Wie erfrischt man in Excel?

Haben Sie Probleme, Ihre Daten in Excel zu aktualisieren? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Das Auffrischen von Daten in Excel ist eine wesentliche Fähigkeit, mit der Sie organisiert bleiben und zusätzlich zu Ihrer Arbeit bleiben können. Wenn Sie jedoch mit dem Prozess nicht vertraut sind, kann dies verwirrend sein. Machen Sie sich keine Sorgen - mit ein paar einfachen Schritten werden Sie in kürzester Zeit in Excel erfrischend sein. In diesem Artikel führen wir Sie durch alles, was Sie über die Aktualisierung Ihrer Daten in Excel wissen müssen.

Verstehen, wie Daten in Excel aktualisiert werden können

Das Aktualisieren von Daten in Microsoft Excel ist eine großartige Möglichkeit, um die neuesten Informationen auf dem Laufenden zu halten. Unabhängig davon, ob Sie die Aktienkurse verfolgen oder Ihre Ausgaben budgetieren, ist es wichtig, dass die aktuellsten Informationen verfügbar sind. Das Erfrischen Ihrer Daten in Excel ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen.

In Excel können Daten aus mehreren Quellen aktualisiert werden, einschließlich externer Datenbanken, Webdienste und anderer Anwendungen. Daten können auch von derselben Excel -Arbeitsmappe oder aus einer anderen Arbeitsmappe aktualisiert werden. Um Ihre Daten in Excel zu aktualisieren, müssen Sie:

1. Identifizieren Sie die Quelle der Daten
2. Wählen Sie die Daten aus, die Sie aktualisieren möchten
3. Richten Sie die Aktualisierungsfrequenz ein
4. Aktualisieren Sie die Daten

Identifizierung der Quelle der Daten

Der erste Schritt bei der Aktualisierung Ihrer Daten in Excel besteht darin, die Quelle der Daten zu identifizieren. Dies kann ein Webdienst, eine externe Datenbank, ein Excel -Arbeitsbuch oder eine andere Anwendung sein. Sobald Sie die Quelle identifiziert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Bei der Arbeit mit externen Quellen ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie beispielsweise auf einen Webdienst zugreifen, sollten Sie überprüfen, ob die Daten aktuell sind. Dies kann durch Überprüfen des Datums der letzten aktualisierten Daten erfolgen.

Auswählen der Daten zum Aktualisieren

Nachdem Sie die Quelle der Daten identifiziert haben, müssen Sie die Daten auswählen, die Sie aktualisieren möchten. Dies kann durch die Auswahl der Zellen oder des Zellbereichs erfolgen, den Sie aktualisieren möchten. Sie können auch eine Tabelle oder ein Diagramm auswählen, um zu aktualisieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Aktualisierung von Daten vorhandene Daten im ausgewählten Bereich überschrieben werden. Es ist also eine gute Idee, Daten zu sichern, die Sie nicht verlieren möchten, bevor Sie sich erfrischen möchten.

Einrichten der Aktualisierungsfrequenz

Der nächste Schritt besteht darin, die Aktualisierungsfrequenz einzurichten. Dies bestimmt, wie oft die Daten aktualisiert werden. Sie können die Aktualisierungsfrequenz täglich, wöchentlich oder monatlich einstellen. Sie können bei Bedarf auch eine benutzerdefinierte Frequenz einrichten.

Die Daten erfrischen

Sobald Sie die Quelle identifiziert, die Daten ausgewählt und die Aktualisierungsfrequenz festgelegt haben, können Sie die Daten aktualisieren. Dazu müssen Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken. Dies finden Sie in der Registerkarte Daten des Bandes.

Sobald Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" geklickt haben, werden die Daten aktualisiert und die aktuellsten Informationen werden angezeigt. Sie können die Daten jederzeit manuell aktualisieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken.

Fehlerbehebung Erfrischungsprobleme

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Daten zu aktualisieren, können Sie einige Dinge tun, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Datenquelle auf dem neuesten Stand ist. Sie können dies tun, indem Sie das Datum überprüfen, an dem die zuletzt aktualisierten Daten aktualisiert wurden.

Wenn die Datenquelle auf dem neuesten Stand ist, sollten Sie überprüfen, ob die Daten korrekt gelesen werden. Dazu können Sie versuchen, eine kleine Teilmenge der Daten zu erfrischen, um sicherzustellen, dass sie korrekt gelesen wird.

