Wie kann ich aus Outlook zu SharePoint zugreifen?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, aus Outlook auf SharePoint zugreifen zu können, wissen Sie aber nicht wie? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel geben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zugriff auf SharePoint von Outlook. Wir erläutern, wie Sie auf Ihre SharePoint -Dokumente zugreifen, Dateien anzeigen und Dokumente mit anderen Benutzern freigeben. Mit diesem Leitfaden können Sie schnell und einfach mit SharePoint aus Outlook einrichten. Also fangen wir an!

Zugriff auf SharePoint von Outlook

SharePoint ist eine Online -Kollaborationsplattform, mit der Teams Dokumente speichern, Dateien teilen und Aufgaben verwalten können. Es macht es einfach, mit anderen zusammenzuarbeiten, auch wenn sie sich in verschiedenen Teilen der Welt befinden. Einer der Vorteile von SharePoint besteht darin, dass er direkt aus Outlook zugegriffen werden kann, was es noch einfacher macht, organisiert und zusätzlich zu Aufgaben und Projekten zu bleiben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie von Outlook auf SharePoint zugreifen können.

Richten Sie SharePoint in Outlook ein

Der erste Schritt beim Zugriff auf SharePoint von Outlook besteht darin, Ihr SharePoint -Konto einzurichten. Öffnen Sie dazu Outlook, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option "Kontoeinstellungen" aus. Wählen Sie anschließend die Option "Konto hinzufügen" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr SharePoint-Konto einzurichten. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie von Outlook auf SharePoint zugreifen.

Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, müssen Sie Ihrer Outlook -Ordnerliste eine SharePoint -Bibliothek hinzufügen. Wählen Sie dazu die Option "Ordnerliste" auf der Registerkarte "Ansicht" aus. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Ordner "SharePoint" und wählen Sie die Option "SharePoint Library hinzufügen". Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Hinzufügen der Bibliothek zu Ihrer Outlook-Ordnerliste zu beenden.

Zugriff auf SharePoint -Bibliothek

Sobald Sie die SharePoint -Bibliothek zu Ihrer Outlook -Ordnerliste hinzugefügt haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf den Ordner "SharePoint" in der Ordnerliste klicken. Dadurch wird die Bibliothek in einem separaten Fenster geöffnet. In diesem Fenster können Sie Dokumente anzeigen, bearbeiten und freigeben, die in der Bibliothek gespeichert sind. Sie können der Bibliothek auch neue Dokumente hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ klicken und den Dokumenttyp auswählen, den Sie hinzufügen möchten.

Verwaltung von Aufgaben in SharePoint

Neben dem Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten können Sie auch Aufgaben in SharePoint aus Outlook verwalten. Wählen Sie dazu den Ordner "Aufgaben" in der SharePoint -Bibliothek aus. Dadurch wird eine Liste der mit der Bibliothek verbundenen Aufgaben geöffnet. Sie können Details zu jeder Aufgabe anzeigen, den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und den Fortschritt der Aufgaben verfolgen.

Anzeigen von Kalenderereignissen in SharePoint

Sie können auch Kalenderereignisse in SharePoint von Outlook anzeigen. Wählen Sie dazu den Ordner "Kalender" in der SharePoint -Bibliothek aus. Dadurch wird eine Liste der mit der Bibliothek verbundenen Kalenderereignisse geöffnet. Sie können Details zu jedem Ereignis anzeigen, neue Ereignisse hinzufügen und vorhandene Ereignisse bearbeiten.

Dateien in SharePoint teilen

Schließlich können Sie auch Dateien freigeben, die in der SharePoint -Bibliothek mit anderen Benutzern gespeichert sind. Wählen Sie dazu die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", um die Datei an die ausgewählten Benutzer zu senden.

