Warum gehen meine E -Mails in die Spam -Ordner Outlook der Empfänger?

Haben Sie es satt zu fragen, warum Ihre E -Mails in Outlook in Spam -Ordner der Empfänger in die Empfängerordner gehen? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Viele Outlook -Nutzer haben diese Herausforderung gestoßen und es kann frustrierend sein, wenn Ihre wichtigen E -Mails nie gesehen werden. Die gute Nachricht ist, dass es Schritte gibt, die Sie ausführen können, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails aus dem Spam -Ordner heraushalten und sicher im Posteingang eintreffen. In diesem Artikel werden wir die Gründe untersuchen, warum E -Mails im Spam -Ordner enden und wie sie in Zukunft verhindern können.

Warum werden meine E-Mails in Outlook mit Spam flagiert?

Wenn E -Mails, die Sie an andere in Outlook senden, als Spam gekennzeichnet sind, kann dies auf eine Vielzahl von Faktoren zurückzuführen sein. Spam -Filter sind so konzipiert, dass sie E -Mails identifizieren, die verdächtige Inhalte enthalten und sie als potenzielle Bedrohungen markieren. Diese Filter können entweder benutzerdefiniert oder automatisch durch den E-Mail-Dienst erzwungen werden. In beiden Fällen ist es wichtig, die Gründe zu verstehen, warum Ihre E -Mails als Spam gekennzeichnet werden, damit Sie Ihre Sendungspraktiken anpassen und sicherstellen, dass Ihre E -Mails sicher und erfolgreich geliefert werden.

Der häufigste Grund, warum E -Mails als Spam markiert werden, liegt an ihrem Inhalt. SPAM -Filter sind so konzipiert, dass E -Mails identifiziert werden, die bestimmte Wörter oder Phrasen enthalten, die häufig mit Spam verbunden sind. Dies schließt Wörter wie „kostenlos“, „Garantie“ und „Bargeld“ sowie Phrasen wie „HIERKLICKEN“, „Now“ und „Abmeldung“ ein. Wenn Ihre E -Mails eines dieser Wörter oder Phrasen enthalten, wird es wahrscheinlich, dass sie als Spam gekennzeichnet werden.

Ein weiterer häufiger Grund, warum E -Mails als Spam markiert werden, liegt im Ruf des Absenders. Wenn Sie jemals E -Mails von einer neuen E -Mail -Adresse oder Domain gesendet haben, sind Sie wahrscheinlich als potenzieller Spammer gekennzeichnet. Dies liegt daran, dass SPAM -Filter so konzipiert sind, dass Absender mit einem geringen Ruf identifiziert werden, d. H. Diejenigen, die in der Vergangenheit viele Spam -E -Mails verschickt haben. Um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails nicht als Spam gekennzeichnet sind, ist es wichtig, einen guten Ruf beizubehalten, indem nur qualitativ hochwertige E -Mails an legitime Empfänger gesendet werden.

Überprüfen Sie die Spam -Filter

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, warum Ihre E -Mails als Spam gekennzeichnet werden, ist es eine gute Idee, die Spam -Filter des E -Mail -Service des Empfängers zu überprüfen. Unterschiedliche E -Mail -Dienste verwenden unterschiedliche Algorithmen, um E -Mails als Spam zu identifizieren und zu markieren. Daher ist es wichtig, die Kriterien zu verstehen, die jeder Dienst verwendet, bevor Sie Ihre E -Mails senden. Beispielsweise können einige Dienste E -Mails, die bestimmte Wörter enthalten, hinweisen, während andere E -Mails, die von neuen Adressen oder Domänen gesendet werden, hinweisen können.

Sobald Sie die Kriterien identifiziert haben, die der E -Mail -Service des Empfängers zum Identifizieren und Markieren von E -Mails als Spam verwendet, können Sie Ihre Sendungspraktiken entsprechend anpassen, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails sicher und erfolgreich geliefert werden.

Überprüfen Sie den Ruf Ihres Absenders

Wenn Sie E -Mails von einer neuen E -Mail -Adresse oder -Domain gesendet haben, ist es wichtig, den Ruf Ihres Absenders zu überprüfen, bevor Sie weitere E -Mails senden. Auf diese Weise können Sie potenzielle Probleme identifizieren, die möglicherweise dazu führen, dass Ihre E -Mails als Spam gekennzeichnet werden.

Wenn Sie feststellen, dass der Ruf Ihres Absenders niedrig ist, ist es eine gute Idee, Maßnahmen zur Verbesserung zu unternehmen. Dies kann durch die Gewährleistung der gesendeten E -Mails an legitime Empfänger erfolgen und hochwertige Inhalte enthalten. Darüber hinaus können Sie auch E -Mail -Überprüfungsdienste verwenden, um sicherzustellen, dass alle E -Mail -Adressen, an die Sie gesendet werden, gültig sind.

Überwachen Sie Ihre E -Mail -Leistung

Schließlich ist es eine gute Idee, Ihre E -Mail -Leistung regelmäßig zu überwachen. Auf diese Weise können Sie Probleme identifizieren, die möglicherweise dazu führen, dass Ihre E -Mails als Spam gekennzeichnet werden, und Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu beheben. Insbesondere sollten Sie Ihren offenen Preis, Absprungrate und Spam -Rate genau beachten. Wenn eine dieser Metriken ungewöhnlich hoch ist, ist dies ein guter Hinweis darauf, dass Ihre E -Mails als Spam gekennzeichnet werden.

