Können Sie ein Fax aus Outlook senden?

Müssen Sie ein Fax senden, haben aber keinen Zugriff auf eine Faxmaschine? Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie überrascht sein zu erfahren, dass Sie ein Fax senden können, ohne Ihr Büro zu verlassen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie einfach es ist, Outlook zu verwenden, um ein Fax zu senden. Von der Auswahl eines Faxdienstes bis zum Einrichten des Dokuments senden Sie in kürzester Zeit Faxe.

Können Sie ein Fax von Microsoft Outlook senden?

Das Senden eines Faxs von Microsoft Outlook ist eine bequeme Möglichkeit, um wichtige Dokumente schnell zu senden. Mit den richtigen Ressourcen können Sie eine Datei an eine E -Mail anhängen und an einen Faxgerät senden. Dies bedeutet, dass Sie ein Fax von überall senden können, solange Sie eine Verbindung zum Internet haben.

Der erste Schritt zum Senden eines Faxs von Microsoft Outlook besteht darin, einen Online -Faxdienst zu finden. Es stehen eine Reihe von Diensten zur Verfügung, und sie variieren in Bezug auf Funktionen, Preisgestaltung und Benutzerfreundlichkeit. Die meisten Dienste bieten Ihnen eine E-Mail-Adresse und eine gebührenfreie Nummer zum Senden und Empfangen von Faxen.

Sobald Sie einen Dienst ausgewählt haben, können Sie mit ihm ein Fax aus Outlook senden. Sie müssen lediglich das Dokument anhängen, das Sie faxen möchten, und die Faxnummer in das Feld "To" eingeben. Der Online -Faxanbieter kümmert sich um den Rest und sendet das Dokument an die Faxmaschine.

Verwenden eines E-Mail-to-Fax-Gateways

Ein E-Mail-to-Fax-Gateway ist ein Online-Service, mit dem Sie Faxe aus Outlook senden können, ohne dass ein Drittanbieter-Service erforderlich ist. Diese Art von Gateway wird normalerweise von Ihrem Internetdienstanbieter (ISP) bereitgestellt.

Um ein Fax mit einem E-Mail-to-Fax-Gateway aus Outlook zu senden, müssen Sie die Faxnummer in das Feld „TO“ eingeben und das Dokument anhängen, das Sie senden möchten. Das E-Mail-to-Fax-Gateway wandelt dann die E-Mail in ein Fax um und sendet sie an den Faxgerät.

Nutzung eines Faxdienstes von Drittanbietern

Wenn Ihr ISP kein E-Mail-to-Fax-Gateway anbietet, können Sie einen Faxdienst von Drittanbietern verwenden. Diese Dienste geben in der Regel eine E-Mail-Adresse und eine gebührenfreie Nummer zum Senden und Empfangen von Faxen an.

Um ein Fax aus Outlook mit einem Faxdienst von Drittanbietern zu senden, müssen Sie die Faxnummer in das Feld „TO“ eingeben und das Dokument anhängen, das Sie senden möchten. Der Drittanbieter-Faxdienst wandelt dann die E-Mail in ein Fax um und sendet sie an den Faxgerät.

Verwenden von Outlook, um ein Fax zu erhalten

Sie können nicht nur ein Fax aus Outlook senden, sondern können auch Outlook verwenden, um ein Fax zu erhalten. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, Faxe zu empfangen, ohne ein dediziertes Faxgerät verwenden zu müssen.

Um ein Fax in Outlook zu erhalten, müssen Sie sich für einen Faxdienst anmelden, der eine E-Mail-Adresse und eine gebührenfreie Nummer zum Empfangen von Faxen anbietet. Sobald Sie sich für den Dienst angemeldet haben, können Sie die Faxnummer in das Feld "To" eingeben und das Fax wird an Ihren Outlook -Posteingang gesendet.

Ein Fax in Outlook anzeigen

Sobald Sie ein Fax in Outlook erhalten haben, können Sie das Fax durch Öffnen des Anhangs anzeigen. Der Anhang erfolgt normalerweise in Form einer PDF- oder TIFF -Datei. Sobald Sie die Datei geöffnet haben, können Sie das Fax so anzeigen, wie Sie es in jedem anderen Dokument tun würden.

