Werden Microsoft -Teams Anrufe automatisch aufgezeichnet?

Waren Sie jemals in einem Microsoft -Team -Anruf und fragten sich, ob der Anruf aufgezeichnet wurde? Vielleicht waren Sie besorgt über die Privatsphäre der Diskussion oder wollten in der Lage sein, auf die während des Anrufs besprochenen Informationen zurückzukehren. Nun, in diesem Artikel werden wir die Frage beantworten:

Werden Microsoft -Teams Anrufe automatisch aufgezeichnet? Wir werden die Funktionen untersuchen, die Microsoft Teams für die Aufnahme anbietet und wie Sie sie verwenden können, um sicherzustellen, dass Ihre Anrufe aufgezeichnet werden.

Wenn Sie also mehr über die Aufzeichnungsfunktionen von Microsoft -Teams erfahren möchten, lesen Sie weiter!

Microsoft Teams Anrufe können automatisch aufgezeichnet werden. Öffnen Sie die Teams -App und wählen Sie die Registerkarte "Einstellungen" aus, um diese Funktion zu aktivieren. Wählen Sie dann "Besprechungen" aus und aktivieren Sie die Option "automatisch auf Datensätze". Sie können diese Funktion auch für bestimmte Benutzer oder Kanäle aktivieren oder für Benutzer oder Kanäle deaktivieren. Sie können auch die Einstellungen konfigurieren, um zu bestimmen, welche Art von Aufzeichnungen Sie gespeichert werden möchten.

Werden Microsoft -Teams Anrufe automatisch aufgezeichnet?

Microsoft Teams ist eine einheitliche Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform, die eine Möglichkeit bietet, sich mit Ihren Teams und Kollegen aus überall zu verbinden. Es enthält Funktionen wie Audio- und Videoanrufe, Instant Messaging, Dateiharing und mehr.

Eine der Funktionen von Microsoft -Teams ist die Möglichkeit, Anrufe automatisch aufzuzeichnen. Diese Funktion kann äußerst hilfreich für diejenigen sein, die für die spätere Überprüfung eine Aufzeichnung über Konferenzanrufe oder -besprechungen aufführen müssen. In diesem Artikel werden wir die Details erforschen, wie Microsoft -Teams Anrufe automatisch aufgezeichnet werden.

Wie automatische Anrufaufzeichnungen in Microsoft -Teams funktionieren

Die automatische Anrufaufzeichnung in Microsoft -Teams ist standardmäßig für alle Mitglieder einer Organisation aktiviert. Es ist wichtig zu beachten, dass nur Audio aufgenommen wird, nicht Video. Wenn ein Anruf initiiert wird, erhalten alle Mitglieder des Anrufs eine Audioaufforderung, die der Anruf erfasst wird.

Sobald der Anruf beendet ist, wird die Aufzeichnung automatisch im Anrufverlauf und in den Chat -Aufzeichnungen für die Mitglieder des Anrufs gespeichert.

Aufzeichnungssteuerungen

Die Aufzeichnungssteuerungen können vom Anruforganisator oder von jedem Mitglied des Anrufs zugegriffen werden. Der Organisator kann die Aufzeichnung starten, innehalten oder stoppen. Darüber hinaus kann der Organisator auch die Aufzeichnung stummschalten, mit der Mitglieder des Anrufs ein privates Gespräch führen können, ohne aufgezeichnet zu werden.

So greifen Sie auf aufgezeichnete Anrufe zu

Aufgenommene Anrufe können vom Anruforganisator oder von jedem Mitglied des Anrufs zugegriffen werden. Die Aufzeichnungen werden im Anrufverlauf des Chats als Audiodateien gespeichert. Mitglieder des Anrufs können auf die Aufzeichnungen zugreifen, indem sie auf den Chat -Verlauf oder den Anrufverlauf klicken, um die Aufzeichnungen anzuzeigen.

Einschränkungen der automatischen Anrufaufzeichnung in Microsoft -Teams

Microsoft Teams bietet eine bequeme Möglichkeit, Anrufe automatisch aufzunehmen. Die Funktion gibt jedoch einige Einschränkungen. Erstens werden die Aufnahmen als Audiodateien und nicht als Video gespeichert. Darüber hinaus werden die Aufzeichnungen im Anrufverlauf und in der Chat -Historie gespeichert und können nicht exportiert werden. Schließlich sind aufgezeichnete Anrufe nur für bis zu 30 Tage nach Abschluss des Anrufs verfügbar.

