Formatierung verwenden, um Zellen hervorzuheben, die das Wort „Verkauf“ oder Zellen enthalten, die einen Wert von mehr als 500 enthalten.

Schließlich ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Formatierungsregeln nur für die ausgewählten Zellen gelten. Wenn Sie möchten, dass eine Regel für einen gesamten Bereich angewendet wird, müssen Sie den gesamten Bereich auswählen, bevor Sie die Formatierung anwenden.

Top 6 häufig gestellte Fragen

F1: Was ist eine bedingte Formatierung in Excel?

Antwort: Die bedingte Formatierung in Excel ist ein leistungsstarkes Merkmal, mit dem Sie Zellen oder Zellenbereiche, die einem bestimmten Zustand entsprechen, schnell visuell hervorheben. Bei bedingter Formatierung können Sie Zellformatierung wie Farbe, Schriftgewicht, Schriftarten im Schriftstil und mehr basierend auf einer Erkrankung oder Kriterien anwenden. Beispielsweise können Sie die Hintergrundfarbe einer Zelle basierend auf dem Wert der Zelle oder des Zellbereichs durchführen. Sie können auch Regeln erstellen, die für das gesamte Arbeitsblatt oder eine Reihe von Zellen gelten.

F2: Wie kann man Zellen in Excel basierend auf dem Wert färben?

ANTWORT: Um Zellen in Excel basierend auf dem Wert zu färben, müssen Sie das bedingte Formatierungsfunktion verwenden. Um die bedingte Formatierung anzuwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Start im Band. Klicken Sie in der Styles -Gruppe auf die bedingte Formatierung. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Farbskalen" und wählen Sie dann das Farbschema, das Sie anwenden möchten. Sie können auch Ihr eigenes benutzerdefiniertes Farbschema erstellen. Sobald Sie Ihr Farbschema ausgewählt haben, färbt Excel die Zellen automatisch anhand ihres Wertes.

F3: Wie erstellt man eine Regel für die bedingte Formatierung?

ANTWORT: Um eine Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Start im Band. Klicken Sie in der Styles-Gruppe auf die bedingte Formatierung und wählen Sie im Dropdown-Menü „neue Regel“ aus. Wählen Sie im Fenster „Neue Formatierung Regel“ aus "Format nur Zellen, die enthalten" und dann die Kriterien für die Regel angeben. Sie können beispielsweise angeben, dass Zellen mit Werten von weniger als 500 in Rot und Zellen mit Werten von mehr als 500 in Grün hervorgehoben werden. Klicken Sie auf "OK", um die Regel anzuwenden.

F4: Wie bearbeiten Sie eine vorhandene bedingte Formatierungsregel?

Antwort: Um eine vorhandene bedingte Formatierungsregel zu bearbeiten, wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Start im Band. Klicken Sie in der Styles-Gruppe auf die bedingte Formatierung und wählen Sie im Dropdown-Menü „Regeln verwalten“. Wählen Sie im Fenster "Regeln verwalten" die Regel aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf "Regel bearbeiten". Im Fenster „Formatierung der Formatierung bearbeiten“ können Sie die vorhandene Regel ändern oder eine neue Regel erstellen. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen anzuwenden.

F5: Wie löscht ich eine bedingte Formatierungsregel?

Antwort: Um eine bedingte Formatierungsregel zu löschen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Start im Band. Klicken Sie in der Styles-Gruppe auf die bedingte Formatierung und wählen Sie im Dropdown-Menü „Regeln verwalten“. Wählen Sie im Fenster "Regeln verwalten" die Regel aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf "Regel löschen". Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen anzuwenden.

F6: Wie löscht man alle bedingten Formatierungsregeln?

ANTWORT: Um alle bedingten Formatierungsregeln zu löschen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Start im Band. Klicken Sie in der Styles-Gruppe auf die bedingte Formatierung und wählen Sie im Dropdown-Menü „Regeln löschen“. Wählen Sie im Fenster „Löschen von Regeln“ „Regeln aus ausgewählten Zellen löschen“ oder „Regeln aus dem gesamten Blatt löschen“ aus und klicken Sie dann auf "OK", um die Änderungen anzuwenden.

Excel: Zellfarbe anhand des Wertes einer anderen Zelle ändern

Durch die Verwendung der leistungsstarken Werkzeuge in Excel können Sie schnell und einfach Zellen basierend auf den von ihnen enthaltenen Werten färben. Dieser Prozess kann Ihnen helfen, schnell Trends und Beziehungen in Ihren Daten zu identifizieren und Ihrer Arbeit eine professionelle Note zu verleihen. Mit ein wenig Übung können Sie Ihr eigenes Farbcodierungssystem erstellen, mit dem Sie schneller und effizienter arbeiten können.