Wie erstelle ich Kategorien in Excel?

Haben Sie eine große Menge an Daten, die Sie in Excel organisieren müssen? Sind Sie überwältigt von der Herausforderung, Kategorien in Excel zu erstellen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel lernen Sie die wesentlichen Schritte zur Erstellung von Kategorien in Excel. Diese umfassende Anleitung bietet Ihnen das Wissen und die Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Ihre Daten schnell und effizient zu organisieren. Also lass uns anfangen!

Kategorien in Excel machen

Das Erstellen von Kategorien in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren und den Benutzern die Suche nach Informationen bei Bedarf zu erleichtern. Excel bietet eine Reihe von Möglichkeiten, um Daten zu kategorisieren, einschließlich der Verwendung von Tabellen, Sortierung und Gruppierung. In diesem Artikel werden die Grundlagen der Erstellung von Kategorien in Excel behandelt und einige Tipps zur besten Nutzung dieser Funktion erhalten.

Tische verwenden

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Kategorien in Excel zu erstellen, besteht darin, Tabellen zu verwenden. Tabellen sind eine großartige Möglichkeit, Daten schnell zu organisieren und die Identifizierung verwandter Informationen zu erleichtern. Um eine Tabelle zu erstellen, wählen Sie einfach einen Bereich von Zellen in Excel aus, die Daten enthalten, und gehen Sie zur Registerkarte Insert und wählen Sie Tabelle. Von hier aus können Sie die Tabelle an Ihre Daten anpassen, z. B. das Hinzufügen von Zeilen und Spalten und das Anpassen des Formats.

Tabellen können auch verwendet werden, um Daten in Kategorien zu organisieren. Fügen Sie dazu einfach eine neue Spalte zur Tabelle hinzu und weisen Sie jeder Zeile eine Kategorie zu. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ähnliche Datensätze schnell zu gruppieren und es einfacher zu machen, verwandte Informationen zu finden.

Daten sortieren

Eine andere Möglichkeit, Daten in Excel zu kategorisieren, besteht darin, die Sortierung zu verwenden. Sortierung kann verwendet werden, um Daten alphabetisch oder numerisch zu organisieren, was eine großartige Möglichkeit ist, verwandte Informationen schnell zu finden. Um Daten zu sortieren, wählen Sie einen beliebigen Bereich von Zellen in Excel aus, die Daten enthalten, und gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Sortier. Von hier aus können Sie wählen, ob Sie eine der Spalten im Datensatz sortieren können.

Sortierung kann auch verwendet werden, um ähnliche Datensätze zu gruppieren. Wählen Sie dazu einfach einen Bereich von Zellen in Excel aus, die Daten enthalten, und gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und wählen Sie die Gruppe. Von hier aus können Sie sich für eine der Spalten im Datensatz für eine der Spalten gruppieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Kategorien zu erstellen und damit leichter, verwandte Informationen zu finden.

Verwenden von Formel

Formeln können verwendet werden, um auch Kategorien in Excel zu erstellen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Informationen schnell zu gruppieren und die Suche zu erleichtern. Um eine Formel zu verwenden, um Kategorien zu erstellen, wählen Sie einfach einen Bereich von Zellen in Excel, die Daten enthalten, zur Registerkarte "Formeln" und wählen Sie Einfügenfunktion. Von hier aus können Sie alle verfügbaren Funktionen auswählen, um eine Formel zu erstellen, die die Daten kategorisieren.

Sie können beispielsweise die IF -Funktion verwenden, um Kategorien basierend auf bestimmten Kriterien zu erstellen. Dazu müssen Sie eine Bedingung in der Formel angeben und dann jeder Kategorie einen Wert zuweisen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Informationen schnell zu gruppieren und die Suche zu erleichtern.

Gruppierungsdaten

Das Gruppieren von Daten ist eine weitere großartige Möglichkeit, Kategorien in Excel zu erstellen. Um Daten zu gruppieren, wählen Sie einfach einen Bereich von Zellen in Excel aus, die Daten enthalten, und gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und wählen Sie die Gruppe. Von hier aus können Sie sich für eine der Spalten im Datensatz für eine der Spalten gruppieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ähnliche Datensätze schnell zu gruppieren und es einfacher zu machen, verwandte Informationen zu finden.

Verwenden von Filtern

Die Verwendung von Filtern ist eine weitere großartige Möglichkeit, Kategorien in Excel zu erstellen. Mit Filtern können Sie Daten basierend auf bestimmten Kriterien schnell sortieren und gruppieren. Um einen Filter zu verwenden, wählen Sie einfach einen Bereich von Zellen in Excel aus, die Daten enthalten, und wählen Sie dann zur Registerkarte Daten und wählen Sie den Filter. Von hier aus können Sie sich für eine der Spalten im Datensatz filtern. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um verwandte Informationen schnell zu finden und es einfacher zu sehen.

Kategorien manuell machen

Die letzte Option, um Kategorien in Excel zu erstellen, besteht darin, es manuell zu tun. Wählen Sie dazu einfach einen Bereich von Zellen in Excel aus, die Daten enthalten, und gehen Sie dann zur Registerkarte Start und wählen Sie das Format als Tabelle aus. Von hier aus können Sie die Tabelle an Ihre Daten anpassen, z. B. das Hinzufügen von Zeilen und Spalten und das Anpassen des Formats.

Sobald die Tabelle eingerichtet ist, können Sie den Daten Kategorien zuweisen. Fügen Sie dazu einfach eine neue Spalte zur Tabelle hinzu und weisen Sie jeder Zeile eine Kategorie zu. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ähnliche Datensätze schnell zu gruppieren und es einfacher zu machen, verwandte Informationen zu finden.