Wenn die Daten noch nicht korrekt aktualisiert werden, müssen Sie möglicherweise die Aktualisierungsfrequenz ändern oder versuchen, von einer anderen Quelle zu aktualisieren.

Abschluss

Erfrischende Daten in Excel sind eine großartige Möglichkeit, um die neuesten Informationen auf dem Laufenden zu halten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass Sie immer mit den aktuellsten Daten arbeiten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Daten zu aktualisieren, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Excel?

Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die von Microsoft entwickelt wurde und Teil der Microsoft Office Suite ist. Es verfügt über eine breite Palette von Verwendungsmöglichkeiten, einschließlich Finanzanalysen, Datenvisualisierung und Erstellen von Diagrammen und Diagrammen. Es kann auch verwendet werden, um Berichte, Budgets und andere Arten von Dokumenten zu erstellen. Excel ist ein vielseitiges Programm, das von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird.

Was sind die Vorteile von Erfrischung in Excel?

Das Erfrischen in Excel kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Dadurch können Benutzer ihre Tabellenkalkulationen schnell und einfach mit den neuesten Daten aktualisieren. Es hilft Benutzern auch, Änderungen ihrer Daten im Laufe der Zeit zu verfolgen und Fehler oder Inkonsistenzen einfach zu identifizieren. Das Erfrischen in Excel stellt auch sicher, dass die Daten genau und aktuell sind. Darüber hinaus kann das Erfrischen in Excel dazu beitragen, den Datenprozess zu beschleunigen.

Wie erfrischt Sie sich in Excel?

Das Erfrischen in Excel kann auf verschiedene Arten erfolgen. Die häufigste Möglichkeit besteht darin, auf die Registerkarte "Daten" zu klicken und im Dropdown-Menü "Alle aktualisieren" auszuwählen. Dadurch wird alle Daten in den offenen Arbeitsbüchern und verknüpften Dateien aktualisiert. Eine andere Möglichkeit, sich in Excel zu aktualisieren, besteht darin, die Taste „F9“ zu drücken, die auch alle Daten in den offenen Arbeitsmappen und verknüpften Dateien aktualisiert.

Was sollten Sie sich bewusst sein, wenn Sie in Excel erfrischen?

Wenn Sie sich in Excel erfrischen, ist es wichtig, sich der Tatsache zu bewusst, dass alle Formeln oder Berechnungen, die auf die aktualisierten Daten beruhen, ebenfalls aktualisiert werden. Zusätzlich wird jede Formatierung, die auf die Daten angewendet wurde, zurückgesetzt. Es ist auch wichtig zu wissen, dass das Erfrischen in Excel dazu führen kann, dass die Arbeitsmappe größer wird, was zu einer langsameren Leistung führen kann.

Wie andere Möglichkeiten können Sie Daten in Excel aktualisieren?

Zusätzlich zur Verwendung des Befehls „All-aktualisieren“ oder die Taste „F9“ können Sie auch die Daten in Excel aktualisieren, indem Sie auf die Registerkarte „Daten“ klicken und aus dem Dropdown-Menü "Ausgewählte Daten aktualisieren" auswählen. Auf diese Weise können Sie nur die von Ihnen ausgewählten Daten aktualisieren, anstatt alle Daten in der Arbeitsmappe zu aktualisieren. Darüber hinaus können Sie auch in Excel Daten aktualisieren, indem Sie einen Befehl in der Zelle der Datentabelle manuell eingeben.

Gibt es Einschränkungen, Daten in Excel zu erfrischen?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Erfrischen von Daten in Excel. Sie können beispielsweise externe Datenquellen nicht aktualisieren, die mit der Arbeitsmappe verknüpft sind. Darüber hinaus können Sie Daten nicht aktualisieren, wenn die Datenquelle nicht mehr verfügbar ist. Wenn es sich bei der Datenquelle um eine externe Datenbank handelt, müssen Sie die Datenbank möglicherweise zuerst aktualisieren, bevor Sie die Daten in Excel aufbauen.

Excel -Vorlagen - Excel Tipp - Daten aktualisieren

Zusammenfassend kann das Erfrischen Ihrer Excel-Daten ein vorteilhafter und zeitsparender Prozess sein, mit dem Sie Ihre Daten optimal nutzen können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Excel -Daten schnell und einfach aktualisieren, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand und genau sind. Mit Hilfe von Excel können Sie Ihre Datenanalyse auf die nächste Ebene bringen und einen größeren Erfolg erzielen.