Warum kann ich nicht in Excel sortieren?

Sind Sie frustriert und versuchen herauszufinden, warum Sie in Excel nicht sortieren können? Unabhängig davon, ob Sie ein Excel -Anfänger sind oder es eine Weile verwendet haben, kann es ein echtes Kopfschmerz sein, wenn Sie Ihre Daten nicht sortieren können. Glücklicherweise sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum Sie Excel nicht sortieren können, zusammen mit den Schritten, die Sie unternehmen können, um Ihre Sortierung wieder auf dem richtigen Weg zu bringen. Lassen Sie uns also eintauchen und herausfinden, warum Sie nicht in Excel sortieren können und wie Sie es beheben können.

Was ist sortiert in Excel und warum können Sie nicht sortieren?

Das Sortieren in Excel ist ein Prozess, mit dem Sie Daten auf eine Weise neu ordnen können, die einfacher zu verstehen ist. Es kann verwendet werden, um die Daten nach Datum, alphabetisch oder nach anderen von Ihnen ausgewählten Kriterien zu organisieren. Das Sortieren in Excel ist ein nützliches Instrument, um Daten schnell zu finden und zu organisieren. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie möglicherweise nicht in Excel sortieren können.

Einer der Hauptgründe, warum Sie Excel nicht sortieren können, ist der Datentyp. Excel kann Daten nur sortieren, wenn sie vom gleichen Typ sind. Wenn Sie beispielsweise versuchen, Daten zu sortieren, die in einer Zelle als Text gespeichert sind, funktioniert dies nicht. Die Daten müssen als Zahlen oder Daten gespeichert werden, damit die Sortierung funktioniert. Zusätzlich kann Excel keine Daten sortieren, die leere Zellen oder Zellen mit Fehlern enthalten.

Ein weiterer Grund, warum Sie in Excel nicht sortieren können, ist die Anzahl der Spalten. Wenn der Datensatz mehr Spalten enthält, als Excel verarbeiten kann, kann er die Daten nicht sortieren. Excel kann nur bis zu 32 Spalten sortieren. Wenn der Datensatz 33 oder mehr Spalten enthält, ist die Sortierung nicht möglich.

Mögliche Lösungen für die Sortierung von Problemen in Excel

Wenn Sie aufgrund des Datentyps oder der Anzahl der Spalten nicht in Excel sortieren können, gibt es einige mögliche Lösungen. Eine Lösung besteht darin, den Datentyp des Datensatzes in einen Typ umzuwandeln, den Excel verstehen kann. Wenn die Daten beispielsweise als Text gespeichert sind, können Sie sie in einen numerischen Typ konvertieren. Dadurch kann Excel die Daten sortieren.

Eine andere Lösung besteht darin, die Anzahl der Spalten im Datensatz zu reduzieren. Wenn der Datensatz mehr als 32 Spalten enthält, können Sie einige der Spalten löschen oder Daten aus mehreren Spalten in eine einzelne Spalte kombinieren. Dadurch wird die Anzahl der Spalten verringert und es Excel ermöglicht, die Daten zu sortieren.

Schließlich können Sie ein externes Sortierwerkzeug verwenden. Es stehen viele externe Sortierwerkzeuge zur Verfügung, mit denen Daten in Excel sortiert werden können. Diese Tools können verwendet werden, um Daten schnell zu sortieren, ohne sich um den Datentyp oder die Anzahl der Spalten sorgen zu müssen.

Wie man in Excel sortiert

Sobald Sie alle Sortierprobleme gelöst haben, können Sie Ihre Daten in Excel sortieren. Um Daten in Excel zu sortieren, wählen Sie die Zellen, die die Daten enthalten, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf die Option "Sortieren". Sie können dann die Sortierkriterien und die Bestellung auswählen. Sobald Sie die Sortierkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um mit dem Sortieren zu beginnen.

Sortieren nach Spalte

Beim Sortieren nach der Spalte können Sie auswählen, dass Sie nach einer einzigen Spalte oder mehreren Spalten sortieren. Um nach mehreren Spalten zu sortieren, wählen Sie die Spalten aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie in der Registerkarte "Daten" auf die Option "Sortieren nach Spalte". Sie können dann die Sortierkriterien und die Reihenfolge für jede Spalte auswählen. Sobald Sie die Sortierkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um mit dem Sortieren zu beginnen.

Sortieren nach Farbe

Sie können auch nach Farbe in Excel sortieren. Um nach Farbe zu sortieren, wählen Sie die Zellen, die die Daten enthalten, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf die Option "nach Farbe sortieren" auf der Registerkarte "Daten". Sie können dann die Farbe auswählen, nach der Sie sortieren möchten, und die Reihenfolge. Sobald Sie die Sortierkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um mit dem Sortieren zu beginnen.

Sortieren nach benutzerdefinierter Liste

Sie können auch in Excel nach benutzerdefinierter Liste sortieren. Um nach benutzerdefinierter Liste zu sortieren, wählen Sie die Zellen, die die Daten enthalten, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf die Option "Nach benutzerdefinierter Liste sortieren" auf der Registerkarte "Daten". Sie können dann die benutzerdefinierte Liste auswählen, nach der Sie sortieren möchten, und die Bestellung. Sobald Sie die Sortierkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um mit dem Sortieren zu beginnen.

