Wie erstelle ich PST in Outlook?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre E -Mails in Outlook zu verwalten? Das Erstellen einer PST -Datei in Outlook ist die perfekte Lösung! Mit einer PST -Datei können Sie E -Mails und andere Outlook -Artikel auf organisierte und leicht zugängliche Weise speichern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Schritte, die Sie ausführen müssen, um eine PST -Datei in Outlook zu erstellen. Von der Auswahl der richtigen Einstellungen bis zum Verständnis der Dateistruktur stellen wir sicher, dass Sie in kürzester Zeit PSTs in Outlook erstellen!

Erstellen einer PST -Datei in Outlook

Das Erstellen einer PST -Datei in Outlook ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre E -Mails und andere Daten zu speichern. PST steht für Personal Storage Table und ist ein Outlook -Dateityp, der E -Mails und andere Daten wie Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben enthält. PST -Dateien werden verwendet, um Daten lokal zu speichern und können sehr nützlich sein, wenn Sie Daten von einem Computer auf einen anderen unterstützen oder übertragen. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie eine PST -Datei in Outlook erstellt wird.

Schritt 1: Outlook öffnen und "Datei" auswählen

Der erste Schritt zum Erstellen einer PST -Datei in Outlook besteht darin, Outlook zu öffnen und die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke auszuwählen. Dadurch wird die Outlook -Backstage -Ansicht geöffnet, mit der Sie PST -Dateien erstellen und verwalten können.

Erstellen Sie eine neue PST -Datei

Wählen Sie in der Outlook Back-Bies-Ansicht "Open & Export" aus dem Menü links aus und wählen Sie dann "Importieren/Exportieren". Dadurch wird der Import- und Export -Assistenten angezeigt, in dem Sie die Option zum Erstellen einer neuen persönlichen Ordnerdatei (.pst) auswählen und auf "Weiter" klicken können.

Nennen und speichern Sie Ihre PST -Datei

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre PST -Datei zu benennen und zu speichern. Sie können es im Standardstandort speichern oder einen anderen Ort auswählen, indem Sie auf "Durchsuchen" klicken. Sobald Sie einen Speicherort ausgewählt haben, geben Sie einen Namen für Ihre PST -Datei ein und klicken Sie auf "Finish".

Schritt 2: Erstellen Sie Unterordner in Ihrer PST -Datei

Der nächste Schritt besteht darin, Unterordner in Ihrer PST -Datei zu erstellen. Wählen Sie dazu in der oberen linken Ecke die Registerkarte "Ordner" aus und wählen Sie dann "neuer Ordner". Sie werden dann aufgefordert, den Ordner zu benennen, und können ihn im Stammordner oder in einem vorhandenen Ordner speichern. Sobald Sie den Ordner benannt und gespeichert haben, können Sie auf die gleiche Weise zusätzliche Ordner erstellen.

Verschieben Sie E -Mails in Ihre PST -Datei

Sobald Sie Ihre Unterordner erstellt haben, können Sie E -Mails in Ihre PST -Datei verschieben. Wählen Sie dazu die E-Mails aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann in den gewünschten Ordner ab. .

Schritt 3: AutoArchive einrichten

Der letzte Schritt besteht darin, autoarchive eingerichtet zu werden. AutoArchive ist eine Funktion in Outlook, mit der Sie E -Mails automatisch in Ihre PST -Datei verschieben können. Um autoarchive einzurichten, wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Fenster "Outlook Options" "Erweitert" und wählen Sie dann "autoarchive Einstellungen". Von hier aus können Sie auswählen, wie oft Sie AutoArchive ausführen möchten und welche E -Mails Sie sich verschieben möchten.

Sicherung und Wiederherstellung von PST -Dateien

Sobald Sie Ihre PST -Datei erstellt haben, sollten Sie sie regelmäßig unterstützen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Daten verlieren. Um Ihre PST -Datei zu sichern, wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus und wählen Sie "Öffnen & exportieren". Wählen Sie hier aus "Importieren/exportieren" und dann in eine Datei exportieren. Wählen Sie die PST -Datei aus, die Sie sichern möchten, und wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Sie die Sicherung speichern möchten.

