Wie drucken Sie die Adresse auf dem Umschlag von Excel?

Das Drucken von Adressetiketten aus einer Excel -Tabelle mag nach einer entmutigenden Aufgabe klingen, muss es aber nicht sein. Mit ein paar einfachen Schritten und den richtigen Werkzeugen können Sie in kürzester Zeit die Etiketten mit Ihrer Adresse aus einer Excel -Tabelle problemlos drucken. In diesem Artikel bieten wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an, mit der Sie Adressetiketten aus einer Excel-Tabelle drucken können, damit Sie Zeit und Mühe für Ihr nächstes Mailing-Projekt sparen können.

Druckenadresse auf Umschlag von Excel

Das Drucken von Umschlägen aus einer Excel -Tabelle ist eine großartige Möglichkeit, Zeit und Mühe zu sparen, wenn Sie große E -Mail -Chargen aussenden müssen. Es ist einfach eingerichtet und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Unabhängig davon, ob Sie Versandetiketten oder Ereigniseinladungen ausdrucken, wird in diesem Leitfaden erläutert, wie die Adresse auf Hüllkurve von Excel gedruckt wird.

Sammeln Sie Ihre Adressinformationen

Der erste Schritt besteht darin, alle Ihre Adressinformationen an einem Ort zu sammeln. Dies kann in einer Tabelle oder in einem Word -Dokument sein. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Informationen genau und aktuell sind. Wenn Sie eine Tabelle verwenden, erstellen Sie Spalten für jede der Adresskomponenten wie Name, Adresse, Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl.

Formatieren Sie die Excel -Tabelle

Sobald Sie alle Ihre Adressinformationen an einem Ort haben, ist es an der Zeit, die Excel -Tabelle zu formatieren. Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Spalten verfügen, um alle Adresskomponenten einzuschließen, und dass die Daten für jeden Eintrag alle in derselben Reihenfolge sind. Wenn Sie ein Word -Dokument verwenden, erstellen Sie eine Tabelle mit denselben Spalten und kopieren Sie die Adressinformationen aus dem Dokument in die Tabelle.

Erstellen Sie ein E -Mail -Merge -Dokument

Als nächstes müssen Sie ein E -Mail -Merge -Dokument erstellen. Dies ist eine Vorlage, mit der Sie Ihre Adressinformationen in einen Umschlag zusammenführen können. Sie können ein E -Mail -Merge -Dokument in Microsoft Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm erstellen. Öffnen Sie dazu ein leeres Dokument, wählen Sie die Registerkarte "Mailings" und wählen Sie dann Start -Mail -Zusammenschluss. Wählen Sie dann die Option Umschläge aus.

Richten Sie den Umschlag ein

Sobald Sie das E -Mail -Merge -Dokument eingerichtet haben, ist es an der Zeit, den Umschlag einzurichten. Wählen Sie in der Registerkarte "Mailings" Optionen aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Umschlaggröße, die Platzierung von Adressen und andere Optionen einrichten können. Sobald Sie den Umschlag eingerichtet haben, schließen Sie das Fenster und wählen Sie die Empfängeroption aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datenquelle für die E -Mail -Zusammenführung auswählen können.

Wählen Sie die Datenquelle aus

Wählen Sie im Fenster Empfänger die Option vorhandener Listen verwenden und dann die Excel -Tabelle mit Ihren Adressinformationen aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Spalten mit den Adressinformationen auswählen können. Sobald Sie die Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf OK und die Adressinformationen werden in den Umschlag zusammengefasst.

Drucken Sie die Umschläge

Sobald die Adressinformationen zusammengeführt wurden, ist es an der Zeit, die Umschläge zu drucken. Wählen Sie dazu die Option für die Registerkarte "Mailings" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Drucker und andere Einstellungen auswählen können. Sobald Sie den Drucker und andere Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf OK, um die Umschläge zu drucken.

Testen Sie die Umschläge

Sobald die Umschläge gedruckt wurden, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass die Adressinformationen korrekt sind. Setzen Sie dazu ein leeres Blatt Papier in den Umschlag ein und versiegeln Sie es. Öffnen Sie dann den Umschlag, um sicherzustellen, dass die Adressinformationen korrekt sind und der Umschlag ordnungsgemäß versiegelt ist. Wenn alles gut aussieht, können Sie die verbleibenden Umschläge drucken.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist der einfachste Weg, die Adresse auf Hüllkurve von Excel zu drucken?

