Wie diktieren Sie in Microsoft Word?

Kennen Sie Microsoft Word und möchten Zeit bei Ihren Schreibaufgaben sparen? Anschließend möchten Sie die integrierte Diktationsfunktion des Programms in Betracht ziehen. Durch diese Funktion können Sie Ihren Text schnell und einfach diktieren, anstatt ihn manuell auszugeben. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie mit dem Diktat in Microsoft Word beginnen und Tipps zur effektiven Verwendung geben.

• Öffnen Sie ein Microsoft Word -Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfung".
• Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Diktat starten".
• Sprechen Sie Ihren gewünschten Text in das Mikrofon.
• Microsoft Word erkennt die Wörter und tippt sie in das Dokument ein.
• Wählen Sie nach Abschluss "Stop -Diktat", um die Transkription zu beenden.

Text in Microsoft Word diktieren

Mit Microsoft Word können Sie Wörter in ein Dokument diktieren. Dies kann für diejenigen hilfreich sein, die Schwierigkeiten haben, ihre Stimme zu tippen oder ihre Stimme zu verwenden, um Dokumente zu erstellen. Für die meisten Microsoft Word -Versionen sowohl auf Windows- als auch auf Mac -Computern ist Diktationen verfügbar. In diesem Artikel erklären wir, wie die Diktatfunktion in Microsoft Word verwendet wird.

Diktat aktivieren

Bevor Sie die Diktatfunktion in Microsoft Word verwenden können, müssen Sie diese aktivieren. Öffnen Sie zunächst Microsoft Word auf Ihrem Computer und gehen Sie zum Menü "Tools". Wählen Sie im Menü "Tools" "Sprache" und dann "Diktat". Dadurch wird das Fenster "Diktat" geöffnet, in dem Sie die Diktationsfunktion aktivieren können.

Wenn Sie Microsoft Word auf einem Windows -Computer verwenden, müssen Sie die Windows -Spracherkennungssoftware installieren, bevor Sie die Diktationsfunktion verwenden können. Klicken Sie dazu im Fenster "Diktat" auf die Schaltfläche "Windows Spracherkennung installieren". Sobald die Software installiert ist, können Sie die Diktierfunktion in Microsoft Word verwenden.

Anfangen zu diktieren

Sobald Sie die Diktatfunktion in Microsoft Word aktiviert haben, können Sie Wörter in ein Dokument diktieren. Öffnen Sie dazu ein neues Dokument in Microsoft Word und klicken Sie im Fenster "Diktat" auf die Schaltfläche "Diktat". Dadurch wird das Fenster "Diktat" geöffnet, in dem Sie beginnen können, Wörter in Ihr Dokument zu diktieren.

Wenn Sie Wörter in Ihr Dokument diktieren, können Sie Interpunktionsbefehle verwenden, um Interpunktionsmarken hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie "Zeitraum" sagen, um am Ende eines Satzes eine Zeit hinzuzufügen, oder „Komma“, um nach einem Wort ein Komma hinzuzufügen. Sie können auch Befehle wie "neue Zeile starten" verwenden, um in eine neue Zeile in Ihrem Dokument zu wechseln.

Hör auf zu diktieren

Wenn Sie fertig sind, Ihre Wörter in das Dokument zu diktieren, können Sie die Diktationsfunktion stoppen. Klicken Sie dazu im Fenster "Diktat" auf die Schaltfläche "Stoppen". Dadurch wird die Diktationsfunktion gestoppt und Ihre Wörter werden dem Dokument hinzugefügt.

Text bearbeiten und formatieren Sie Text

Sobald Sie Ihre Wörter in das Dokument diktiert haben, können Sie den Text bearbeiten und formatieren. Verwenden Sie dazu das Menü "Bearbeiten" in Microsoft Word, um Änderungen an Ihrem Text vorzunehmen. Sie können auch das Menü "Format" verwenden, um die Optionen Schriftart, Größe und andere Formatierungsoptionen zu ändern.

In anderen Sprachen diktieren

Wenn Sie Wörter in einer anderen Sprache als Englisch diktieren müssen, können Sie dies in Microsoft Word tun. Öffnen Sie dazu das Fenster "Diktat" und wählen Sie die Sprache aus, die Sie im Dropdown-Menü "Sprache" verwenden möchten. Sie können dann beginnen, Wörter in Ihr Dokument in der ausgewählten Sprache zu diktieren.

Verwenden Sie ein Mikrofon

Wenn Sie die Diktatfunktion in Microsoft Word verwenden, verwenden Sie am besten ein Mikrofon, um sicherzustellen, dass Ihre Wörter genau aufgezeichnet werden. Ein Mikrofon wird dazu beitragen, das Hintergrundrauschen zu reduzieren und die Genauigkeit der Diktatfunktion zu verbessern.