Sich mit Outlook unterstützen

Outlook bietet auch eine eingebaute Sicherungsfunktion, mit der Ihre PST -Datei sichern kann. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen & exportieren". Wählen Sie hier aus "Import/Exportieren" und dann "Backup". Sie können dann den Ort auswählen, an dem Sie die Sicherung speichern möchten und wie oft die Sicherung ausgeführt werden soll.

Wiederherstellung einer PST -Datei

Wenn Sie jemals Ihre PST -Datei wiederherstellen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Registerkarte "Datei" auswählen und "Öffnen und Exportieren" auswählen. Wählen Sie hier aus "Importieren/exportieren" und dann aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren. Wählen Sie die PST -Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Sie die restaurierte Datei speichern möchten.

Abschluss

Das Erstellen und Verwalten von PST -Dateien in Outlook ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre E -Mails und andere Daten zu speichern und zu sichern. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre PST -Dateien problemlos erstellen und verwalten sowie diese bei Bedarf wiederherstellen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist eine PST -Datei?

Eine PST -Datei ist eine persönliche Speichertabellendatei in Microsoft Outlook, die Ihre E -Mails, Kontakte, Aufgaben, Kalenderelemente, Notizen und Journaleinträge speichert. Diese Datei wird verwendet, um Ihre Outlook -Daten auf einen anderen Computer zu sichern und zu übertragen oder Elemente zu archivieren, um den Speicherplatz in Ihrem Mailbox freizugeben.

Q2. Wie erstelle ich eine PST -Datei in Outlook?

Das Erstellen einer PST -Datei in Outlook ist relativ einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen. Öffnen Sie zuerst Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann öffnen und exportieren und klicken Sie auf Import/Export. Wählen Sie im Fenster importieren und exportieren, wählen Sie die Option zum „Exportieren in eine Datei“ und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie dann Outlook -Datendatei (.pst) als Dateityp aus und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in die PST -Datei aufnehmen möchten, und klicken Sie auf Fertig stellen.

Q3. Was sind die Vorteile der Erstellung einer PST -Datei in Outlook?

Das Erstellen einer PST -Datei in Outlook kann aus mehreren Gründen von Vorteil sein. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Outlook -Daten auf einen anderen Computer zu sichern und zu übertragen oder Elemente zu archivieren, um Platz in Ihrem Mailbox zu freilegen. Es kann auch verwendet werden, um die Größe Ihres Mailboxs zu reduzieren und Outlook -Daten mit anderen auszutauschen.

Q4. Gibt es ein Größenlimit für eine PST -Datei?

Ja, es gibt eine Größenlimit für PST -Dateien. Die Größenlimit für eine Outlook -PST -Datei beträgt 50 GB, was die von Microsoft empfohlene maximale Größe ist. Einige Versionen von Outlook haben jedoch möglicherweise eine untere Grenze, und Sie müssen möglicherweise Ihre PST -Dateien in mehrere Dateien zerlegen, wenn Sie das Größenlimit überschreiten.

Q5. Was passiert, wenn ich die Größengrenze meiner PST -Datei überschreite?

Wenn Sie die Größengrenze Ihrer PST -Datei überschreiten, können Sie Leistungsprobleme oder Korruption Ihrer Daten haben. In diesem Fall müssen Sie Ihre PST -Datei in mehrere Dateien zerlegen, um die Größe zu reduzieren. Sie können dies tun, indem Sie ältere Elemente archivieren oder die Exportfunktion verwenden, um mehrere PST -Dateien zu erstellen.

Q6. Wie greife ich auf eine PST -Datei?

Sie können auf eine PST -Datei zugreifen, indem Sie Outlook öffnen und zur Registerkarte Datei gehen. Wählen Sie dann öffnen und exportieren und klicken Sie auf Outlook -Datendatei öffnen. Wählen Sie die PST -Datei aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf OK. Die Datei wird dem Navigationsbereich hinzugefügt und Sie können von dort aus darauf zugreifen.

So erstellen Sie PST -Datei in Outlook

Wenn Sie diese Schritte befolgt haben, haben Sie jetzt ein gutes Verständnis dafür, wie PST -Dateien in Outlook erstellt werden. Wenn Sie die Grundlagen der PST -Dateierstellung und -verwaltung verstehen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Outlook -Daten organisiert und sicher bleiben. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine PST -Datei in Outlook erstellen und sicherstellen, dass Ihre Daten sicher gehalten werden.