Datenschutzüberlegungen

Bei der Verwendung der automatischen Anrufaufzeichnung in Microsoft -Teams ist es wichtig, die Privatsphäre der Anrufe des Anrufs zu berücksichtigen. Es wird empfohlen, dass Mitglieder des Anrufs vor dem Anruf benachrichtigt werden, dass er aufgezeichnet wird. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass sensible Informationen, die auf dem Anruf diskutiert werden, vertraulich gehalten werden.

Häufig gestellte Fragen

Werden Microsoft -Teams Anrufe automatisch aufgezeichnet?

Microsoft -Teams Anrufe können je nach Einstellungen und Anforderungen des Unternehmens automatisch aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnungsfunktion ist in der Microsoft Teams Suite enthalten und kann von einem Administrator aktiviert werden.

Wenn es aktiviert ist, werden alle Anrufe oder Besprechungen, die in Teams abgehalten werden, im Microsoft Stream Cloud -Dienst aufgezeichnet und gespeichert. Auf die Aufzeichnungen kann dann von Benutzern zur Wiedergabe oder Transkription zugegriffen werden.

Wie kann ich Microsoft -Teams ermöglichen, die Aufzeichnung aufzunehmen?

Microsoft Teams Call -Aufzeichnung können vom Administrator einer Organisation aktiviert werden. Der Administrator muss sich im Admin -Portal des Teams anmelden und zu „Besprechungseinstellungen“ navigieren. Von dort aus müssen sie die Registerkarte "Aufzeichnungen" auswählen und die Option "automatische Aufzeichnung aller Besprechungen zulassen" aktivieren. Sobald dies erledigt ist, werden alle Anrufe oder Besprechungen in Teams automatisch aufgezeichnet.

Wo werden die Aufnahmen gespeichert?

Alle Aufnahmen in Microsoft -Teams werden im Microsoft -Stream -Dienst gespeichert. Dies kann von der Homepage der Teams zugreifen und von dort aus können Benutzer die Aufnahmen finden, herunterladen und teilen. Aufzeichnungen können auch aus dem Stream bearbeitet und transkribiert werden.

Wie lange werden Aufnahmen automatisch aufbewahrt?

Die Zeitdauer, für die Microsoft -Teams aufgenommen werden, hängt von den Einstellungen des Unternehmens ab. Standardmäßig werden die Aufzeichnungen 30 Tage lang aufbewahrt. Dies kann jedoch vom Administrator im Admin -Portal des Teams angepasst werden.

Wer kann auf aufgezeichnete Anrufe und Besprechungen zugreifen?

Wenn eine Aufnahme in Microsoft -Teams durchgeführt wird, wird sie im Microsoft -Stream -Dienst gespeichert und für alle Mitglieder der Organisation zugänglich. Benutzern können die Berechtigung erhalten, vom Administrator auf Aufzeichnungen zuzugreifen, oder sie können die Erlaubnis zum Anzeigen, Herunterladen und Freigeben von Aufzeichnungen durch den Besprechungsorganisator erhalten.

Was kann ich mit aufgezeichneten Anrufen und Besprechungen tun?

Aufgenommene Anrufe und Besprechungen in Microsoft -Teams können für verschiedene Zwecke verwendet werden. Die Aufzeichnungen können mit anderen Mitgliedern der Organisation oder mit der Öffentlichkeit geteilt werden, wenn die Organisation dies zulässt. Die Aufzeichnungen können zum Training verwendet werden, um Besprechungen oder Anrufe zu überprüfen oder den Audio für weitere Analysen oder Überprüfungen zu transkribieren.

Abschluss

Microsoft -Teams Anrufe können automatisch in bestimmten Szenarien aufgezeichnet werden, was für Unternehmen und Personen von Vorteil ist, die Gespräche im Auge behalten müssen oder die sich auf das beziehen müssen, was gesagt wurde.

Während es einige Datenschutzbedenken im Zusammenhang mit Aufzeichnungen gibt, können diese durch die Einstellungen der Teams -App verwaltet werden, um die Sicherheit von Gesprächen zu gewährleisten.

Solange Unternehmen und Einzelpersonen sich der Funktionen und Einstellungen der App bewusst sind, können sie sicherstellen, dass ihre Kommunikation sicher ist und die Aufzeichnungen verantwortungsbewusst verwendet werden.