So verwenden Sie Filter in Excel

Wenn Sie bestimmte Daten in einem großen Datensatz finden müssen, können Sie Filter in Excel verwenden. Um Filter zu verwenden, wählen Sie die Zellen, die die Daten enthalten, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf die Option "Filter". Sie können dann die Filterkriterien und die Bestellung auswählen. Sobald Sie die Filterkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um mit der Filterung zu beginnen.

Verwenden von Textfiltern

Bei der Verwendung von Filtern können Sie wählen, ob Sie nach Text filtern. Um nach Text zu filtern, wählen Sie die Zellen, die die Daten enthalten, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf die Option "Textfilter" auf der Registerkarte "Daten". Sie können dann die Filterkriterien und die Bestellung auswählen. Sobald Sie die Filterkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um mit der Filterung zu beginnen.

Verwenden von Zahlenfiltern

Sie können auch in Excel nach Nummer filtern. Um nach der Nummer zu filtern, wählen Sie die Zellen, die die Daten enthalten, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf die Option "Zahlenfilter". Sie können dann die Filterkriterien und die Bestellung auswählen. Sobald Sie die Filterkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um mit der Filterung zu beginnen.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist der häufigste Grund, warum das Sortieren in Excel nicht funktioniert?

Antwort: Der häufigste Grund, warum das Sortieren in Excel nicht funktioniert, liegt nicht darin, dass sich die Daten nicht in einer strukturierten Tabelle befinden. Bei der Arbeit mit Daten in Excel ist es wichtig, dass sie in einem Tabellenformat angelegt werden. Dies bedeutet, dass jede Zeile und Spalte gekennzeichnet und alle Daten in ordentlichen Zellen organisiert werden sollten. Wenn sich die Daten nicht in einer strukturierten Tabelle befinden, kann Excel Schwierigkeiten haben, sie korrekt zu sortieren.

Frage 2: Kann ich etwas tun, um die Sortierung in Excel zu beheben?

Antwort: Ja, wenn das Sortieren in Excel nicht richtig funktioniert, können Sie versuchen, die Daten in eine strukturierte Tabelle zu formatieren. Wählen Sie dazu Ihre Daten aus, gehen Sie dann zur Registerkarte Start und wählen Sie das Format als Tabelle. Dadurch werden Ihre Daten in ein Tabellenformat umwandelt, mit dem Excel sie richtig sortieren kann. Darüber hinaus können Sie die Registerkarte Daten auswählen und Sortier auswählen, mit denen Sie die Daten manuell sortieren können.

Frage 3: Was ist, wenn meine Daten bereits in einem Tabellenformat sind, aber die Sortierung immer noch nicht funktioniert?

Antwort: Wenn sich Ihre Daten bereits in einem Tabellenformat befinden und die Sortierung immer noch nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise nach doppelten Daten suchen. Excel sortiert die Daten nicht korrekt, wenn doppelte Werte vorhanden sind, da dies zu Verwirrung führen kann. Um nach Duplikaten zu überprüfen, wählen Sie die Registerkarte Daten und wählen Sie Duplikate entfernen. Dadurch werden alle doppelten Werte aus Ihren Daten entfernt, sodass Excel sie korrekt sortieren kann.

Frage 4: Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Spalten gleichzeitig in Excel zu sortieren?

Antwort: Ja, es ist möglich, mehrere Spalten gleichzeitig in Excel zu sortieren. Wählen Sie dazu die Registerkarte Daten aus und wählen Sie sortieren. Dadurch wird das Dialogfeld "Sortier" geöffnet, in dem Sie die Spalten auswählen können, die Sie sortieren und definieren können, wie sie sortiert werden sollen. Sie können auch das Kontrollkästchen „Meine Daten haben Header“ auswählen, um sicherzustellen, dass Ihre Spalten -Header nicht mit den Daten sortiert werden.

Frage 5: Kann ich Daten in einem Pivottziel sortieren?

ANTWORT: Ja, es ist möglich, Daten in einem Pivotsable zu sortieren. Wählen Sie dazu das Feld im Pivottable aus, das Sie sortieren möchten, und wählen Sie entweder die Sortiersteigung oder die Option absteigender Option im Dropdown-Menü aus. Sie können auch die Option „Weitere Sortieroptionen“ auswählen, um das Dialogfeld Sortier zu öffnen und zu definieren, wie die Daten sortiert werden sollen.

Frage 6: Ist es möglich, Daten in einem Diagramm zu sortieren?

Antwort: Ja, es ist möglich, Daten in einem Diagramm zu sortieren. Wählen Sie dazu das Diagramm aus und wählen Sie dann die Registerkarte "Design" aus. Wählen Sie hier die Option Sortier aus der Datengruppe aus. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet, in dem Sie definieren können, wie die Daten sortiert werden sollen. Das Diagramm wird dann aktualisiert, um die neue Sortierreihenfolge widerzuspiegeln.

Excel nicht richtig sortieren (aus einer Formel)

Als professioneller Schriftsteller ist klar, dass das Sortieren und Organisieren von Daten in Excel ein wertvolles Tool für jeden Benutzer ist. Es ist eine wesentliche Fähigkeit, Daten zu organisieren und zu kategorisieren, um die Interpretation und Analyse zu erleichtern. Trotzdem gibt es viele Gründe, warum es schwierig sein kann, Daten in Excel zu sortieren. Dazu gehört nicht, wie man die Sortierfunktionen verwendet, die Daten nicht im richtigen Format oder die Verfälschung von Daten. Mit Geduld und Praxis kann das Sortieren von Daten in Excel jedoch zu einer wertvollen und zeitlich effizienten Fähigkeit für die Datenanalyse werden.