Wie benutze ich OneNote in Outlook?

Wenn Sie nach einer effizienten Möglichkeit suchen, Ihre Outlook -E -Mails organisiert zu halten, ist OneNote möglicherweise das perfekte Werkzeug für Sie. OneNote ist eine unglaublich leistungsstarke Notiz- und Organisationsanwendung, mit der Sie Ihre Outlook-E-Mails organisiert und leicht zugänglich halten können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie OneNote in Outlook und die verschiedenen Funktionen verwendet werden. Wir werden uns auch ansehen, wie OneNote in Outlook eingerichtet und anpassen, um eine maximale Effizienz zu erhalten. Lassen Sie uns also anfangen und herausfinden, wie man OneNote in Outlook verwendet!

OneNote in Outlook integrieren

Microsoft Outlook und OneNote sind leistungsstarke Tools zum Organisieren und Speichern von Informationen. Durch die Integration von OneNote in Outlook können Sie beide Programme nutzen, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu maximieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie OneNote in Outlook verwendet und wie man das Beste aus der Integration herausholt.

Einrichten von OneNote in Outlook

Der erste Schritt bei der Verwendung von OneNote in Outlook besteht darin, die Integration einzurichten. Öffnen Sie dazu das Outlook -Programm und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus. Auf der linken Seite sehen Sie eine Option für „Optionen“. Wählen Sie dies aus und gehen Sie zur Registerkarte "Add-Ins". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Verwalten" "Com Add-Ins" und klicken Sie auf "Go". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die OneNote -Integration auswählen können. Wählen Sie "OneNote -Link zu Outlook" und klicken Sie auf "OK".

Sobald OneNote in Outlook eingerichtet ist, können Sie im Programm problemlos auf Ihre Notizen zugreifen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Notizen" im Band. Dadurch werden alle Ihre OneNote -Notizbücher und -abschnitte angezeigt, sodass Sie schnell auf Ihre Notizen zugreifen können.

Verwenden von OneNote in Outlook

Sobald OneNote in Outlook eingerichtet ist, können Sie es verwenden, um Ihren E -Mails schnell Notizen hinzuzufügen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Notizen" in der Bandnote aus und wählen Sie das Notebook oder den Abschnitt, den Sie verwenden möchten. Sie können dann Ihre Notizen in das Textfeld eingeben und auf "Speichern" klicken. Dadurch werden die Notizen zu Ihrer E -Mail als Link hinzugefügt, sodass Sie bei Bedarf schnell darauf zugreifen können.

Sie können OneNote in Outlook auch verwenden, um Ihren E -Mails schnell Anhänge hinzuzufügen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Anhänge" in der Figur aus und wählen Sie die OneNote -Datei aus, die Sie anhängen möchten. Dadurch wird die Datei als Link zu der E -Mail hinzugefügt, sodass der Empfänger schnell darauf zugreifen kann.

Organisieren von OneNote in Outlook

Das Organisieren Ihrer OneNote -Notizen in Outlook kann Ihnen helfen, alle Ihre wichtigen Informationen zu verfolgen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Organisieren" in der Figur aus und wählen Sie die Option "Notizbuch organisieren". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre OneNote -Notebooks und -abschnitte organisieren können. Sie können Ihren Notizen auch Tags hinzufügen, um sie schnell zu identifizieren.

OneNote in Outlook teilen

OneNote in Outlook zu teilen, ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Freigeben" im Band und die Option "Notizbuch Share". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Notebook teilen möchten. Sobald das Notizbuch geteilt ist, können sie die Notizen im Notizbuch anzeigen und bearbeiten.

Verwenden von OneNote -Vorlagen in Outlook

OneNote enthält eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen schnell Notizen erstellt und Informationen organisiert werden können. Um auf diese Vorlagen zuzugreifen, wählen Sie die Registerkarte "Vorlagen" in der Bandhandbuch und wählen Sie die Option "Notebook -Vorlagen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Vorlage auswählen können, die Sie verwenden möchten. Sobald Sie ausgewählt sind, können Sie mit der Vorlage schnell eine Notiz erstellen.