Wählen Sie ein Qualitätsmikrofon

Bei der Auswahl eines Mikrofons für Microsoft Word Diktation ist es wichtig, eines aus guter Qualität zu wählen. Ein Mikrofon von guter Qualität sorgt dafür, dass Ihre Wörter genau aufgezeichnet werden, was die Genauigkeit der Diktationsfunktion verbessert.

Schließen Sie das Mikrofon an

Sobald Sie ein Mikrofon ausgewählt haben, müssen Sie es an Ihren Computer anschließen. Die meisten Mikrofone verwenden eine USB -Verbindung, sodass Sie das Mikrofon in einen USB -Anschluss auf Ihrem Computer anschließen müssen. Sobald das Mikrofon verbunden ist, können Sie die Diktierfunktion in Microsoft Word verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Diktat in Microsoft Word?

Diktat in Microsoft Word ist eine Funktion, mit der Benutzer auf natürliche Weise sprechen können, um Text zu erstellen, das dann in das Dokument geschrieben wird. Es ist ein großartiges Werkzeug für diejenigen, die lieber sprechen als tippen. Es hilft auch, Zeit zu sparen, da es die Notwendigkeit beseitigt, Wörter manuell auszugeben. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie ein Mikrofon mit Ihrem Computer angeschlossen haben.

Wie verwende ich Diktat in Microsoft Word?

Die Verwendung von Diktieren in Microsoft Word ist recht einfach. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Mikrofon mit Ihrem Computer verbunden ist. Öffnen Sie als nächstes das Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie die Schaltfläche "Diktat" auf der Registerkarte Startseite des Bandes aus. Dies wird ein Fenster zur Sprache bringen, damit Sie beginnen können, zu sprechen. Sobald Sie mit dem Sprechen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Diktieren stoppen" am unteren Rand des Fensters. Ihre Worte werden dann in das Dokument geschrieben.

Welche Arten von Befehlen kann ich zum Diktat verwenden?

Microsoft Word verfügt über eine breite Palette von Diktierbefehlen, die Sie verwenden können. Dazu gehören Befehle für Formatierung, Bearbeitung und Navigation. Sie finden eine vollständige Liste der Befehle, indem Sie die Schaltfläche "Hilfe" am unteren Rand des Diktationsfensters auswählen. Einige Beispiele für Befehle, die Sie verwenden können, umfassen "mutig das", "Rückgängig" und "Gehen Sie zum Ende des Dokuments".

Welche Sprachen werden für das Diktat unterstützt?

Microsoft Word unterstützt Diktat in mehreren Sprachen. Dazu gehören Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Um zwischen den Sprachen zu wechseln, wechseln Sie zum Menü "Tools", wählen Sie die Option "Diktateinstellungen" und wählen Sie dann die Sprache, die Sie verwenden möchten.

Kann ich mehrere Geräte diktieren?

Ja, Sie können mehrere Geräte diktieren, solange Sie ein Mikrofon mit jedem Gerät angeschlossen haben. Sie können auch Diktierungen auf mehreren Geräten verwenden, wenn Sie ein Office 365 -Abonnement haben. Auf diese Weise können Sie ein Gerät diktieren und die Wörter in ein Dokument auf einem anderen Gerät schreiben lassen.

Gibt es Datenschutzüberlegungen zum Diktat?

Ja, es gibt einige Datenschutzüberlegungen für das Diktat. Microsoft Word speichert die Audioaufnahmen Ihrer Diktationen in der Cloud und ist für Microsoft zugänglich. Daher sollten Sie sich bewusst sein, dass Ihre Worte aufgezeichnet und gespeichert werden. Darüber hinaus können einige der für das Diktat verwendeten Befehle verwendet werden, um auf andere Dokumente auf Ihrem Gerät zuzugreifen. Sie sollten daher darauf achten, dass Sie nur die für die Diktation erforderlichen Befehle verwenden.

So verwenden Sie Diktier- und Sprachbefehle in Microsoft Word (2021)

Sie haben jetzt alle Tools, die Sie in Microsoft Word diktieren müssen. Indem Sie die leistungsstarken Funktionen zur Spracherkennung nutzen, können Sie Zeit sparen, die Genauigkeit erhöhen und Ihre Produktivität optimal nutzen. Mit nur ein paar Klicks können Sie Ihre Wörter in kürzester Zeit ausgeben lassen. Probieren Sie es aus, um Ihr Microsoft Word -Erlebnis optimal zu nutzen.