Wie erstelle ich die Verteilungsliste in Outlook 365?

Müssen Sie eine Verteilungsliste in Outlook 365 erstellen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? In diesem Artikel werden wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bereitstellen, mit der Sie schnell und einfach eine Verteilungsliste in Outlook 365 erstellen können. Wir werden die verschiedenen verfügbaren Arten der verfügbaren Verteilungslisten, zum Erstellen einer neuen Liste und der Art und Weise abdecken Verwalten Sie Ihre Liste, sobald sie erstellt wurde. Mit diesen einfachen Anweisungen werden Sie in kürzester Zeit mit Ihrer eigenen Outlook 365 -Verteilungsliste ausgeführt!

Schritte zum Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook 365

Das Erstellen einer Vertriebsliste in Outlook 365 ist eine großartige Möglichkeit, um schnell E -Mails an eine große Gruppe von Kontakten zu senden, ohne jede E -Mail -Adresse für jede E -Mail, die Sie schreiben, manuell eingeben zu müssen. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte in einer, leicht zugänglichen Liste zu organisieren. Diese Anleitung enthält Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook 365.

Schritt 1: Greifen Sie auf das Menü Kontakte zu

Der erste Schritt zum Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook 365 besteht darin, auf das Menü Kontakte zuzugreifen. Klicken Sie dazu auf der Outlook 365 -Homepage auf das Symbol „People“ in der Symbolleiste. Dadurch wird das Kontaktmenü geöffnet, in dem Sie Ihre Verteilungsliste erstellen und verwalten können.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Verteilungsliste

Sobald Sie auf das Menü Kontakte zugegriffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Kontaktgruppe“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Verteilungsliste erstellen können. In diesem Fenster können Sie den Namen der Liste, eine Beschreibung für die Liste und eine Liste von Kontakten eingeben, die zur Liste hinzugefügt werden können.

Schritt 3: Fügen Sie der Liste Kontakte hinzu

Der nächste Schritt zum Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook 365 besteht darin, Kontakte zur Liste hinzuzufügen. Klicken Sie dazu im Fenster "Neue Kontaktgruppe" auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach Kontakten suchen können, die Sie zur Liste hinzufügen können. Sie können nach Namen, E -Mail -Adresse oder anderen Kriterien suchen. Sobald Sie die Kontakte gefunden haben, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "OK".

Schritt 4: Speichern Sie die Liste

Sobald Sie die Kontakte zur Liste hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Liste zu speichern. Klicken Sie dazu im Fenster "Neue Kontaktgruppe" auf die Schaltfläche "Speichern und Schließen". Dadurch wird die Liste gespeichert und das Fenster geschlossen.

Schritt 5: Greifen Sie auf die Liste zu

Der letzte Schritt zum Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook 365 besteht darin, auf die Liste zuzugreifen. Klicken Sie dazu auf der Outlook 365 -Homepage auf das Symbol „People“ in der Symbolleiste. Dadurch wird das Kontaktmenü geöffnet, in dem Sie die gerade erstellte Verteilungsliste sehen können.

Schritt 6: Verwenden Sie die Liste

Nachdem Ihre Verteilungsliste erstellt wurde, können Sie sie verwenden, um E -Mails schnell an eine große Gruppe von Kontakten zu senden. Klicken Sie dazu auf der Outlook 365 -Startseite auf die Schaltfläche "Komponieren". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie eine E -Mail komponieren können. Geben Sie im Feld "To" den Namen der gerade erstellten Verteilungsliste ein. Dadurch werden die Kontakte in der Liste automatisch zur E -Mail hinzugefügt.

Schritt 7: Verwalten Sie die Liste

Sie können auch die gerade erstellte Verteilungsliste verwalten. Klicken Sie dazu auf der Outlook 365 -Homepage auf das Symbol „People“ in der Symbolleiste. Dadurch wird das Kontaktmenü geöffnet, in dem Sie die Liste bearbeiten, Kontakte aus der Liste löschen oder der Liste neue Kontakte hinzufügen können.

Schritt 8: Löschen Sie die Liste

Wenn Sie die Verteilungsliste nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen. Klicken Sie dazu auf der Outlook 365 -Homepage auf das Symbol „People“ in der Symbolleiste. Dadurch wird das Kontaktmenü geöffnet, in dem Sie die Liste auswählen und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken können.

Verwandte FAQ

Was ist eine Verteilungsliste?

Eine Vertriebsliste ist eine Sammlung von Kontakten in Microsoft Outlook, mit der Sie eine E -Mail -Nachricht gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, die gleiche Nachricht an mehrere Empfänger zu senden, ohne die Adresse jedes Kontakts manuell eingeben zu müssen. Verteilungslisten können verwendet werden, um Newsletter, Ankündigungen, Einladungen und mehr zu senden.

Wie erstelle ich eine Verteilungsliste in Outlook 365?

Das Erstellen einer Verteilungsliste in Outlook 365 ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Personen" aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neue", wählen Sie "Neue Kontaktgruppe" und geben Sie einen Namen für Ihre Liste ein. Von dort aus können Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch hinzufügen oder die E -Mail -Adressen der Empfänger eingeben. Wenn Sie alle Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um die Liste zu speichern.

Kann ich vorhandene Kontakte Verteilungslisten hinzufügen?

Ja, Sie können vorhandene Kontakte in Outlook 365 Verteilungslisten hinzufügen. Öffnen Sie dazu den Kontakt, wählen Sie die Option "zur Kontaktgruppe hinzufügen" und wählen Sie die Verteilungsliste aus, zu der Sie sie hinzufügen möchten.

Wie kann ich eine Verteilungsliste bearbeiten?

Das Bearbeiten einer Verteilungsliste in Outlook 365 ist einfach. Öffnen Sie zuerst die Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Mitglieder verwalten“. Von dort aus können Sie die Reihenfolge der Kontakte in der Liste hinzufügen, löschen oder ändern. Sie können auch die Liste umbenennen oder ihre Sichtbarkeit ändern.

Kann ich E -Mails an eine Vertriebsliste senden?

Ja, Sie können E -Mails in eine Vertriebsliste in Outlook 365 senden. Dazu öffnen Sie eine neue E -Mail -Nachricht, geben Sie den Listennamen im Feld "To" ein und klicken Sie auf "Senden". Die Nachricht wird an alle Kontakte in der Liste gesendet.

Kann ich eine Vertriebsliste mit anderen teilen?

Ja, Sie können eine Verteilungsliste mit anderen Benutzern in Outlook 365 freigeben. Dadurch öffnen Sie die Liste, wählen Sie die Schaltfläche "Freigabe" und geben Sie die E -Mail -Adresse der Benutzer ein, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Sie können auch eine Berechtigungsstufe für jeden Benutzer festlegen, z. B. ob er die Liste bearbeiten oder löschen kann.

So erstellen Sie eine Verteilungsliste mit Outlook

Zusammenfassend kann das Erstellen von Verteilungslisten in Outlook 365 eine großartige Möglichkeit sein, Ihren täglichen Workflow zu optimieren. Es ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern bietet auch die Möglichkeit, E -Mails schnell und einfach an eine große Gruppe von Personen zu senden. Mit den einfachen Anweisungen in diesem Artikel sollten Sie keine Probleme haben, eine Verteilungsliste in Outlook 365 schnell und effizient zu erstellen.