Drucken eines Faxs in Outlook

Wenn Sie ein Fax, das Sie in Outlook erhalten haben, drucken müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Anhang öffnen und drucken, wie Sie es in jedem anderen Dokument tun würden. Einige Faxdienste bieten auch die Möglichkeit, das Fax direkt aus Outlook zu drucken.

Abschluss

Das Senden und Empfangen von Faxen über Microsoft Outlook ist eine bequeme Möglichkeit, wichtige Dokumente schnell zu senden und zu empfangen. Mit den richtigen Ressourcen können Sie ein Fax aus Outlook und Ansicht und Drucken von Faxen senden, die Sie erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der am häufigsten als E -Mail -Anwendung verwendet wird. Es ist in der Microsoft Office Suite enthalten und kann verwendet werden, um Kontakte, Aufgaben, Termine und Notizen zu verwalten. Es verfügt auch über Funktionen wie Kalender, Task -Manager, Kontaktmanager und Webbrows. Es ist sowohl als webbasierte Anwendung als auch als Desktop-Anwendung verfügbar.

Können Sie ein Fax aus Outlook senden?

Ja, Sie können ein Fax aus Outlook senden. Dies kann durch die Verwendung eines Online -Faxdienstes wie EFAX erfolgen, mit dem Sie ein Dokument als E -Mail -Anhang senden und es dann in ein Fax umwandeln können. Dies kann direkt aus Outlook erfolgen, ohne andere Anwendungen öffnen zu müssen.

Was wird benötigt, um ein Fax aus Outlook zu senden?

Um ein Fax aus Outlook zu senden, müssen Sie einen Online -Faxdienst einrichten. Auf diese Weise müssen Sie in der Regel ein Konto beim Dienst sowie eine Kreditkarte oder ein PayPal -Konto zur Zahlung haben. Sie müssen außerdem das Dokument, das Sie als Datei auf Ihrem Computer faxen möchten, gespeichert werden.

Wie senden Sie ein Fax aus Outlook?

Um ein Fax aus Outlook zu senden, öffnen Sie das Dokument, das Sie senden möchten, und speichern Sie es als Datei auf Ihrem Computer. Öffnen Sie dann Outlook und erstellen Sie eine neue E -Mail. Fügen Sie das Dokument an die E -Mail bei, geben Sie die E -Mail -Adresse oder die Faxnummer des Empfängers ein und senden Sie die E -Mail. Der Online -Faxdienst wandelt dann das Dokument in ein Fax um und sendet es an den Empfänger.

Gibt es besondere Funktionen beim Senden eines Faxs aus Outlook?

Ja, es gibt einige besondere Funktionen beim Versenden eines Faxs aus Outlook. Sie können beispielsweise den Status Ihres Faxs verfolgen und eine E -Mail -Benachrichtigung erhalten, wenn sie gesendet oder empfangen wird. Sie können auch eine Cover -Seite einrichten, die mit dem Fax gesendet wird.

Gibt es Nachteile beim Senden eines Faxs aus Outlook?

Ja, es gibt einige Nachteile beim Senden eines Faxs aus Outlook. Zum Beispiel können Online -Faxdienste teuer sein, und Sie haben möglicherweise nicht die gleiche Sicherheit wie bei der Verwendung eines herkömmlichen Faxgeräts. Darüber hinaus haben einige Dienste Einschränkungen für die Faxtypen von Dokumenten wie Größe und Dateityp.

Outlook, wie man ein Fax sendet

Die Antwort auf die Frage "Können Sie ein Fax aus Outlook senden?" ist ein klettendes Ja. Dank Online -Faxdiensten können Sie mit nur wenigen einfachen Schritten ein Fax aus Outlook senden. Außerdem können Sie Zeit und Geld sparen und die Arbeit schnell und effizient erledigen. Wenn Sie also auf der Suche nach einer bequemen Möglichkeit zum Fax suchen, ohne Ihren Schreibtisch verlassen zu müssen, ist Outlook die perfekte Lösung.