Wie arbeitet die Post in Excel zusammen?

Wenn Sie jemals eine große Anzahl personalisierter E -Mails, Beschriftungen oder Umschläge senden müssen, können Sie Zeit und Mühe sparen. In diesem Artikel erklären wir, wie E -Mail -Zusammenführungen in Excel funktioniert, und zeigen Ihnen, wie Sie ihn in Ihrem Workflow verwenden. Vom Erstellen Ihrer E-Mail-Zusammenführungsdatei bis hin zum Versenden Ihrer E-Mails geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Verfügung, die Sie über den gesamten Vorgang helfen. Also fangen wir an!

Was ist Mail zusammen?

Mail Merge ist ein Prozess beim Erstellen personalisierter E -Mails, Briefe und Beschriftungen mithilfe einer Dokumentvorlage und einer Datenquelle. Mit Mail Merge können Benutzer schnell und einfach professionelle Kommunikation erstellen, ohne jeden Brief oder jede E -Mail manuell eingeben zu müssen. Es ist eine beliebte Funktion von Microsoft Office, die hauptsächlich in Excel und Word verwendet wird.

Mail Merge funktioniert, indem Daten aus einer Tabelle entnommen und mit einer Dokumentvorlage zusammengeführt werden. Auf diese Weise können Benutzer schnell personalisierte E -Mails, Briefe und Beschriftungen erstellen, ohne die Daten manuell in jedes Dokument eingeben zu müssen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen einen Vorlagenbuchstaben erstellen und eine E -Mail -Zusammenführung verwenden, um personalisierte Buchstaben für jeden seiner Mitarbeiter zu erstellen.

Mail Merge ist eine effiziente Möglichkeit, professionelle Dokumente zu erstellen, und ist besonders für Unternehmen nützlich, die eine große Anzahl von personalisierten Mitteilungen senden müssen.

Wie arbeitet die Post in Excel zusammen?

E -Mail -Zusammenführungen in Excel funktioniert, indem Daten aus einer Tabelle entnommen und mit einer Dokumentvorlage verschmolzen werden. Der Prozess ist einfach und erfordert nur zwei Hauptschritte: Erstellen der Datenquelle und Erstellen der Dokumentvorlage.

Der erste Schritt besteht darin, die Datenquelle zu erstellen. Dies ist die Tabelle, die die Daten enthält, die in die Dokumentvorlage zusammengefasst werden. Die Datenquelle kann in Excel erstellt werden und sollte alle Daten enthalten, die in das Dokument aufgenommen werden müssen.

Der zweite Schritt besteht darin, die Dokumentvorlage zu erstellen. Dies ist das Dokument, mit dem die personalisierten E -Mails, Briefe und Beschriftungen erstellt werden. Die Dokumentvorlage kann in jeder Microsoft Office -Anwendung erstellt werden, einschließlich Excel, Word und PowerPoint. Sobald die Dokumentvorlage erstellt wurde, können die Daten in sie zusammengeführt werden.

Erstellen der Datenquelle

Der erste Schritt in der E -Mail -Zusammenführung besteht darin, die Datenquelle zu erstellen. Dies ist die Tabelle, die die Daten enthält, die in die Dokumentvorlage zusammengefasst werden. Die Datenquelle sollte alle Daten enthalten, die in das Dokument aufgenommen werden müssen.

Die Datenquelle sollte in Spalten formatiert werden, wobei jede Spalte ein anderes Datenfeld darstellt. Beispielsweise kann eine Datenquelle für einen Brief Spalten für Vorname, Nachname, Adresse und Stadt haben.

Sobald die Datenquelle erstellt wurde, sollte sie an einem Ort gespeichert werden, auf den leicht zugegriffen werden kann. Dies erleichtert den Zugriff auf die Daten, wenn sie für die E -Mail -Zusammenführung benötigt werden.