A1. Der einfachste Weg, die Adresse auf Hüllkurve von Excel zu drucken, besteht darin, eine E -Mail -Verschmelzung zu verwenden. Mit diesem Vorgang können Sie schnell und einfach Umschläge aus einer Excel -Tabelle erstellen, indem Sie Adressdaten aus der Tabelle mit einer Vorlage für den Umschlag zusammenführen. Sie können eine vorgezeichnete Vorlage verwenden oder Ihre eigene erstellen. Sobald die Vorlage eingerichtet ist, müssen Sie lediglich die Adressen auswählen, die Sie einschließen möchten, und die E -Mail -Zusammenführung erstellt und druckt die Umschläge für Sie.

Q2. Wie richten Sie eine Mail -Verschmelzung für Druckumschläge ein?

A2. Das Einrichten einer E -Mail -Verschmelzung für Druckumschläge erfordert drei Schritte. Zunächst müssen Sie die Vorlage für den Umschlag erstellen. Dies sollte die Größe, das Layout und das Design enthalten, die Sie verwenden möchten. Dann müssen Sie eine Tabelle der Adressen erstellen, die Sie drucken möchten. Schließlich müssen Sie die E -Mail -Merge -Funktion verwenden, um die Vorlage zusammenzuführen und Daten gemeinsam zu adressieren. Sobald die E -Mail -Zusammenführung abgeschlossen ist, können Sie die Umschläge drucken.

Q3. Welche Art von Drucker brauche ich, um Umschläge zu drucken?

A3. Die Art des Druckers, den Sie zum Drucken von Umschlägen benötigen, hängt von der Größe des Umschlags ab. Die meisten Standard -Haus- und Bürodrucker können Umschläge bis zu 9,5 Zoll mal 4,125 Zoll drucken. Wenn Sie größere Umschläge drucken müssen, müssen Sie einen dedizierten Umschlagdrucker verwenden. Diese Drucker können Umschläge bis zu 12,5 Zoll mal 9,5 Zoll drucken.

Q4. Welche Software muss ich von Excel auf Umschlag auf den Umschlag drucken?

A4. Um die Adresse auf dem Umschlag von Excel zu drucken, benötigen Sie ein E -Mail -Merge -Programm. Dieses Programm sollte in der Lage sein, eine Excel -Tabelle mit Adressdaten einzunehmen und sie mit einer Vorlage zusammenzuführen, um einen Umschlag zu erstellen. Zu den beliebten E -Mail -Merge -Programmen gehören Microsoft Word, Adobe Acrobat und MailChimp.

Q5. Wie stelle ich sicher, dass die Adresse korrekt auf dem Umschlag druckt?

A5. Um sicherzustellen, dass die Adresse korrekt auf dem Umschlag druckt, sollten Sie die Adressdaten überprüfen, bevor Sie die E -Mail -Verschmelzung ausführen. Stellen Sie sicher, dass alle Adressdaten korrekt und aktuell sind und dass die Vorlage ordnungsgemäß formatiert ist, um die Adressdaten aufzunehmen. Darüber hinaus sollten Sie einige Umschläge mit Dummy -Adressdaten testen, bevor Sie die gesamte Stapel drucken.

Q6. Gibt es besondere Überlegungen, die ich beim Druckadresse auf Umschlägen von Excel einnehmen sollte?

A6. Ja, es gibt mehrere besondere Überlegungen, wenn die Druckadresse auf Umschlägen von Excel gedruckt wird. Erstens sollten Sie überprüfen, ob die von Ihnen verwendete Vorlage mit dem von Ihnen verwendeten Druckertyp kompatibel ist. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass die Adressdaten ordnungsgemäß formatiert und auf dem neuesten Stand sind. Schließlich sollten Sie ein paar Umschläge ausdrucken, um sicherzustellen, dass die Adresse korrekt gedruckt wird, bevor Sie die gesamte Stapel drucken.

Die Druckadresse auf einem Umschlag aus einem Excel -Blatt war noch nie einfacher. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Etiketten oder Umschläge mit den Adressen Ihrer Kontakte schnell und einfach drucken. Unabhängig von der Anzahl der Adressen, die Sie haben, können Sie mit nur wenigen Klicks leicht Etiketten oder Umschläge erstellen. Bewegen Sie sich also den Ärger, wenn Sie die manuellen Eingabe von Adressen eingeben, und nutzen Sie die benutzerfreundliche und zeitsparende Funktion, die Excel anbietet.