Zugriff auf SharePoint von Mobile

SharePoint kann auch von mobilen Geräten zugegriffen werden. Laden Sie dazu die SharePoint Mobile App im App Store oder Google Play Store herunter. Nach der Installation der App öffnen Sie sie und melden Sie sich mit Ihren SharePoint -Anmeldeinformationen an. Auf diese Weise können Sie von Ihrem mobilen Gerät auf die SharePoint -Bibliothek zugreifen. Sie können Dokumente anzeigen, bearbeiten und freigeben, Aufgaben verwalten, Kalenderereignisse anzeigen und Dateien teilen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft, die Intranet-, Content-Management- und Dokumentverwaltungsfunktionen bietet. Es ermöglicht Benutzern, Informationen, Dokumente und andere Ressourcen in einer Organisation sicher zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es kann für gemeinsam genutzte Kalender, Aufgabenlisten, Dokumentbibliotheken und mehr verwendet werden.

Was ist Outlook?

Outlook ist eine E -Mail- und Personal Information Management -Anwendung von Microsoft. Es bietet Benutzern Zugriff auf E -Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und andere Informationen aus Online- und Offline -Quellen. Es bietet auch Tools zum Organisieren und Verwalten von Kontakten, Nachrichten und anderen Informationen.

Wie kann ich aus Outlook zu SharePoint zugreifen?

SharePoint kann in mehrfacher Hinsicht von Outlook zugegriffen werden. Eine Möglichkeit besteht darin, den Outlook -Client zu öffnen, zur Registerkarte "SharePoint" zu gehen und "Site zu öffnen". Von dort aus können Benutzer die URL der SharePoint -Site eingeben, auf die Sie zugreifen möchten. Dadurch wird die SharePoint -Site in Outlook geöffnet, auf der Benutzer Dateien, Dokumente und andere Informationen durchsuchen können. Benutzer können Outlook auch SharePoint -Websites hinzufügen, indem sie auf die Registerkarte "SharePoint" gehen und "Site hinzufügen" auswählen.

Was sind die Vorteile des Zugriffs auf SharePoint aus Outlook?

Der Zugriff auf SharePoint von Outlook bietet Benutzern eine einfache und bequeme Möglichkeit, auf ihre SharePoint -Daten zuzugreifen und zu verwalten. Damit können Benutzer Dokumente, Aufgaben und andere Informationen direkt aus Outlook anzeigen und bearbeiten, um ein separates Browserfenster zu öffnen. Darüber hinaus können Benutzer mit einer Internetverbindung von einem beliebigen Computer, Tablet oder mobilen Gerät von einem beliebigen Computer, Tablet oder mobilen Gerät auf SharePoint -Sites zugreifen.

Was sind die Grenzen des Zugriffs auf SharePoint aus Outlook?

Die Hauptbeschränkung des Zugriffs von SharePoint aus Outlook besteht darin, dass nicht alle SharePoint -Funktionen verfügbar sind. Einige Funktionen wie Webteile und Workflows sind in Outlook nicht verfügbar. Darüber hinaus erfordern einige SharePoint -Websites möglicherweise eine zusätzliche Authentifizierung, um von Outlook zugegriffen zu werden.

Was sind die Sicherheitsüberlegungen bei der Zugriff auf SharePoint aus Outlook?

Bei dem Zugriff auf SharePoint von Outlook ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten sicher sind. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, um die Daten anzuzeigen und zu bearbeiten. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindung zur SharePoint -Website verschlüsselt ist und der Benutzer eine sichere Verbindung verwendet.

So greifen Sie auf SharePoint für Office365 zu

Abschließend ist der Zugriff auf SharePoint von Outlook eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien organisiert und sicher zu halten. Mit Hilfe der Microsoft Office 365 Suite können Sie Ihre Outlook- und SharePoint -Konten problemlos anschließen, sodass Sie schnell mit Ihrem Team auf Dateien zugreifen und zusammenarbeiten können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie diese leistungsstarke und bequeme Funktion optimal nutzen.