Erstellen der Dokumentvorlage

Der zweite Schritt in der E -Mail -Zusammenführung besteht darin, die Dokumentvorlage zu erstellen. Dies ist das Dokument, mit dem die personalisierten E -Mails, Briefe und Beschriftungen erstellt werden. Die Dokumentvorlage kann in jeder Microsoft Office -Anwendung erstellt werden, einschließlich Excel, Word und PowerPoint.

Beim Erstellen der Dokumentvorlage sollten die Datenfelder, die in das Dokument zusammengeführt werden, mit speziellen Tags gekennzeichnet sein. Wenn die Dokumentvorlage beispielsweise ein Feld für den Namen des Empfängers enthält, das Tag "”Sollte verwendet werden, um das Feld zu markieren.

Sobald die Dokumentvorlage erstellt wurde, sollte sie an einem Ort gespeichert werden, auf den leicht zugegriffen werden kann. Dies erleichtert den Zugriff auf das Dokument, wenn es für die E -Mail -Zusammenführung benötigt wird.

Verschmelzung der Daten und des Dokuments

Sobald die Datenquelle und die Dokumentvorlage erstellt wurden, kann die E -Mail -Zusammenführung verwendet werden, um die beiden zu verschmelzen. Dieser Vorgang kann in jedem Microsoft Office -Programm durchgeführt werden, einschließlich Excel, Word und PowerPoint.

Der erste Schritt besteht darin, die Datenquelle und die Dokumentvorlage im selben Programm zu öffnen. Wenn beispielsweise die Datenquelle und die Dokumentvorlage beides Excel -Dateien sind, sollten beide in Excel geöffnet werden.

Der zweite Schritt besteht darin, die Datenquelle und die Dokumentvorlage auszuwählen und die Option "Mail" auszuwählen. Dadurch wird der E -Mail -Merge -Assistent gestartet, der den Benutzer durch das Zusammenführen der Daten und des Dokuments führt.

Sobald die E -Mail -Zusammenführung abgeschlossen ist, wird die Dokumentvorlage mit den Daten der Datenquelle gefüllt. Das Dokument kann dann gespeichert und verwendet werden, um personalisierte E -Mails, Briefe und Beschriftungen zu erstellen.

Verwenden von E -Mails in Excel

Mail Merge ist eine hilfreiche Funktion von Microsoft Office, mit der personalisierte E -Mails, Briefe und Etiketten schnell und einfach erstellt werden können. Während E -Mail -Merge in jedem Microsoft Office -Programm verwendet werden kann, ist sie in Excel besonders nützlich, da die Datenquelle einfach erstellt und zugegriffen werden kann.

Wenn die oben beschriebenen Schritte befolgt werden, können Benutzer problemlos eine Datenquelle und eine Dokumentvorlage erstellen und dann E -Mail -Zusammenführungen verwenden, um die beiden zu verschmelzen. Auf diese Weise können Benutzer schnell und einfach personalisierte E -Mails, Briefe und Beschriftungen erstellen.

Verwandte FAQ

Was ist Mail zusammen?

Mail Merge ist eine Funktion in Microsoft Excel und Word, mit der Benutzer personalisierte Buchstaben, E -Mails und Beschriftungen mit Daten aus einer Excel -Tabelle erstellen können. Mit E -Mail -Zusammenarbeit können Benutzer problemlos mehrere Dokumente mit demselben Layout erstellen, jedoch mit personalisierten Inhalten für jeden Empfänger. Mail Merge ist in einer Vielzahl von Szenarien nützlich, z.

Wie arbeitet die Post in Excel zusammen?

E -Mail -Merge in Excel funktioniert, indem Daten aus einer Excel -Tabelle mit einem Vorlagendokument kombiniert werden, z. B. ein Word -Dokument. Auf die E -Mail -Merge -Funktion in Excel kann auf der Registerkarte "Mailings" auf dem Band zugegriffen werden. Von hier aus können Benutzer die Datenquelle aus ihrer Excel -Tabelle auswählen, die Datenfelder definieren, die in das Vorlagendokument aufgenommen werden sollen, und dann das Vorlagendokument mit den Datenfeldern anpassen. Sobald das Vorlagendokument fertig ist, können Benutzer die personalisierten Dokumente entweder im Word- oder PDF -Format generieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung von E -Mails?

