Wie trende ich die Adresse in Excel?

Versuchen Sie, einen effizienten Weg zu finden, um die Adresse von einer Zelle in verschiedene Spalten in Excel zu trennen? Sie sind am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Methoden, mit denen Sie die Adresse in Excel schnell und einfach trennen können, diskutieren. Unabhängig davon, ob Sie am Ende dieses Artikels mit einem großen oder kleinen Datensatz zu tun haben, können Sie die Adresse in Sekundenschnelle in verschiedene Spalten trennen. Also fangen wir an!

So trennen Sie Adresskomponenten in Excel

Die Trennung von Adresskomponenten in Microsoft Excel ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren und zu präsentieren. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine Adresse schnell in ihre einzelnen Teile wie Straßennummer, Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl unterteilt. Dies ist besonders nützlich, um Daten für Mailings, Umfragen und andere Geschäftsanforderungen zu organisieren und zu sortieren. Mithilfe von Formeln und Text-zu-Säulen kann Excel die Adressaufteilung erleichtern und effizienter machen.

Eine der unkompliziertesten Möglichkeiten, Adresskomponenten in Excel zu trennen, besteht darin, den Befehl Text zu Spalten zu verwenden. Mit diesem Befehl können Sie Textzeichenfolgen basierend auf einem einzelnen Zeichen oder einer Reihe von Zeichen teilen. Um diesen Befehl zu verwenden, wählen Sie die Zelle oder die Zellen, die die Adresse enthalten, zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Text zu Spalten". Wählen Sie im Dialogfeld "Text zu Spalten" die Option "Abgrenzte" und wählen Sie dann das abgrenzende Zeichen. Bei Adressen wählen Sie normalerweise das Komma oder Platz als abgrenzende Zeichen aus. Sobald das abgrenzende Zeichen ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Finish und die Adresse wird in einzelne Komponenten aufgeteilt.

Eine andere Möglichkeit, Adresskomponenten in Excel zu trennen, besteht darin, Formeln zu verwenden. Diese Methode ist etwas komplexer, kann aber sehr nützlich sein, wenn Sie eine große Anzahl von Adressen trennen müssen. Die von Ihnen verwendete Formel hängt davon ab, welche Art von Trennzeichen verwendet wird. Wenn die Adresskomponenten beispielsweise durch ein Komma getrennt sind, können Sie die linke verwenden und Funktionen finden, um die Komponenten zu trennen. Die linke Funktion gibt den Text links von einem Trennzeichen zurück, während die Find -Funktion den Ort des Trennzeichens in einer Textzeichenfolge findet. Sie können diese beiden Funktionen kombinieren, um die verschiedenen Teile einer Adresse zu extrahieren.

Verwenden Sie den Befehl text to columns

Der Befehl Text zu Spalten ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Adresskomponenten in Excel zu teilen. Mit diesem Befehl können Sie Textzeichenfolgen basierend auf einem einzelnen Zeichen oder einer Reihe von Zeichen teilen. Um diesen Befehl zu verwenden, wählen Sie die Zelle oder die Zellen, die die Adresse enthalten, zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Text zu Spalten". Wählen Sie im Dialogfeld "Text zu Spalten" die Option "Abgrenzte" und wählen Sie dann das abgrenzende Zeichen. Bei Adressen wählen Sie normalerweise das Komma oder Platz als abgrenzende Zeichen aus. Sobald das abgrenzende Zeichen ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Finish und die Adresse wird in einzelne Komponenten aufgeteilt.

Verwenden von Formeln, um Adresskomponenten zu trennen

Die Verwendung von Formeln zur Trennung von Adresskomponenten in Excel ist etwas komplexer, kann jedoch sehr nützlich sein, wenn Sie eine große Anzahl von Adressen trennen müssen. Die von Ihnen verwendete Formel hängt davon ab, welche Art von Trennzeichen verwendet wird. Wenn die Adresskomponenten beispielsweise durch ein Komma getrennt sind, können Sie die linke verwenden und Funktionen finden, um die Komponenten zu trennen. Die linke Funktion gibt den Text links von einem Trennzeichen zurück, während die Find -Funktion den Ort des Trennzeichens in einer Textzeichenfolge findet. Sie können diese beiden Funktionen kombinieren, um die verschiedenen Teile einer Adresse zu extrahieren.

Verwenden Sie links und finden Sie Funktionen

Die linken und Fundfunktionen können zusammen verwendet werden, um die verschiedenen Teile einer Adresse zu extrahieren. Die linke Funktion gibt den Text links von einem Trennzeichen zurück, während die Find -Funktion den Ort des Trennzeichens in einer Textzeichenfolge findet. Um diese beiden Funktionen zusammen zu verwenden, müssen Sie den Trennzeichen als Suchtext in der Find -Funktion angeben. Wenn die Adresse beispielsweise „1234 Main Street, Anytown, St. 12345“ lautet, würde die Formel so aussehen: links (A1, Finden Sie („,“, A1) -1). Diese Formel extrahiert die Straßenadresse (1234 Main Street). Sie können diese Formel mit unterschiedlichen Abgrenzern wiederholen, um die Stadt, den Staat und die Postleitzahl zu extrahieren.