Verwenden Sie einen professionellen E -Mail -Service

Die Verwendung eines professionellen E -Mail -Service kann auch dazu beitragen, sicherzustellen, dass Ihre E -Mails sicher und erfolgreich geliefert werden. Professionelle E -Mail -Dienste bieten eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung Ihrer E -Mail -Leistung, einschließlich fortschrittlicher Spam -Filterung, E -Mail -Authentifizierung und Überwachung von Sendern Reputation. Darüber hinaus bieten sie detaillierte Analysen, mit denen Sie Probleme identifizieren können, die möglicherweise dazu führen, dass Ihre E -Mails als Spam gekennzeichnet werden, und Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu beheben.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

1. Was ist die Ursache für E -Mails, die in Spam -Ordner von Empfängern in Outlook gehen?

Die Ursache von E -Mails, die in den Spamordner des Empfängers in Outlook eingehen, kann auf eine Vielzahl von Faktoren zurückgeführt werden. Diese können einen Mangel an Authentifizierung, falsche Konfigurationseinstellungen oder einen Reputation mit geringem Absendern enthalten. Wenn die E -Mail Wörter oder Phrasen enthält, die häufig mit Spam zugeordnet sind, kann die E -Mail markiert und an den Spam -Ordner gesendet werden.

2. Was sind die Vorteile der Authentifizierung meiner E -Mails?

Die Authentifizierung Ihrer E -Mails hat eine Reihe von Vorteilen. Zunächst wird sichergestellt, dass Ihre E -Mails nicht als Spam gekennzeichnet und an den Spam -Ordner gesendet werden. Es hilft auch, sicherzustellen, dass Ihre E -Mails vom beabsichtigten Empfänger erhalten werden. Schließlich kann es dazu beitragen, die Lieferbarkeit Ihrer E -Mails zu erhöhen, was dazu beiträgt, Ihren gesamten E -Mail -Marketingerfolg zu maximieren.

3. Was ist ein SPF -Rekord?

Ein SPF -Datensatz (Absender -Richtlinien -Framework) ist eine Art von Datensatz, die von Domänenbesitzern erstellt wurde, um sicherzustellen, dass E -Mails aus ihrer Domain nicht als Spam gekennzeichnet sind. Der Datensatz ist eine Liste autorisierter IP -Adressen, die E -Mails aus der Domain senden dürfen. Durch das Erstellen eines SPF -Datensatzes können Domänenbesitzer sicherstellen, dass ihre E -Mails nicht als Spam gekennzeichnet und an den Spam -Ordner gesendet werden.

4. Wie erstelle ich einen SPF -Datensatz?

Das Erstellen eines SPF -Datensatzes ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie sich in den Domain -Registrar oder den DNS -Anbieter anmelden, in dem Ihre Domain gehostet wird. Anschließend müssen Sie einen neuen TXT -Datensatz erstellen und die SPF -Datensatzinformationen eingeben. Sobald der Datensatz erstellt wurde, müssen Sie die Änderungen speichern und veröffentlichen.

5. Wie kann ich meinen Ruf meinen Absender erhöhen?

Ihr Sender -Ruf ist eine Metrik, die von ISPs (Internetdienstanbieter) verwendet wird, um festzustellen, ob eine E -Mail wahrscheinlich Spam ist oder nicht. Ein Ansehen mit höherem Absendern hilft, sicherzustellen, dass Ihre E -Mails nicht als Spam gekennzeichnet und an den Spam -Ordner gesendet werden. Um den Ruf Ihres Absenders zu erhöhen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails ordnungsgemäß authentifiziert sind, eine niedrige Spam -Rate haben und eine hohe Engagement -Rate haben.

6. Welche Tipps zum Vermeiden von Spam -Filtern in Outlook?

Es gibt eine Reihe von Tipps, mit denen Sie Spam -Filter in Outlook vermeiden können. Erstens sollten Sie immer sicherstellen, dass Ihre E -Mails ordnungsgemäß authentifiziert sind. Darüber hinaus sollten Sie es vermeiden, Wörter oder Phrasen zu verwenden, die häufig mit Spam verbunden sind, z. B. „frei“, „Garantie“ oder „hier klicken“. Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre E -Mails ordnungsgemäß konfiguriert sind und eine niedrige Spam -Rate haben. Schließlich sollten Sie den Ruf und die Engagementrate Ihres Absenders überwachen, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails nicht als Spam gekennzeichnet sind.

Wie kann man eine E -Mail -Adresse oder Domain in Outlook Whitelist? | Wie kann ich aufhören, E -Mails an Junk oder Spam zu gehen?

Wie wir gesehen haben, können E -Mails in Spam -Ordnern der Empfänger in Outlook durch eine Vielzahl von Faktoren verursacht werden. Von den Servereinstellungen bis hin zu veralteten Inhalten gibt es eine Reihe möglicher Schuldigen, die zu diesem Problem führen können. Glücklicherweise können Sie mehrere Schritte unternehmen, um die Wahrscheinlichkeit von E -Mails zu verringern, die in Spam -Ordnern enden. Von der Doppelüberprüfung Ihrer Servereinstellungen bis hin zur Sicherstellung, dass Ihre Inhalte auf dem neuesten Stand sind, können diese einfachen Schritte dazu beitragen, dass Ihre E-Mails am falschen Ort enden. Mit ein wenig Aufwand können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails an den richtigen Ort geliefert werden und die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.