Die Verwendung von E -Mail -Merge bietet eine Reihe von Vorteilen, einschließlich der Möglichkeit, schnell und einfach personalisierte Dokumente zu generieren. Durch die Verwendung von E -Mails in Excel können Benutzer Zeit sparen, indem sie nicht jedes Dokument manuell erstellen müssen und sicherstellen, dass alle Dokumente in Bezug auf Layout und Formatierung konsistent sind. Darüber hinaus kann die E -Mail -Merge dazu beitragen, die Genauigkeit zu gewährleisten, indem Daten direkt aus einer Excel -Tabelle gezogen werden, wodurch die Möglichkeit von Fehlern verringert wird.

Was sind die Einschränkungen der Postüberschreitung?

Während Mail -Zusammenführung eine nützliche Funktion ist, hat sie seine Grenzen. E -Mail -Zusammenführungen können keine komplexen Berechnungen oder logischen Vorgänge durchführen, sodass eine fortgeschrittenere Datenmanipulation vor der Durchführung der Zusammenführung in Excel durchgeführt werden muss. Darüber hinaus kann E -Mail -Merge nicht verwendet werden, um komplexe Dokumente wie Berichte oder Präsentationen zu erstellen, da diese fortgeschritteneren Funktionen erfordern, die nicht per E -Mail -Zusammenführung bereitgestellt werden können.

Wie richte ich in Excel eine Mail -Verschmelzung ein?

Das Einrichten einer E -Mail -Verschiebung in Excel ist ein relativ einfacher Prozess. Zu Beginn sollten Benutzer sicherstellen, dass die Daten, die sie in der Zusammenführung verwenden möchten, in einer Excel -Tabelle organisiert sind und dass die Datenfelder klar definiert sind. Von hier aus sollten Benutzer die E -Mail -Merge -Funktion in Excel öffnen, ihre Datenquelle auswählen, die Datenfelder definieren, die im Vorlagendokument verwendet werden sollen, und dann das Vorlagendokument mit den Datenfeldern anpassen. Schließlich können Benutzer die personalisierten Dokumente entweder im Wort- oder im PDF -Format generieren.

Was ist der Unterschied zwischen Mail -Zusammenführungs- und Mailing -Labels?

Der Hauptunterschied zwischen E -Mail -Merge- und Mailing -Labels besteht darin, dass E -Mail -Merge zum Erstellen von personalisierten Dokumenten wie Briefen, E -Mails und Formularen verwendet wird, während Versandbezeichnungen zum Erstellen physischer Mail -Labels wie Adressetiketten verwendet werden. Mail -Zusammenführung ist flexibler und kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Dokumenten zu erstellen, während das Versenden von Etiketten begrenzter ist und nur zum Erstellen von Mailing -Labels verwendet werden kann. Darüber hinaus erfordert E -Mail -Merge eine Excel -Tabelle als Datenquelle, während Mailing -Etiketten mit einer Vielzahl von Datenquellen wie Excel, Outlook -Kontakten oder Zugriffsangaben verwendet werden können.

Mail Merge in Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen von personalisierten Geschäftsdokumenten schnell und einfach. Es ermöglicht es Ihnen, mehrere personalisierte Dokumente gleichzeitig zu generieren, Ihnen Zeit und Mühe zu sparen und professionelle, konsistente Ergebnisse zu erzielen. Mit E -Mail -Merge können Sie schnell und einfach Etiketten, Briefe, E -Mails und Umschläge sowie andere Dokumente erstellen, die alle mit Daten aus Ihren Excel -Arbeitsblättern personalisiert sind. Mit seinen leistungsstarken Automatisierungsfunktionen und der Benutzerfreundlichkeit ist E -Mail in Excel eine großartige Möglichkeit, Zeit und Geld bei der Vorbereitung von Geschäftsdokumenten zu sparen.