Verwenden von Ersatz- und Finden von Funktionen

Die Ersatz- und Fundfunktionen können auch zusammen verwendet werden, um Adresskomponenten zu trennen. Die Ersatzfunktion ersetzt ein bestimmtes Zeichen durch ein anderes Zeichen, während die Find -Funktion den Ort eines Zeichens in einer Textzeichenfolge findet. Um diese beiden Funktionen zusammen zu verwenden, müssen Sie den Trennzeichen als Text in der Find -Funktion angeben. Wenn beispielsweise die Adresse „1234 Main Street, Anytown, St 12345“ lautet, würde die Formel so aussehen: Ersatz (A1, Find („,“, A1, 1, “). Diese Formel extrahiert die Straßenadresse (1234 Main Street). Sie können diese Formel mit unterschiedlichen Abgrenzern wiederholen, um die Stadt, den Staat und die Postleitzahl zu extrahieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Adresse?

Eine Adresse ist eine eindeutige Kennung, mit der ein bestimmter Ort identifiziert wird. Es enthält in der Regel eine Straßenadresse, Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl. Eine Adresse kann auch andere Informationen wie eine Suite -Nummer oder einen Postfach enthalten. Adressen werden verwendet, um eine Person, ein Unternehmen oder eine andere Einheit in einem bestimmten geografischen Gebiet zu identifizieren.

Was ist der Zweck der Trennung von Adressen in Excel?

Der Zweck der Trennung von Adressen in Excel besteht darin, die Daten einfacher zu sortieren und zu analysieren. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Adressen haben, können Sie sie problemlos nach Stadt-, Bundesstaat oder Postleitzahl sortieren. Dies erleichtert es, die Daten zu analysieren und Trends zu finden. Wenn Sie eine Adresse in ihre Komponenten (Straßenadresse, Stadt, Bundesstaat usw.) unterteilen, können Sie die Verwendung der Adresse mit anderen Anwendungen oder Websites erleichtern.

Wie kann ich eine Adresse in Excel trennen?

Sie können eine Adresse in Excel mit der Funktion "Text zu Spalten" trennen. Wählen Sie zuerst die Spalte mit der Adresse aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Text zu Spalten. Ein Assistent öffnet sich, wo Sie den Datentyp für jede Spalte definieren können. Wählen Sie abgrenzend und wählen Sie die entsprechenden Abgrenzer für Ihre Daten aus. Klicken Sie schließlich auf Fertig stellen und Ihre Adresse wird in separate Spalten aufgeteilt.

Gibt es andere Methoden zur Trennung einer Adresse in Excel?

Ja, es gibt andere Methoden zur Trennung einer Adresse in Excel. Mit Formeln können Sie die Adresskomponenten in separate Spalten trennen. Beispielsweise können Sie die linken, rechts und mittleren Funktionen verwenden, um die Straßenadresse, die Stadt, den Staat und die Postleitzahl aus einer einzigen Spalte zu extrahieren. Sie können auch die Fund- und Suchfunktionen verwenden, um die Position der Grenzwerte zu lokalisieren und den Text zwischen ihnen zu extrahieren.

Was sind die Vorteile der Trennung von Adressen in Excel?

Die Trennung von Adressen in Excel hat mehrere Vorteile. Es erleichtert es, die Daten zu sortieren und zu analysieren, da Sie problemlos nach Stadt-, Staat- oder Postleitzahl sortieren können. Darüber hinaus erleichtert es die Verwendung der Adresse mit anderen Anwendungen oder Websites, da Sie die Adresskomponenten problemlos in ein Standardformat formatieren können. Schließlich kann die Trennung einer Adresse dazu beitragen, Fehler beim Eingeben oder Bearbeiten von Daten zu reduzieren.

Gibt es Überlegungen bei der Trennung von Adressen in Excel?

Ja, es gibt einige Überlegungen bei der Trennung von Adressen in Excel. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Daten korrekt formatiert sind. Einige Adressen enthalten möglicherweise Sonderzeichen wie Bindestriche oder Apostrophe, was bei der Verwendung des Textes zu Spalten zu Fehlern führen kann. Darüber hinaus können einige Adressen mehrere Wörter oder Phrasen enthalten, die zusammengehalten werden sollten, z. B. eine Suite -Nummer. In diesen Fällen sollten Sie Formeln anstelle von Text zu Spalten verwenden.

So trennen Sie Adressen in Excel von einer Spalte bis vier

Die Trennung von Adressen in Excel ist ein wesentlicher Schritt bei der Organisation und Präsentation von Daten auf sinnvolle Weise. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Adressdaten problemlos in seine Komponententeile trennen und das Lesen, Analysieren und Sortieren erleichtern. Unabhängig davon, ob Sie mit ein paar Adressen oder Tausenden zu tun haben, kann es Ihnen helfen, die Aufgabe schnell und effizient zu erledigen.