Verwandte FAQ

Welche Schritte sind in Excel an Kategorien beteiligt?

Zu den Schritten, die bei der Erstellung von Kategorien in Excel verbunden sind, gehören:

1. Identifizieren des Datensatzes, den Sie in Kategorien organisieren möchten;
2. Erstellen von Spaltenhochzeilen für jede Kategorie;
3. Eingeben Sie Ihre Daten in die entsprechenden Spalten;
4. Sortieren Sie die Daten nach der Kategorie, die Sie als Grundlage Ihrer Kategorien verwenden möchten.
5. Filter auf die Daten anwenden;
6. Hinzufügen von Subtotalen zu Ihren Daten, um die Daten automatisch in Kategorien zu gruppieren.

Wie sortiere ich Daten nach Kategorien in Excel?

Um Daten nach Kategorien in Excel zu sortieren, müssen Sie zuerst den Datensatz identifizieren, den Sie in Kategorien organisieren möchten. Erstellen Sie anschließend die Spaltenhochgeber für jede Kategorie und geben Sie Ihre Daten in die entsprechenden Spalten ein. Anschließend müssen Sie die Daten auswählen, die Sie sortieren möchten, und dann die Registerkarte "Daten" aus dem Band aus auswählen. Klicken Sie im Abschnitt "Sortieren und Filter" auf die Schaltfläche "Sortieren". Ein Dialogfeld wird angezeigt und Sie können die Kriterien für die Sortierung auswählen. Wählen Sie den Spalten -Header der Kategorie aus, nach denen Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ihre Daten werden nach der von Ihnen ausgewählten Kategorie sortiert.

Wie wende ich Filter auf Daten in Excel an?

Um Filter auf Daten in Excel anzuwenden, müssen Sie zunächst die Daten auswählen, die Sie filtern möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" aus der Multifunktionsleiste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter" im Abschnitt "Sortieren und Filter". Ein Dropdown-Pfeil erscheint neben jedem Spaltenkopf. Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, können Sie die Kriterien für die Filterung der Daten auswählen. Sie können aus einer Reihe von Optionen wie "gleich", "enthält", "größer als" und mehr wählen. Sobald Sie Ihre Kriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ihre Daten werden gemäß den von Ihnen ausgewählten Kriterien gefiltert.

Wie füge ich Daten in Excel Subtotale hinzu?

Um Daten in Excel Subtotale hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Daten auswählen, zu denen Sie Subtotale hinzufügen möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" aus dem Band aus und klicken Sie im Abschnitt "Umriss" auf die Schaltfläche "Subtotal". Ein Dialogfeld wird angezeigt und Sie können die Spalte auswählen, zu der Sie Subtotale hinzufügen möchten. Sie können auch angeben, ob Sie oben oder unten im Datensatz Subtotale hinzufügen möchten. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ihre Daten werden automatisch in Kategorien zusammengefasst und Subtotale werden hinzugefügt.

Was ist der Unterschied zwischen Sortier- und Filterdaten in Excel?

Der Unterschied zwischen Sortier- und Filterungsdaten in Excel besteht darin, dass das Sortieren die Daten in einer bestimmten Reihenfolge neu ordnet, während die Filterung die Daten verengt, um nur die Datensätze anzuzeigen, die bestimmte Kriterien entsprechen. Die Sortierung wird verwendet, um Daten in einer aufsteigenden oder absteigenden Reihenfolge anzuordnen, während die Filterung nur die Daten angezeigt wird, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Sie können beispielsweise Daten nach dem Datum sortieren, an dem Sie eingegeben wurden, während Sie Daten filtern, um nur Datensätze mit einem bestimmten Wert in einer bestimmten Spalte anzuzeigen.

Was sind die Vorteile der Kategorisierung von Daten in Excel?

Die Kategorisierung von Daten in Excel hat mehrere Vorteile. Sie können große Datensätze schnell organisieren und analysieren. Sie können Daten in Kategorien sortieren, um die allgemeinen Trends Ihrer Daten zu verstehen. Außerdem können Sie bestimmte Elemente in Ihren Daten problemlos identifizieren, z. B. bestimmte Produkte oder Kunden, und sie dann separat analysieren. Durch die Kategorisierung von Daten in Excel können Sie auch Diagramme und Diagramme erstellen, um die Daten auf sinnvollere Weise zu visualisieren.

Wie erstelle ich Spaltenhochgeber für Kategorien in Excel?

Um Spaltenheader für Kategorien in Excel zu erstellen, müssen Sie zunächst den Datensatz identifizieren, den Sie in Kategorien organisieren möchten. Wählen Sie dann die erste Zelle der Spalte aus, in der Sie den Spaltenkopf eingeben und den Namen der Kategorie eingeben möchten. Sie können diesen Vorgang für jede Kategorie wiederholen, die Sie erstellen möchten. Sobald Sie alle Spalten -Header eingegeben haben, können Sie Ihre Daten in die entsprechenden Spalten eingeben.

Das Erstellen von Kategorien in Excel ist ein wichtiger Schritt zum Organisieren von Daten und zur einfacheren Ansicht und Analyse. Wenn Sie wissen, wie Sie Kategorien in Excel erstellen, können Sie Daten effizienter analysieren und bessere Entscheidungen treffen. Mit der richtigen Kategorisierung kann Excel verwendet werden, um Fragen zu Ihren Daten schnell und einfach zu beantworten. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, können Sie wissen, wie Sie in Excel Kategorien erstellen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Daten optimal zu nutzen.