OneNote in Outlook unterstützen

Das Sichern Ihrer OneNote -Notizbücher in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Notizen sicher sind. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Backup" in der Bandnote aus und wählen Sie die Option "Backup Notebook" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort auswählen können, an dem Sie Ihre Sicherungsdatei speichern möchten. Sobald die Sicherung abgeschlossen ist, können Sie Ihre Notizen bei Bedarf schnell wiederherstellen.

Verwandte FAQ

Was ist OneNote in Outlook?

OneNote in Outlook ist eine Funktion, mit der Benutzer Notizen in Outlook speichern, verwalten und organisieren können. Dadurch können Benutzer Notizen zu Aufgaben, E -Mails, Kontakten und Kalenderartikeln an einem einzigen zugänglichen Ort speichern. Diese Funktion hilft Benutzern, besser zu verfolgen, was mit ihren Zeitplänen, Aufgaben und E -Mails los ist.

Wie kann ich OneNote in Outlook zugreifen?

Um auf OneNote in Outlook zuzugreifen, können Benutzer einfach in der Navigationsleiste auf die Registerkarte "Notizen" klicken. Dadurch wird ein neues Fenster mit der Registerkarte "OneNote" geöffnet. Von hier aus können Benutzer neue Notizen erstellen, vorhandene Notizen organisieren und alle in OneNote gespeicherten Informationen verwalten.

Was sind die Merkmale von OneNote in Outlook?

OneNote in Outlook bietet mehrere nützliche Funktionen. Dadurch können Benutzer Notizen zu Aufgaben, E -Mails, Kontakten und Kalenderartikeln an einem einzigen zugänglichen Ort speichern. Außerdem können Benutzer Informationen aus anderen Anwendungen speichern, z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus können Benutzer ihren Notizen Bilder, Audio und andere Multimedia -Dateien hinzufügen.

Wie benutze ich OneNote in Outlook?

Um OneNote in Outlook zu verwenden, können Benutzer in der Navigationsleiste auf die Registerkarte "Notizen" klicken. Dadurch wird ein neues Fenster mit der Registerkarte "OneNote" geöffnet. Von hier aus können Benutzer neue Notizen erstellen, vorhandene Notizen organisieren und alle in OneNote gespeicherten Informationen verwalten. Darüber hinaus können Benutzer ihren Notizen Bilder, Audio und andere Multimedia -Dateien hinzufügen.

Wie teile ich OneNote in Outlook?

OneNote in Outlook ermöglicht es Benutzern, ihre Notizen an andere Benutzer weiterzugeben. Dazu können Benutzer in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken und die E -Mail -Adresse der Person eingeben, mit der sie die Notiz teilen möchten. Sobald der Benutzer die E -Mail -Adresse eingegeben hat, kann er auf "Senden" klicken, um die Notiz an den Empfänger zu senden.

Wie arbeite ich mit OneNote in Outlook zusammen?

OneNote in Outlook ermöglicht es Benutzern, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Dazu können Benutzer in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken und die E -Mail -Adresse der Person eingeben, mit der sie zusammenarbeiten möchten. Sobald der Benutzer die E -Mail -Adresse eingegeben hat, kann er auf "Senden" klicken, um die Notiz an den Empfänger zu senden. Der Empfänger kann dann die Notiz anzeigen, bearbeiten und kommentieren. Darüber hinaus können Benutzer auch Gruppennotizen einrichten, mit denen mehrere Benutzer mit einer einzigen Notiz zusammenarbeiten können.

Fünf tolle Tipps, wenn Sie OneNote & Outlook gemeinsam von Chris Menard verwenden

Die Verwendung von OneNote in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und wichtige Aufgaben im Auge zu behalten. Sie können Sie problemlos E -Mails, Aufgaben und Projekte an einem Ort verfolgen. Sie können OneNote auch verwenden, um mit anderen zusammenzuarbeiten, Notizen zu teilen und wichtige Dokumente zu speichern. Mit OneNote können Sie Ihre Outlook -Erfahrung optimal nutzen und alle Ihre Aufgaben und Projekte auf dem Laufenden halten.